Microsoft Outlook - основи, съвети и трикове

Пощенската програма за съвременна офис комуникация

Всеки, който се занимава със съвременни офис комуникации и софтуерни приложения за компютъра или за мобилни устройства, не може да пренебрегне програмите на световния производител Microsoft. Microsoft като компания съществува от почти 45 години и в нея работят около 150 000 души по целия свят. Световноизвестната технологична компания със седалище в Редмънд, САЩ е най-големият производител на софтуер в света. Той имаше годишни продажби над 125 милиарда долара през последната финансова година. Неговият основател, Бил Гейтс, е международно известен, както и операционната система Windows и пакетът Microsoft Office с важните компоненти Word, Excel, PowerPoint и Outlook.

Microsoft Outlook се използва от милиони частни лица и безброй компании. Успехът му се дължи преди всичко на интуитивно проектирания потребителски интерфейс и интегрирането на календар, списък с контакти, бележки и списък със задачи. Опцията за мрежови програми като Microsoft Excel, Microsoft Teams или Skype с Outlook води до широк спектър от добавени стойности и възможности за сътрудничество. На практика това означава, че с натискане на бутон е възможно да се настрои видеоконференция от Outlook чрез Skype или да се изпрати списък или файлове в Excel като прикачен файл към имейл. Не на последно място, използването на Microsoft Exchange води до значими форми на сътрудничество в компании с едновременна сигурност на данните.

Microsoft Outlook е представен за първи път като клиент за групов софтуер за Microsoft Exchange през 1997 г. и постоянно се развива през годините. В допълнение към имейлите на Exchange всички други доставчици на електронна поща също могат да бъдат интегрирани с Microsoft Outlook. В повечето случаи това се случва автоматично. Преди всичко потребителите, които използват друг софтуер на Microsoft като стандарт, като MS Word или MS Excel, не могат да игнорират Microsoft Outlook.

В обобщение, Microsoft Outlook е професионален комуникационен софтуер от Microsoft. Освен че получава и изпраща имейли, той впечатлява и с други практически функции. Outlook е част от пакета Microsoft Office. Софтуерът може да бъде закупен като еднократна версия на пакета или да се използва ежегодно като абонаментна версия под текущото име Microsoft 365.

По-специално като новодошъл в Outlook, е трудно да се получи преглед на програмата за електронна поща на Office. С няколко и много лесни трика можете да получите повече яснота в Outlook за нула време.

Как да намерите най -добрата версия на Microsoft Outlook на дребно

Microsoft Outlook се таксува като софтуерно приложение за компютъра. Наскоро се предлага безплатна версия като алтернатива на таблети и смартфони. Има различни оферти, до които можете да получите достъп на уебсайта на Microsoft на адрес www.microsoft.com. Microsoft предлага само Outlook като пакетна версия с други програми като част от пакета на Microsoft Office. През пролетта на 2022-2023 г. името на пакета Microsoft Office беше променено от Office 365 на Microsoft 365. Microsoft 365 може да бъде закупен както за частни потребители, така и за компании и студенти. Абонаментните версии Microsoft 365 Family и Microsoft 365 Single са подходящи за това.

Ако не искате да купувате Microsoft Outlook в пакет, а като единична версия, това е възможно само чрез посредници в Интернет. Вместо абонаментен пакет, можете алтернативно да закупите пакета Microsoft Office като Home & Business2022-2023 срещу еднократна такса от 299 евро.

Информация:

В Office 2022-2023 и Microsoft 365 вече няма да намерите Microsoft OneNote като стандартно приложение за водене на бележки. Все още можете да инсталирате версията на OneNote 2016 и да я използвате безплатно - тя вече не е част от пакетната оферта.

Microsoft 365 с Microsoft Outlook - оферти за частни потребители (от 06/20)

	Microsoft 365 Family	Microsoft 365 сингъл	Офис Дом и Студент 2022-2023	Офис Дом и бизнес2021-2022
разходи	99 евро на година (абонамент)	69 евро на година (абонамент)	149 евро (еднократно)	299 евро (веднъж)
лица	До 6 души	1 човек	1 човек	1 човек
Съхранение в облака	6 TB OneDrive	1 TB OneDrive	-	-
Приложения	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS достъп MS Publisher MS OneDrive Skype	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS достъп MS Publisher Microsoft OneDrive Skype	MS Word MS Excel MS PowerPoint	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint
съвместимост	Настолен компютър Mac Android iOS	Настолен компютър Mac Android iOS	Настолен компютър Mac	Настолен компютър Mac
Непрекъснати актуализации	Да	Да	не	не
Текуща поддръжка	Да	Да	не	не
търговска употреба	не	не	не	Да

