Изтрийте редовете на Excel бързо и лесно: Ето как

Инструкции стъпка по стъпка

Ако работите много с Excel, знаете, че празните редове могат да се появят бързо. В зависимост от размера на електронната таблица на Excel премахването й може да бъде много работа. Следователно ще ви покажем как бързо и лесно да изтриете празни редове в Excel - използвайки различни методи.

Как да изтриете редове с VBA

За да изтриете реда на Excel, използвайте командата „Изтриване на клетки“ от контекстното меню, след като сте маркирали желаните редове в колоната за навигация. Ако искате да направите това с макрос, можете да използвате следния код:

Изтриване на подредове ()
ActiveSheet.Rows ("5:10"). Изтриване
End Sub

Макросът изтрива пълните редове 5 до 10 от активната таблица. Ако искате да изтриете други редове, коригирайте числата в израза Редове съответно. Ако искате да изтриете само един ред, просто използвайте число като аргумент (тогава можете да оставите кавичките).

Ако искате да използвате работен лист по ваш избор вместо активния работен лист, заменете израза ActiveSheet чрез избраната от вас таблица, например чрез работни книги("MyTable.xls"). Работни листове (1).

Бакшиш: Ако искате да знаете как да въвеждате и стартирате макроси в Excel, тук ще намерите кратко описание: http://www.exceldaily.de/excel-makros-vba/artikel/d/so-haben-sie-makros -in- excel-a.html

Изтриване на редове чрез менюто

Ако искате ръчно да изтриете празни клетки, можете също да отидете през менюто.

1. В раздела „Старт“ ще намерите опцията „Изтриване на клетки …“.

   

2. Изберете елемента от менюто „Изтриване“.

3. Ако сега изберете „Цял ред“, Excel ще премахне целия ред, в който преди програмата е намерила празна клетка.

По този начин изтривате празни редове още по -бързо

Ако имате електронна таблица на Excel, където всички празни редове преминават през всички колони, можете също да използвате следния метод, който е още по -бърз:

1. Маркирайте областта, където искате да заснемете и премахнете празните редове.

2. Изберете клавиша F5 и щракнете върху бутона „Съдържание …“ в малкия прозорец в долния ляв ъгъл.

3. Изберете елемента „Празни редове“ вляво и кликнете върху „OK“.

   

4. Сега са избрани всички празни редове.

5. Щракнете с десния бутон върху селекция и изберете „Изтриване на клетки …“.

6. Изберете опцията Преместване на клетки нагоре и щракнете върху OK.

Изтрийте празните редове, като използвате функцията за филтриране

1. Изберете клетките в областта, от която искате да премахнете празните редове.

2. В горната част на менюто на Excel щракнете върху Данни, след което щракнете върху Филтър.

3. Имената на колоните по-горе вече са получили малки стрелки и са падащи менюта, върху които може да се кликва. Щракнете върху падащата стрелка, която вече може да се види до първите записи в избраните колони.

4. Премахнете отметката до „Изберете всички“ и задайте „отметката“ до „Празно“.

5. След това ще се показват само празните редове. Те се появяват в списъка вляво със сини букви. Изберете всички сини числа и премахнете редовете с „Изтриване на линии“.

6. След това щракнете отново върху падащата стрелка и поставете отметка в квадратчето „Избиране на всички“ отново. Сега другите редове се появяват отново, единствената разлика е, че между тях няма повече празни редове.

7. За да се върнете към нормалния изглед, щракнете върху „Филтър“ в раздела „Данни“.

Видео с инструкции: Изтрийте празните редове с помощта на функцията филтър