С инструкции и съвети в помощ
Подписът е отделен текст, който съдържа информация за подателя на имейл съобщение и техните данни за контакт. Подписите се добавят редовно в края на имейлите. Те също могат да бъдат намерени в интернет форумите за идентифициране на създателя на съобщения или текстове. В Mozilla Thunderbird можете да създадете отделен основен подпис и допълнителни самоличности за всеки акаунт.
Основният подпис е прикрепен към всяко съобщение по подразбиране. Като алтернатива, псевдонимите могат да бъдат избрани при проектирането на имейл. Можете да създадете подпис като обикновен текст в Thunderbird. По желание файловете могат да бъдат прикачени като текстови, HTML или графични файлове.
Видео урок: Как да създадете личен имейл подпис в Thunderbird
Как да напиша текста на подписа в Thunderbird
Нов подпис в Thunderbird може лесно да бъде настроен, като използвате следните 4 стъпки:
-
Щракнете, за да отворите менюто на приложението Thunderbird, в което можете да направите всички съответни настройки за програмата. Менюто на приложението се показва като икона с три диагонални ленти.
-
След това преминете към настройките, които можете да разпознаете по символа на зъбно колело. Отваря се прозорец, с който можете да се придвижите до зоната на акаунта чрез полето „Настройки на акаунта“.
-
В настройките на акаунта имате възможност да направите обширни настройки за вашия имейл акаунт. На главната страница в настройките на акаунта подписът може да бъде настроен чрез вмъкване на текст ред по ред в полето, предвидено за подписи.
Можете да напишете текста на подписа като обикновен текст в няколко реда. Също така имате възможност да използвате форматиране в HTML формат, за да включите удебелени шрифтове или други опции за форматиране. За HTML щракнете върху отметката пред: „Използвайте HTML“. Като алтернатива можете също да прикачите подписа като файл. Имате опции:
- Текстов файл,
- HTML файл или
- Наличен графичен файл или графичен файл
Vcard или други файлове с визитни картички също могат да бъдат прикачени към имейл. Подписът се запазва с щракване върху „OK“.
Използвайте различни идентичности
Mozilla Thunderbird съхранява основна самоличност за всеки имейл акаунт. Информацията за основния акаунт и основният подпис се съхраняват в тази основна самоличност. В допълнение към основната идентичност, програмата ви дава алтернативата за изграждане на допълнителни идентичности като екстри. Например биха били възможни частна и бизнес идентичност с различни подписи. Основната самоличност и нейният текст за подпис винаги са прикрепени към всеки имейл като стандарт.
Можете да създадете идентичност на псевдоним, като щракнете върху полето: "Други идентичности."
След това можете да конфигурирате спецификациите на идентичността и текста на подписа в прозореца „Нова идентичност“ и да го запишете като идентичност на псевдоним под конкретно име. Ако по-късно създадете нов имейл в прозореца за съобщения в Thunderbird, можете да изберете подходящата самоличност. Конкретният подпис се възпроизвежда в зависимост от избраната самоличност.
С тази изпитана процедура е възможно да създавате и управлявате различни подписи в Thunderbird. В допълнение към дефинирането на идентичности на псевдоними, професионална добавка е опционално достъпна в Mozilla Thunderbird. С това можете да превключвате между различни подписи по удобен за потребителя начин.
Правилният подпис за всеки получател - с превключвател на подписи
Ако използвате Mozilla Thunderbird както частно, така и професионално, могат да възникнат нежелани грешки. Например, в случай на частни имейли, не е подходящо да подпишете адреса на офиса и позицията в компанията като подпис. Същото важи и за бизнес имейлите, за които частният номер на мобилен телефон също не трябва да бъде посочен в подписа. Една от възможностите за избягване на тези проблеми е професионалното разделяне между личната и бизнес кореспонденцията в комуникацията по имейл. Няколко имейл адреса и акаунта с различни подписи гарантират, че частното и професионалното могат да бъдат разграничени по всяко време.
Друга възможност е да използвате добавката Signature Switch за Mozilla Thunderbird. След инсталирането можете да използвате определена комбинация от клавиши, за да превъртите през всички проектирани подписи и да изберете подписа, който искате да използвате за текущата си електронна поща.
Възможно е в добавката да превключвате подписите ръчно с щракване на мишката или да използвате вградената автоматична система. С това можете да присвоите различни подписи към различни имейл адреси. При тази процедура приятелите и познатите получават различен подпис от бизнес клиентите. Можете да определите допълнителен, специфичен подпис за колеги. Модифицираните и целеви подписи са основно разумни и целесъобразни. По този начин можете например да уведомите колегите за предстоящата си ваканция чрез подпис, докато клиентите получават нова оферта чрез подпис.
Как да инсталирате успешно превключвател за подпис
Signature Switch може лесно да се инсталира с помощта на добавния мениджър Thunderbird. Изтеглете от Switch Signature Switch: https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/611/.
След инсталацията ще намерите допълнителната програма, когато съставяте поща под „Опции“. В основната настройка можете да включите и изключите съществуващия си подпис. За да използвате допълнителни подписи, отидете в менюто с опции за превключване на подписи. В менюто можете да използвате текстов редактор, за да създадете няколко файла с подписи, между които по -късно можете да превключвате според нуждите.
Бакшиш:
Не използвайте стандартни програми за писане като Microsoft Word или Open Office за проектиране на подписите. Препоръчително е да се консултирате с конкретен текстов редактор, като Notepad ++, така че подписите да изглеждат квалифицирани.
В следващата стъпка отворете един от вашите файлове с подписи и му дайте разбираемо и ясно описание. В долната част на прозореца за избор можете също да въведете имейл адресите, на които този подпис трябва да бъде автоматично присвоен. Веднага след като сте интегрирали един или повече подписи по този начин, те се появяват в контекстното меню и в опциите на Превключване на подписи. Те могат да бъдат активирани с просто щракване на мишката.
В случай на имейл адрес, на който подписът е назначен автоматично, Thunderbird вмъква съответния подпис веднага след като адресът бъде въведен в полето за получател. В обобщение, добавката Signature Switch е професионално разширение за потребители, които искат да използват много различни подписи специално. Добавката се настройва лесно и може да се използва с едно щракване на мишката след инсталиране.
Заключение: Създаване и управление на подписи в Thunderbird
Mozilla Thunderbird дава на потребителите възможността да използват подпис по подразбиране за всеки имейл акаунт. Текстът на подписа може да бъде въведен като обикновен текст в настройките на акаунта. Като алтернатива, изображение, текст или HTML файл могат да бъдат прикачени към всеки имейл като подпис. В допълнение, потребителите на Thunderbird имат възможност да създават допълнителни идентичности като псевдоними и по този начин да използват различни подписи в имейл акаунт.
Добавката Signature Switch също е лесна за употреба и изпитана. Тази допълнителна програма позволява на потребителите да превключват между различни подписи. Този подход е особено ефективен на фона, че подписите са част от професионалната комуникация по електронна поща и се изискват от закона за бизнес имейли.