Microsoft 365 с Microsoft Outlook - оферти за компании (от 06/20)

	Microsoft 365 Business Basic	Microsoft 365 Business Standard	Microsoft 365 Business Premium (включително мобилна употреба)	Microsoft 365 Apps for Business
разходи	4,20 евро на месец (50,40 евро / година) В абонамент	10,50 евро на месец (126 евро / година) В абонамент	16,90 евро на месец (202,80 евро / година) В абонамент	8,80 евро на месец (105,60 евро / година) В абонамент
лица	1 човек	1 човек	1 човек	1 човек
Съхранение в облака	OneDrive	OneDrive	OneDrive	OneDrive
Други услуги	Обмен SharePoint Екипи	Обмен SharePoint Екипи	Обмен SharePoint Екипи Лазурно Intune	-
Приложения	MS Word MS Excel MS PowerPoint (само уеб версии без Outlook)	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS достъп MS Publisher	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS достъп MS Publisher

Die Offerten für große Unternehmen, die Office im Netzwerk installieren, unterscheiden sich von den Angeboten für Privatanwender und kleine und mittelständische Unternehmen. Einzellizenzen erhält man entweder gebraucht oder auf bekannten Handelsplätzen im Internet.

Wer Microsoft Outlook nutzen möchte, hat unterschiedliche Möglichkeiten:

• Man nutzt die Abo-Versionen von Microsoft 365 und erhält als Mehrwert regelmäßige Updates. Gleichzeitig sind die Kosten in der Abo-Version langfristig höher als bei einem Einmalkauf.
• Man entscheidet sich für den einmaligen Erwerb von Microsoft Home & Business2022-2023 und verzichtet auf Updates und einen Cloudspeicher.
• Man informiert sich bei Internethändlern und Zweitanbietern über Einzellizenzen für Microsoft Outlook. In der Regel erhält man hier nicht die aktuelle Version und erwirbt keinen Rechtsanspruch auf Updates.
• Auf den Handelsplattformen Ebay oder Amazon werden ebenfalls Lizenzen oder vergünstigte Abo-Angebote für das erste Nutzungsjahr angeboten. Diese rabattierten Lizenzrechte eignen sich für den Einstieg in Microsoft 365.

Когато можете да се възползвате от Microsoft Outlook

Ако сте изправени пред въпроса дали да изберете Microsoft Outlook или друг комуникационен софтуер като Thunderbird, трябва да разберете повече предварително. Потребителите трябва лично да определят кои функции са решаващи и кои могат да бъдат изоставени. Microsoft Outlook е особено подходящ за потребители, които трябва да изпращат, получават и управляват много съобщения по професионални или лични причини. Всеки, който работи и с други програми от пакета Microsoft Office, също се препоръчва да използва Microsoft Outlook.

От една страна, комуникационният софтуер е включен като стандарт в повечето абонаментни версии на Microsoft 365. Освен това всички приложения на Microsoft са професионално координирани помежду си. Поради тази причина е лесно да изпратите среща за конференция в Skype или среща на Microsoft Teams директно от Outlook.

По-малките компании, които работят с Microsoft Exchange като клиенти за електронна поща, също трябва да използват Microsoft Outlook като стандартна комуникационна платформа, тъй като и двете програми работят перфектно заедно. В обобщение, Microsoft Outlook е подходящ за всички потребители:

• Които очакват много от своята програма за електронна поща по отношение на функционалност, удобство за потребителя и обобщение в екипа,
• Като цяло са готови да харчат пари за софтуер и
• Които в момента работят със софтуера на Microsoft.

Как можете да разберете коя версия на Outlook използвате в момента

Не винаги е необходимо да използвате най -новата версия на Microsoft Outlook. По -старите варианти продължават да работят. Като общо правило, версиите на Outlook, за които поддръжката се предлага от Microsoft, могат да се използват както преди. Това са в момента:

• Office 365 (версия 16)
• Office2022-2023 (версия 16)
• Office 2016 (версия 16)
• Office 2013 (версия 15)
• Office 2010 (версия 14)

Вече няма поддръжка за Office 2007. Въпреки този недостатък, той може да работи на Windows 10. Windows 7 вече не трябва да се използва като операционна система, тъй като поддръжката на производителя също е преустановена.

