Как да намерите телефонни номера и да отпечатате телефонни списъци
Как да търсите конкретно телефонни номера в Outlook
Ако видите номера на обаждащия се на дисплея на телефона си и ако искате да използвате търсенето в Outlook, за да разберете за кой контакт става дума, могат да възникнат проблеми, особено в по -старите версии на Outlook. Например потребителите описват, че под Outlook 2003 името не се показва при търсене, въпреки че е в адресната книга с точния номер. Outlook 2003 не може да търси телефонни номера в стандартното търсене. За да можете да проследите контакта, трябва да преминете към разширено търсене.
Търсете телефонни номера в Outlook - стъпка по стъпка
Превключете към папката с контакти - най -бързият начин е с CTRL + 3.
След това натиснете CTRL + SHIFT + F, за да отворите Advanced Find. Или извикайте командата „Инструменти, Намери, Разширено търсене“.
В полето In изберете само полета In Phone Number.
Или въведете началото на телефонния номер или се ограничете до последните три до четири цифри (в правилния ред).
Кликнете върху „Стартиране на търсенето“.
След това Outlook показва всички контакти, които съдържат въведената последователност от числа.
Ако често търсите телефонни номера, препоръчително е да запазите разширената маска за търсене с избора: „В: Само в полетата за телефонен номер“ на работния плот на Windows. В този случай можете да започнете търсенето, като щракнете двукратно върху иконата на работния плот. Това също работи надеждно, когато Outlook не работи. По този начин можете бързо да идентифицирате обаждащите се. Запазвате входа за търсене с помощта на командата „File, Save As“ в диалоговия прозорец „Advanced Search“.
Започвайки с Outlook 2007, можете да използвате нормалната функция за търсене, наречена Quick Find, за да намерите телефонни номера. На практика това означава, че можете да си спестите необходимостта да преминете към разширено търсене.
Идентифицирайте телефонните номера в бързото търсене
В първата стъпка отворете папката с контакти.
След това въведете номера в полето за търсене („Търсене на контакти“). Докато пишете, Outlook показва всички контакти, които съдържат току -що въведения номер (независимо дали като телефонен номер или в друго поле).
Как да отпечатате списък с телефони на всички или избрани контакти
Поради напредващата дигитализация, повечето хора са свикнали да имат достъп до своите имейли и списъци с контакти по всяко време чрез мобилно устройство. Въпреки широкото покритие на мрежата и съвременните крайни устройства, може да има смисъл да не разчитате изцяло на вашия мобилен телефон или компютър. Опитът показва, че по време на важни бизнес срещи или командировки е изгодно да имате под ръка и печатна версия на телефонния списък в допълнение към цифровите контакти.
Адресната книга от Windows Vista, Windows 7 или Windows 10 и адресната книга на Outlook могат да се използват за тази цел. Във всички програми ще намерите предварително дефинирани формати, в които конкретно се отпечатват само телефонните номера на всички или избрани контакти.
Отпечатайте телефонния списък в Windows Vista
-
С мишката, докато държите натиснат клавиша CTRL или SHIFT, изберете желаните контакти, чиито телефонни номера трябва да бъдат отпечатани в списъка. Ако искате да отпечатате телефонен списък с всички контакти, маркирайте го с CTRL + A.
-
Щракнете с десния бутон върху един от маркираните контакти и извикайте командата "Печат".
-
Уверете се, че "Print Area: Selection" е включено.
-
Изберете „Списък телефони“ като формат за печат.
-
Изберете принтера и задайте настройките за печат.
-
Щракнете върху „Печат“, за да започнете да печатате.
Как да отпечатате компактен телефонен списък в Outlook
Форматът на таблицата, посочен в Outlook за отпечатване на контакти, не винаги е ефективен и полезен. В допълнение към името на контакта (в два екземпляра), той съдържа и името на неговата компания, неговата позиция и отдела. Поради тази причина са необходими други решения.
Ако искате да отпечатате само телефонен списък, трябва да дефинирате свой собствен изглед. Продължете по същия начин, ако искате да отпечатате таблици с други полета. Отделните настройки до вас в областта за контакти под „Преглед> Настройки на изгледа“.
След това ще се отвори ясно меню, с което можете индивидуално да контролирате кои данни, колони и информация за контакт искате да отпечатате. В областта „Колони“ можете да премахнете всички неподходящи колони от телефонния списък.
Например, ако искате само да сортирате телефонните номера, първо дефинирайте колоните, които са от значение за вас и след това сортирайте телефонните номера в следващата стъпка.
Можете да дефинирате допълнителни настройки, например специални шрифтове или формат на таблицата, и да потвърдите новия телефонен списък с "OK". Подобно на Microsoft Excel, можете да използвате разширената настройка за изглед, за да сортирате и ясно подредите всички данни за контакт по професионален и ефективен начин.
В последната стъпка можете да запишете изгледа като конкретен списък и да го използвате отново по -късно.
В края на процеса можете да разпечатате списъка. Уверете се, че използвате формата на таблицата, така че новосъздаденият списък да се извежда правилно от вашия принтер. Ако искате да коригирате настройките на страницата, щракнете върху „Опция за печат“. Въведете горните и долните колонтитули и посочете размера на хартията, ориентацията и полетата. Върнете се в диалоговия прозорец за печат.
