Включително често задавани въпроси за вас!
Ако искате да редактирате таблици в Excel, има много полезни функции и команди. С тях можете бързо да вмъкнете големи количества данни или да направите големи промени само с няколко кликвания. Така че можете да планирате лични и професионални срещи, да организирате адреси и много други.
Редактиране на таблици в Excel: Многобройни инструменти
От създаването на нова папка до редактирането и промяната до запазването и затварянето има много стъпки, които могат да бъдат автоматизирани. Например, можете да определите броя на работните листове за обширни работни книги, да попълните цели области на клетки с помощта на формули или да запишете работните книги автоматично преди затваряне. Искате ли да добавите свой собствен текст към лентата на състоянието? Това също не е проблем. Открийте най -популярните инструменти и команди, които можете да използвате, за да редактирате електронните си таблици в Excel тук.
Създаването и настройването стана лесно
Преди да можете да редактирате таблиците си в Excel, трябва да ги настроите така, че да отговарят на текущата задача. Различни инструменти могат да помогнат, например
- Създаване на работни листове чрез макрос,
- добавете нов, празен работен лист,
- Създайте работна книга и дайте име на работния лист според текущата дата,
- създайте нова работна книга с именовани работни листове,
- Създайте работна книга с таблици за дванадесет месеца,
- Задайте колоните на Excel на оптималната ширина,
- Автоматично коригирайте настройките на прозореца.
Регистрирайте се и попълнете
Не е нужно да попълвате всяка клетка с данни поотделно. Вместо това можете да въведете няколко команди, които автоматично ще попълнят електронната ви таблица. Помогнете за това
- въвеждане на формулата в клетката с помощта на макрос,
- въвеждането на формули чрез макрос в цял набор от клетки,
- автоматичното именуване на клетъчни области,
- автоматично попълване чрез макрос,.
Просто редактирайте електронни таблици на Excel
Можете лесно да правите промени в съществуващите електронни таблици на Excel, когато получавате нова информация и данни. Има няколко полезни инструмента за тази задача, като например
- Автоматично преизчисляване на формули,
- Промяна на размера на шрифта чрез макрос,
- Показване на съдържанието на клетката с главни букви,
- Показване на съдържанието на клетката с малки букви,
- Променете шрифта в клетъчната област на удебелен,
- Променете цветовете на клетките,
- задаване и промяна на числовия формат за диапазон от клетки,
- задайте числовия формат за една или повече колони в Excel,
- интерактивно променяте ширината на колоната на клетките,
- задайте оптимална ширина на няколко колони,
- Автоматично добавяне на номера към съществуващото съдържание на клетката,
- умножете всички стойности на Excel с константа,
- променете квадратчето за отметка на Excel,
- маркирайте активната колона,
- маркирайте използваната клетъчна област,
- Маркирайте текстове и букви,
- преместете активния работен лист в края на папката,
- Премахнете областите за печат в работната книга.
Редактиране на таблици в Excel: Полезни филтри
Преглеждайте конкретна информация, която ще улесни задачата. Можете да използвате няколко команди за това, например
- Включване на автоматичния филтър,
- автоматично сортиране на данни,
- Филтриране на дублиращи се записи,
- Скрийте всеки друг ред,
- възходящо сортиране на работните листове,
- автоматично показване на максимума от диапазон от данни,
- автоматично показване на минимума на колона.
Автоматично изтриване на отделна информация или цели файлове
Ако искате да изтриете съдържание в таблицата си, не е нужно да правите това ръчно. Вместо това можете да използвате тези команди:
- Изтрийте редовете на Excel с помощта на макрос
- Изтриване на работни листове без потвърждение
- Изтрийте заглавни и долни колонтитули с помощта на макрос
- Изтрийте файлове с помощта на макрос
- Изтрийте имена с помощта на макрос
- Автоматично изтриване на водещи интервали от клетки
Редактирайте таблици на Excel с други полезни функции
Има много други команди, които можете да използвате за редактиране на вашите електронни таблици в Excel. Например
- свързването на макроса с промяната в таблицата,
- стартиране на макрос, когато условието е изпълнено,
- копиране на данни от един лист на друг,
- копиране на диапазон от клетки в друг лист с данни,
- отпечатването на раздел от таблицата, без да се променя активната област за печат,
- автоматичната защита на всички работни листове с парола,
- преизчисляване на пълната работна книга,
- контрол на изпълнението на макроси чрез точки на прекъсване,
- затваряне на работната книга чрез макрос,
- избор на диапазон от клетки с помощта на мишката или клавиатурата,
- стартиране на макроса преди запазване.
Редактирайте таблици на Excel с множество команди
Microsoft Excel прави редактирането на таблици много лесно - стига да знаете кои команди можете да използвате. Дори изключително големи количества данни могат удобно да се търсят, променят, преназначават или прехвърлят. Създайте подходяща работна книга и я променете според нуждите, както по отношение на дисплея, така и по съдържание. Вместо да избирате и презаписвате отделни клетки, вие използвате макроси и формули. Те обработват големи количества данни само с едно щракване и са абсолютно без грешки. Това ще ви даде правилните резултати, с които вие и, ако е необходимо, вашите колеги можете да работите в бъдеще.
Често задавани въпроси
Как мога да използвам множество формати в една клетка?
Както в Word, можете да използвате различни формати в таблица на Excel. За да направите това, щракнете върху клетката и натиснете F2. Изберете знаците, които искате да форматирате, и извикайте функцията „Форматиране на клетки“. Excel форматира избраните знаци по желание. Подробни инструкции можете да намерите тук.
Как мога да покажа информация в лентата на състоянието?
За да имате директен достъп до лентата на състоянието, трябва да използвате свойството Application.StatusBar. Можете да видите стъпка по стъпка как работи това тук.
Как мога да обединя съдържанието на две клетки, без да ги загубя?
Ако комбинирате клетки в Excel, първоначалното им съдържание може да бъде загубено. Можете да заобиколите това с макрос. Тук можете да намерите инструкции стъпка по стъпка.
