Можете да запишете различни свойства на документа във всеки документ - като автора, заглавието, темата или ключовите думи. Това може да направи значително по -късното търсене на файл.
Свойствата на документа се въвеждат в Word 2010 в областта Backstage след извикване на FILE INFORMATION. В Word 2007 трябва да изберете ПОДГОТВЕТЕ СВОЙСТВА, след като щракнете върху бутона ОФИС. А в по -старите версии ще отворите диалоговия прозорец Свойства на документа, като отидете на ФАЙЛ СВОЙСТВА.
Единственият проблем е, че е лесно да забравите да въведете свойствата. За да предотвратите това, можете да кажете на Word поне автоматично да показва диалоговия прозорец Свойства на документа при първото запазване на файл.
В Word 2003, 2002 / XP, 2000 изберете ОПЦИИ НА ИНСТРУМЕНТИ и в диалоговия прозорец, който се показва, преминете към раздела ЗАПАЗВАНЕ. Тук поставяте отметка в квадратчето (АВТОМАТИЧНО) ЗАЯВКА ЗА ФАЙЛ СВОЙСТВА. Потвърдете това с OK.
В Word 2010, 2007 това квадратче за отметка вече не съществува. Има обаче трик за активиране на автоматичното показване на свойствата на документа:
- Отворете нов, празен документ, след това натиснете ALT + F11. Това ще ви отведе до програмната среда на Word - редактора на Visual Basic.
- Тук натиснете CTRL + G, за да поставите курсора в подпрозорец, озаглавен "Непосредствена област".
- Въведете следния ред на този етап: Options.SavePropertiesPrompt = Истина
- Натиснете RETURN, за да стартирате реда с код. Това има същия ефект като активирането на квадратчето за отметка DISPLAY FOR FILE PROPERTIES в по -ранните версии на Word.
- Излезте от редактора на Visual Basic, като изберете FILE-CLOSE и се върнете към MICROSOFT WORD.
При първото запазване на файл диалоговият прозорец за свойствата на файла се отваря автоматично, където можете да въведете желаната информация в раздела РЕЗЮМЕ.
Ако искате да изключите тази функция отново, просто премахнете отметката в гореспоменатото квадратче за отметка в Word 2003, 2002 / XP, 2000. Или в Word 2010, 2007 отново изпълнете описаните по -горе действия, с изключение на това, че сега въвеждате „False“ вместо „True“ в реда на кода.
