Как да създадете резервно копие и да запазите данни в Thunderbird

Подробни инструкции, които да ви помогнат

Редовното архивиране на данни и информация е фундаментално важен аспект при работа със софтуерни приложения. Има различни причини за това, като заплахата от компютърни вируси, закупуването на нов компютър или фирмените указания за защита на данните. Не на последно място, резервно копие може да се извърши от съображения за сигурност или ако хранилището за електронна поща е твърде пълно. Архивирането дава на потребителите гаранция, че файловете, папките на профилите, информацията и други данни няма да бъдат безвъзвратно загубени в случай на загуба на данни.

Разумно и целесъобразно е редовно да архивирате данните от комуникационния софтуер, използван на компютъра. Ако работите с Mozilla Thunderbird като пощенска програма, архивирането може да се извърши само в няколко стъпки. За това ви трябва освен Thunderbird:

• Windows Explorer и
• Външен носител за съхранение, например USB памет или твърд диск.

Mozilla Thunderbird запазва вашите лични настройки, имейли и данни като резервно копие с натискане на бутон. Ако трябва да преинсталирате Mozilla Thunderbird, импортирането на личните ви потребителски данни е „детска игра“.

Създайте резервно копие с Thunderbird

За да настроите архивиране в Thunderbird, използвайте следното ръководство стъпка по стъпка:

1. Отворете Mozilla Thunderbird и отидете в менюто за избор (три тирета). В менюто за избор щракнете върху „Помощ“.

   

2. След това ще се отвори поле за избор, в което трябва да отидете до „Информация за отстраняване на неизправности“.

   

3. Следващият прозорец ви дава преглед на версията на Thunderbird, канала за актуализация и специфичните настройки на софтуера. За да направите резервно копие на личните си данни, важно е да знаете пътя към папката на профила. Вашите настройки, файлове, имейли и данни се запазват в папката на профила.

   

4. Щракнете върху бутона „Отваряне на папка“, за да отворите директорията на профила на локалния носител на данни.

5. В Windows Explorer се отваря прозорец, показващ папката с профили на вашия твърд диск.

   

6. След като намерите папката с профила, в следващата стъпка трябва да преминете нагоре в три нива в Explorer, докато намерите папката:

   C: \ Потребители \ потребителско име \ AppData \ Роуминг.

   Копирайте цялата папка Thunderbird тук, като щракнете с десния бутон върху „Копиране“.

   

7. В следващата стъпка запазете цялата папка „Thunderbird“ на друг носител на данни, например USB флаш за архивиране или външен твърд диск за архивни файлове. Възможно е също да използвате Nextcloud.

   

Вашата папка с профил в Thunderbird може да бъде архивирана в тези 7 стъпки. Архивното копие може лесно да бъде импортирано в по -късен момент или след нова инсталация чрез файловия мениджър. Инструкции с видео могат да бъдат намерени и на помощните страници на Mozilla Thunderbird.

Има ли софтуерни инструменти за архивиране на Thunderbird?

Известен софтуерен инструмент, използван от много потребители за извършване на резервно копие на Thunderbird без ръчно копиране на папката на профила във файловия мениджър, е Mozbackup. Това е безплатен софтуер на английски език, който може да бъде изтеглен безплатно от Интернет. Инсталацията е ориентирана към потребителя с помощта на съветника за инсталиране.

MozBackup комбинира няколко функции. Той не само архивира отделни данни, но и пълните профили на добре познати програми на Mozilla като Firefox, Thunderbird или SeaMonkey. Подобно на ръчното архивиране чрез файловия мениджър, архивното копие съдържа всички съответни лични данни. Можете да архивирате данни от всеки имейл клиент. Цялата информация се записва в PCV файл, който по -късно може да бъде прочетен на друг компютър без никакви проблеми.

Архивирайте имейл съобщенията в Thunderbird в няколко прости стъпки

Ако искате да архивирате няколко имейла заедно, имате възможност да използвате настройките на акаунта и архивните папки в Thunderbird. Вие защитавате избрани имейли съгласно следния принцип:

1. Отворете Mozilla Thunderbird и преминете с едно щракване до имейл акаунта, от който искате да архивирате избрани съобщения. Отваря се преглед, в който кликнете върху „Редактиране на настройките на акаунта“ под „Профили“.

   

2. В настройките на акаунта под елемента от менюто: „Копия и папки“ настройвате настройките за опциите за архивиране. Изберете „Локални папки“ вместо предварително зададения път. Също така имате възможност да адаптирате пътя на локалната папка поотделно.

   

3. Натиснете "OK". Променихте мястото за съхранение на архива на съобщенията в локалната папка и след това можете да архивирате отделни имейли. Можете да намерите архива за имейли от лявата страна на Thunderbird в локалните папки.

   

4. Ако искате да архивирате имейл съобщение, преместете го с мишката в папката за архивиране. Като опция можете също да маркирате имейла в първата стъпка с десен бутон. Можете да използвате командата „Архив“, за да ги преместите във вашия личен архив на електронна поща.

   

Бакшиш:

Уверете се, че във вашата архивна папка няма твърде много имейли, за да се гарантира яснота.

Как да експортирате всички имейли или да импортирате данни в Thunderbird

Подобно на Microsoft Outlook, и с Thunderbird имате възможност да използвате помощник за импортиране, за да импортирате архивни данни на компютъра. Mozilla предоставя безплатна добавка като инструмент, наречен ImportExportTool NG, който можете да изтеглите безплатно. За потребителите на Thunderbird до версия номер 60, в Интернет се предлага алтернативен инструмент ImportExportTool.

Важно: Когато Thunderbird се актуализира автоматично, уверете се, че вашите добавки са все още съвместими, така че да няма проблеми и загуба на данни.

1. След като заредите файла, първо преминете към менюто за избор. Кликнете върху под-елемента: „Добавки“.

   

2. След това преминете към иконата на зъбно колело в елемента от менюто „Разширения“. В менюто за избор изберете точката: „Инсталиране на добавка от файл.“ По правило изтеглените файлове с добавки се намират в директорията „Изтегляния“ в Windows по подразбиране.

   

3. Вече можете да използвате съветника, за да запазите цели папки или всички имейли в папка.

Запазете папката в eml файл

Като алтернатива имате възможност в Thunderbird да запишете цели папки в eml файл:

1. Изберете папката, от която искате да запазите имейлите.

2. Изберете отделни имейли или всички съобщения, които те съдържат, с клавишната команда „Ctrl + A“.

3. Придвижете се до менюто на Thunderbird и изберете: „Запазване като> Файл“.

4. След това изберете желаната целева папка с двойно щракване. Вашите маркирани съобщения се експортират в целевата папка и могат да бъдат отворени между другото с Thunderbird или Microsoft Outlook.

Интересно: Има и добавка за Thunderbird, която възстановява случайно изтрити имейли.

Резюме и заключение за архивирането в Thunderbird

Важно е редовно да архивирате данни под Thunderbird. Има различни опции и добавки за архивиране на папката на профила или на отделни имейли. Възможно е също така да създадете един или повече архиви в софтуерната програма. Непрекъснатото архивиране гарантира, че папки, данни, настройки и имейли се архивират по всяко време. По този начин винаги е наличен архив за възстановяване на данни в случай на проблеми или грешки.