Каква версия на Outlook имам?

Не е трудно да разберете коя версия на Outlook използвате в момента. За да разберете коя версия на Outlook сте инсталирали на компютъра си, направете следното:

1. В Outlook изберете менюто Файл.

2. В следващата стъпка изберете подпункта: „Офис акаунт“.

3. От дясната страна ще намерите както версията, така и информацията за лиценза на вашата версия на Outlook. Ако опцията „Office Account“ не се показва във вашия Outlook, можете да изберете менюто „Help“. В този случай версията на продукта обикновено се показва от дясната страна на страницата.

След като определите конкретната си версия на Outlook, можете да решите:

• независимо дали имате нужда от нова версия или
• искате да продължите да работите със съществуващата версия на Outlook и съществуващите функции.

Версии на Outlook: комуникация по електронна поща от 1997 г.

Историята на Microsoft Outlook започва през 1997 г. с Microsoft Exchange Server 5.5. С първата версия на Outlook бяха заменени Exchange Client и Windows Messaging. Първият Outlook се нарича Outlook 8. Outlook се появи в първата си версия както за Windows, MS-DOS, така и като Outlook за Macintosh. През 1997 г. основният акцент беше върху 16-битовите Windows системи. В първата версия на Outlook на 32-битова версия на Windows Outlook за първи път поддържа протоколите pop3 / smtp и imap. 32-битовата версия беше разпространена като Microsoft Outlook 97 със софтуерния пакет Office 97. Повечето от пакетните оферти са достъпни и на Mac под macOS или на мобилни устройства на Apple под iOS.

В резултат на това почти всяка година на пазара се пускаха нови версии на Outlook с допълнителни функции в следния ред:

• Outlook 98 (Outlook 8.5),
• Outlook 2000 (Outlook 9),
• Outlook XP (Outlook 2002 или Outlook 10)
• Outlook 2003 (Outlook 11)
• Outlook 2007 (Outlook 12 в пакета Office Office 2007)
• Outlook 2010 (Outlook 14 в пакета Office 2010)
• Outlook 2013 (Outlook 15)
• Outlook 2016 (Outlook 16)
• Outlook2022-2023 (Outlook 19)
• Office 365 (Outlook 19)

Ако не сте сигурни коя версия на Outlook е подходяща за вас, можете да намерите малка помощ тук: Помощ за вземане на решения: Трябва ли да купя 32- или 64-битовата версия на Outlook / Office?

Как да влезете в Outlook специално с парола

За да можете да използвате Microsoft Office 365 като абонаментна версия, имате нужда от онлайн акаунт в Microsoft. По принцип вие създавате личния си акаунт в Microsoft веднага щом решите да използвате Microsoft Windows. Регистрирането с Microsoft ви дава достъп до всички продукти и услуги на Microsoft. Например от вашия акаунт в Microsoft можете:

• Вземете годишен абонамент за Microsoft 365.
• Инсталирайте Outlook на вашия компютър или мобилно устройство.
• Изберете име на Xbox, за да влезете в конзола на Xbox.
• Задайте лично Skype име за видеоконференции.

Можете да зададете личния си акаунт в Microsoft с парола в Интернет на адрес: https://account.microsoft.com/

След това можете да използвате акаунта си в Microsoft, за да влизате в различни услуги и в Outlook с вашето потребителско име и парола. В повечето случаи потребителското име е вашият имейл адрес, последвано от лична парола. Ако имате въпроси, функцията за поддръжка на Microsoft е достъпна за вас.

В обобщение, акаунтът в Microsoft е вашият входен билет:

• към софтуер като Outlook или Word,
• лични файлове, снимки, хора и съдържание

да бъдат обработвани и запазвани на различни крайни устройства.

