За да сте сигурни, че винаги импортирате различно съдържание от един и същ текстов файл в Excel, запазете процеса на импортиране за по-късна употреба
Ако редовно трябва да импортирате същите файлове от други системи в Excel, настройването на функциите за импортиране може да струва време.
Знаете ли, че има начин да направите редовния импорт на същите файлове особено лесен? Трябва само да извършите импортирането веднъж и след това можете да актуализирате данните по всяко време с едно щракване на мишката или автоматично на определени интервали. Как да направите това:
- Активирайте командата IMPORT EXTERNAL DATA в менюто DATA и командата IMPORT DATA в менюто с разклонение.
- Изберете типа на файла TEXT FILES в диалоговия прозорец.
- След това Excel стартира съветника за импортиране на текст, който също може да бъде извикан с помощта на функцията OPEN.
- По -долу посочете желаните опции за импортиране стъпка по стъпка и завършете процеса с FINISH.
Сега определете целевата област за данните и потвърдете това с бутона OK. След това Excel вмъква текста във вашата електронна таблица във формата, която искате.
След като сте запазили процес на импортиране по този начин, можете да го извикате отново по всяко време.
