Документите на Word и таблиците в Excel често съдържат поверителна информация, като данни за поръчки и вътрешни ключови фигури, които трябва да бъдат защитени от неоторизиран преглед. Разбира се, паролата, която само тези хора знаят за нея, е добър избор
В Office 2007 защитата за четене е скрита под „Файл / Запиши като“. След това кликнете върху „Инструменти / Общи опции“. Вече можете да въведете желаната парола, за да предотвратите достъп на неоторизирани потребители до този документ или тази таблица.
Трябва да продължите малко по -различно с Excel 2000 до 2003: Щракнете върху „File / Save as“. След това изберете „Инструменти / Общи опции“ и задайте паролата си. В Word 2000 до 2003 обаче ще намерите функцията за парола под „File / Save as“ и след това „Tools / Security options“.
Забележка: В допълнение към защитата при четене, Word и Excel предлагат и защита срещу запис, за да се предотвратят нежелани промени. Тази защита срещу запис обаче в никакъв случай не е толкова ефективна, колкото защитата при четене и просто се пренебрегва например от OpenOffice. Разбира се, все още можете да използвате тази защита срещу запис, но тя не предлага 100% сигурност като защитата за четене.