Изтеглете Outlook на вашия компютър

Microsoft Outlook и пакетът Office в момента не се предлагат като DVD версия, а като изтегляне. На практика това означава, че можете да заредите Outlook от защитената област на вашия акаунт в Microsoft. В допълнение към акаунт в Microsoft, това изисква и платен абонамент за Microsoft 365. Изтеглянето работи без проблеми, ако използвате следния 7-точков план:

Професионалната настройка на Outlook - вашият 7 -точков план

След като сте създали акаунт в Microsoft и сте избрали версия на Office, можете да инсталирате отделните програми на Office, включително Microsoft Outlook, на твърдия диск на вашия компютър. Това не е трудно, тъй като съветникът за инсталиране се доставя с програмите. Преди да можете да инсталирате Microsoft Outlook и другите програми на Office, трябва да се уверите, че вашето устройство отговаря на системните изисквания. Microsoft ясно обяснява системните изисквания на помощна страница. Microsoft Outlook ще работи на повечето текущи или нови компютри. Процесът на зареждане може да отнеме повече време на по -стари компютри. Това не се отразява на функцията на софтуерното приложение.

Как да настроите Outlook професионално

Примерът на Microsoft 365 показва колко лесно е да настроите Outlook:

1. Влизам: Влезте в акаунта си в Microsoft на вашето устройство на www.microsoft.de.

2. Решение за вариант на Office: Във втората стъпка трябва да вземете решение за вариант на Microsoft Office. За да направите това, преминете към елементите от менюто Microsoft 365 или Office в лентата с менюта на началната страница на Microsoft.

   Изберете пакета, който ви подхожда, и кликнете върху бутона „Купи“. Ще бъдете преведени през процеса на поръчка и плащане.

   

3. Проверка: Microsoft проверява данните ви за плащане и информацията за личния ви акаунт.

4. Активиране на деноад на Outlook: След като всички въведени данни са проверени, се отваря прозорец за избор, чрез който инсталацията се стартира автоматично. Извършва се автоматично и директно от вашия акаунт в Microsoft и отнема няколко минути. След като инсталацията приключи, можете да използвате Microsoft Outlook и други инсталирани приложения и да получите достъп.

   

5. Активирайте Outlook: След като всички софтуерни компоненти са записани на вашия твърд диск, все още трябва да активирате вашата версия на Outlook. За да направите това, отворете приложението Office в менюто "Старт" или в Windows 10 въведете името на програмата в стартовата лента, например "Outlook".

   Когато отворите приложението за първи път, се отваря диалогов прозорец, в който активирате условията на лицензионното споразумение. Изискване тук е да влезете в Outlook като потребител с вашия акаунт в Microsoft. В резултат на това лицензионните права автоматично се изпитват от Microsoft и вашата версия на Outlook се активира.

6. Настройване на имейл акаунт: Когато използвате Microsoft Outlook за първи път, ще бъдете помолени да настроите своя имейл акаунт. Следвайте инструкциите на екрана. При много имейл акаунти от известни доставчици е достатъчно да въведете вашия имейл адрес и паролата си. Ако трябва да направите настройките ръчно, ще ви е необходима и информация за сървъра за входяща и изходяща поща.

   Информация: Ако настройката не работи за първи път или ако искате да добавите още акаунти, преминете към елемента от менюто Файл в Outlook. В горната част на екрана отидете до под-елемента: Добавяне на акаунт. Съветникът за настройка се стартира отново, за да можете да въведете вашите данни.

   

7. Въведете допълнителна информация: След като успешно добавите своя имейл акаунт, можете:

   • Направете важни индивидуални настройки,
   • Създайте лични папки и
   • Създайте подписа за вашия имейл

   Вашата конкретна информация се съхранява и архивира сигурно в pst файлове в Outlook.

   Честито! Вашата пощенска кутия за електронна поща е настроена-вече имате достъп до личните си имейли.

Парола на Outlook: Какво трябва да знаете

Вашата парола за Outlook, която е от съществено значение за активиране на Outlook, е идентична с паролата за вашия акаунт в Microsoft. Трябва да влезете в настолната версия на Outlook под Информация / Акаунт с паролата си. Може да се случи, че Microsoft поиска защита с парола при стартиране на Outlook. Поради тази причина е важно да знаете акаунта и настройките на акаунта и да използвате парола, която е едновременно сигурна и позната за вас като потребител.

Можете лесно да промените паролата за Outlook или паролата за вашия акаунт в Microsoft на адрес https://account.microsoft.com/, като влезете в защитената зона.

След като влезете, можете да промените паролата си или да направите допълнителни корекции в настройките на акаунта си. Ако сте забравили паролата за Outlook, можете също да зададете нова парола. Това работи без проблеми, ако щракнете върху бутона „Забравена парола“, след като сте въвели името на акаунта си.

Ако сте забравили паролата си за Outlook и използвате браузъра Microsoft Edge в Windows 10, можете да използвате трик. Решението е вграденият мениджър на пароли в Edge, с който можете да прочетете всички пароли, запазени предварително от браузъра. В Microsoft Edge под „Настройки / Профили / Пароли“ е възможно да прочетете въведените пароли в обикновен текст в списъка с пароли. За да направите това, трябва предварително да зададете, че паролите могат да бъдат запазени в браузъра. Като щракнете върху „символ на окото“, запазената парола се показва в обикновен текст.

В редки случаи може да се случи, че паролата за Outlook трябва да се въвежда отново при всяко стартиране на Outlook. Причината за този неправилен процес е неправилно задаване и неправилни настройки в центъра за доверие. На помощните страници на Microsoft ще намерите инструкции, с които можете ръчно да коригирате заданието в Центъра за доверие. Ако използвате Outlook 365, поне веднъж годишно, в някои случаи по -често, ще бъдете помолени да въведете паролата си за Outlook в програмата. Защитата с парола на Outlook е с висок приоритет от Microsoft, за да се предотврати неоторизирано използване на Outlook. От гледна точка на потребителя защитата с парола също е важна, тъй като това гарантира защитата на личните данни.

Поддръжка на решения: Купете Outlook или Office2022-2023 или наемете Microsoft 365?

За самотни бойци и малки офиси, абонаментната версия Office 365 Home с 99 € е добър избор: По този начин можете да използвате всички приложения на Office в най -новата версия. Поради непрекъснатите актуализации и иновации във функциите, продукцията се изплаща бързо. С опцията за отдаване под наем потребителите винаги са актуални.

За компании от всякакъв размер ключовият въпрос е колко редовно надстройвате до по -нови версии на Office. Всеки, който се съгласява с всяка промяна на версията с Microsoft, продължава да се справя добре с версията под наем. Ако компаниите пропуснат последователни промени на версията, за тях е по -евтино да закупят новите лицензи директно от доставчик на услуги, който предлага по -атрактивни условия от Microsoft.

Обобщение на Microsoft Outlook и неговите функции

Microsoft Outlook е стандартната програма в съвременната офис комуникация. Като част от пакета на Office, който в момента се продава в абонаментната версия под името Microsoft 365, той включва много функции. В допълнение към възможността за професионално създаване, получаване и изпращане на имейли, Microsoft Outlook е настроен по много начини. Календар, създаването на специфични задачи, бележка и други функции са новаторски. Преди всичко сътрудничеството на всички приложения на Microsoft създава високо ниво на добавена стойност за потребителите.

Можете да работите заедно интерактивно, да изпълнявате срещи с натискане на бутон и да съхранявате важни документи и файлове в отделни структури на папки и да имате достъп до тях в движение. Потребителите трябва лично да проверят коя версия и коя оферта за абонамент са най -добрите поотделно. За да инсталирате Microsoft Outlook, имате нужда от акаунт в Microsoft, за да изтеглите софтуера на вашия компютър. Във всеки случай Microsoft Outlook е най-известната комуникационна програма с обширни функции за професионални и лични цели.

Въпроси и отговори за Microsoft Outlook 365 и Outlook2021-2022

Какво е Microsoft 365 и как работи?

Под името Microsoft 365 Microsoft продава софтуерен абонамент, с който могат да се наемат различни програми на Office. Абонаментът се състои от онлайн услугата OneDrive, уеб приложение на Office и програмите Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher и Access като настолна версия. Не всички приложения и услуги са включени във всяка пакетна оферта. Microsoft 365 се предлага като единична или семейна версия за частни клиенти. Освен това компаниите могат да поръчват бизнес или корпоративни пакети.

Отделните програми и услуги се прехвърлят и лицензират директно от акаунта на Microsoft на твърдия диск на потребителя. Ако лицензът, който може да бъде удължен или месечно, или годишно, изтече, достъпът до платен софтуер като Outlook или Word се прекратява.

Можете ли да настроите изглед с Microsoft 365, както с Office 2010?

Програмите, съдържащи се в Microsoft 365, могат да се променят значително по отношение на оформлението. Размерът и външният вид на менютата, изборът на цветове и форматиране, както и размерът на шрифта също могат да бъдат регулирани, както и оформлението на областите на папките. Потребителите, които са свикнали с презентацията от Office 2010, могат да адаптират външния вид с опциите за настройка в Microsoft 365. Няма възможност за генериране на еквивалентно представяне. Това е така, защото Microsoft 365 добави много функционалности, които не са вградени в стари версии. Дисплеят се променя в Microsoft 365 и в Outlook под елемента от менюто "Преглед".

Как да включите тъмния режим в Microsoft 365?

Много приложения и софтуерни програми предлагат тъмен режим в стандартната версия, при който изгледът може да се превключва автоматично или алтернативно тъмен или светъл. Тъмният режим има няколко предимства. От една страна, тъмният дисплей е лесен за очите и намалява умората. При устройства, които временно работят с батерии, тъмният режим също удължава живота на батерията. Това е така, защото не трябва да се показват толкова ярки пиксели, колкото в нормалния изглед.

Можете да активирате тъмен режим за всички приложения на Microsoft 365, както следва:

1. Превключете към елемента от менюто Файл в Microsoft Outlook и преминете към акаунта в Office.
2. В подпозицията „Офис дизайн“ изберете „тъмно.“ В резултат на това режимът на тъмно се активира за всички офис приложения.

Информация: Имате повече опции, когато четете съобщение. Можете да включите или изключите тъмния режим в Outlook. Това работи лесно, като използвате иконата в горната част на прозореца за съобщения. Ако активирате символа "Слънце", съобщението се появява на бял фон. За разлика от това, иконата "луна" показва, че се използва тъмният режим.

Помощник извън офиса - защо трябва да знаете за тази функция?

Всеки очаква с нетърпение заслужена ваканция и няколко почивни дни, когато не могат да бъдат достигнати по имейл или само в ограничена степен. В професионалната среда важните срещи или командировки също могат да ограничат наличността. В същото време приятелите и бизнес партньорите очакват краткосрочна обратна връзка относно притесненията си. Решението за бърза обратна връзка, когато отсъства едновременно, е помощникът извън офиса, интегриран в Microsoft Outlook.

Помощник извън офиса се използва за автоматичен отговор на избрани или всички входящи съобщения. Автоматизираното известие извън офиса ви казва колко дълго е получателят в отпуска. Възможна е и информация за това кои алтернативни опции за контакт могат да се използват.

Можете да активирате известия извън офиса в Microsoft Outlook по следния начин:

1. В Outlook щракнете върху раздела Файл.

2. Под „Информация“ / „Информация за акаунта“ ще намерите бутона „Автоматични отговори (извън офиса)“ в горната част на менюто

3. Отваря се прозорец за въвеждане, в който можете да посочите дали автоматично известие извън офиса трябва да бъде изпратено до всички податели или определени контакти трябва да бъдат информирани. В компанията например бихте могли да информирате само външни контакти за вашата ваканция.

4. Известието за ваканция може да бъде персонализирано по отношение на шрифтове и форматиране. Освен това трябва да посочите периода, в който известието за ваканция ще се изпраща автоматично. Можете да включите дефинирани от потребителя изключения съгласно Правила. Например, ако имате важен външен контакт, можете да изпратите този имейл автоматично към вашия личен акаунт.

5. С щракване върху „OK“ известието за извън офиса се активира.

Как мога да споделя календар в Outlook 365?

Едно от основните предимства на Microsoft Outlook е функционалността на софтуера. До:

• Професионалното изпращане, получаване и архивиране на имейли принадлежи
• Календар също
• Специфични области за задачи, контакти и бележки

обхвата на доставка на комуникационния софтуер.

Календарната функция на Microsoft Outlook става все по -актуална както в частния, така и в професионалния контекст. Личните срещи обикновено не се записват изключително на компютър. По -скоро е по -често да ги запазвате и да имате достъп до тях на мобилни устройства, като например цифров часовник или смартфон. Също така има смисъл да споделяте календар с други членове на семейството. По този начин партньорите, децата или други хора са информирани за свободното и планирано време по всяко време.

Как да споделите календара

В Microsoft Outlook можете да споделяте календар само с няколко щраквания на мишката. Възможно е да се предоставят различни разрешения, за да се гарантира, че календарът се поддържа професионално. Календар в Microsoft Outlook се споделя, както следва:

1. От менюто „Старт“ изберете календара, който искате да споделите. Функцията календар може да се намери долу вдясно в навигационното меню.

2. В менюто на календара горе вдясно ще намерите подпункта „Споделяне на календара“.

3. След като щракнете върху „Споделяне на календар“, изберете контакта, с когото искате да споделите календара си. Можете също така да посочите степента, до която календарът трябва да бъде споделен:

   • Може да се показва, когато съм зает.
   • Може да показва заглавия и местоположения.
   • Може да покаже всички подробности.
   • Може да редактирате.

4. След въвеждане на спецификациите, календарът се споделя с целевия човек. Тя получава покана да го одобри по имейл. След като получателят кликне върху „приемам“ в съобщението, споделеният календар също се показва в списъка с календари на вашия контакт в Outlook.

Съвети и трикове: Искате ли да освободите календар временно? След това можете да отмените разрешението на вашия контакт по всяко време, като премахнете контакта в менюто „Споделяне на календара“.

В допълнение: В Microsoft Outlook има и възможност за промяна на цвета на календара, ако не ви харесва.

Какви нови функции бяха пуснати с Outlook2021-2022?

В сравнение с предишната версия, Outlook2022-2023 е интегрирал нови функции, разширения и функции, които опростяват или професионализират обработката на имейли:

Решаване на проблеми с достъпността	Достъпността в имейлите означава, че предизвикателствата при четене и редактиране на документи се решават автоматично за ограничени групи хора. Например, имейлите за слепи хора трябва да бъдат структурирани по такъв начин, че да могат да бъдат прочетени от функцията за четене на Windows без грешки.
Съответна пощенска кутия	От тази версия важните и подходящи имейли се показват в раздела „Фокус“. Съответната входяща поща изисква имейл акаунт в Microsoft Exchange или Microsoft 365.
Подобрена визуализация	Мащабируемата векторна графика (SVG) може да бъде включена в имейл съобщенията.
Показване на часовата зона	В календара могат да се показват до 3 часови зони.
Маркирайте съобщенията като прочетени при изтриване	Автоматична система, която гарантира, че всички съобщения са маркирани като прочетени, когато бъдат изтрити.
Имейлите да се четат на глас	Вместо да четете имейли лично, те могат да се четат на глас от Outlook 2022-2023. Това освобождава повече време за други задачи.
Сортиране на имейли	Както в по-ранните версии, имейлите могат да бъдат по-добре сортирани и изведени на преден план с помощта на филтъра „непрочетени“.
Преглед на срещата	В срещите всеки може да види кой присъства на среща. Това значително опростява подготовката за конференции.

Бакшиш: Допълнителна информация за новите функции на Outlook2022-2023 може да бъде намерена и в официалната помощна статия на Microsoft.

Какви са предимствата на Outlook2022-2023 в сравнение с други версии на Outlook?

Outlook непрекъснато се развива като комуникационен инструмент за лични и бизнес цели. Важна разлика и предимство за старите версии на Outlook е фактът, че Outlook2021-2022, подобно на целия пакет на Office, може да работи само под Windows 10. Windows 7 и Windows 8.1 не се поддържат, защото поддръжката на Microsoft за двете системи е изтекла. За потребителите Windows 10 предлага сигурността, че вирусите и зловредният софтуер могат да бъдат по-добре защитени от вградената защита на акаунта и интегрираната защитна стена. По този начин комуникацията в Outlook2022-2023 е по-сигурна.

Скокът в иновациите между Outlook2022-2023 и по-старите версии е малък, тъй като програмата непрекъснато се развива. Новаторски промени и подобрения се прилагат по -рядко. Смята се, че новата функция за четене на имейли под знака на многозадачност е от практическо значение. В допълнение към Outlook, това работи и в Word и Excel. Потребителят може да превключва между три мъжки и един женски глас и специално да регулира скоростта на четене. Възможността за включване на 3-D графика в съобщение в Outlook2022-2023 също е целесъобразна.

Office2022-2023 може също да бъде инсталиран като инсталация с натискане и стартиране по подразбиране. Това означава, че всички възможни програми на Microsoft са настроени с инсталацията. Ако имате нужда само от Outlook или друго софтуерно приложение, трябва да отидете в отклонение чрез инструмента за предоставяне на Microsoft. Outlook във версията си 2022-2023 може да работи и по-добре с химикалка на таблети и устройства с докосване. Това означава, наред с други неща, че писането и рисуването от ръка са възможни по всяко време.

В обобщение, Outlook2022-2023 понастоящем предлага най-добрия набор от функции за поща, Office, календар и персонализирана структура на папки.