Word: Автоматично поставя номера на страници, лога и заглавия

Логота, текст и номера на страници на всяка страница

Когато експортирате многостранични документи на Word или Excel, първата страница изглежда добре: логото ви седи перфектно на място и всички други елементи също пасват. Но картината липсва на всички останали страници! Какво да правя? Ще ви покажем как да добавите вашите снимки и номера на страници към страница 2 и всички други страници и по този начин ще гарантираме, че всички листове с документи могат да бъдат лесно идентифицирани. Дори тази малка и проста промяна в дизайна на страницата оказва голямо влияние върху въздействието на писането. Вмъкването на номера на страници също помага много за четливостта.

Microsoft Word: Как автоматично да повтаряте лога на всяка страница

Някои потребители използват професионални канцеларски материали, върху които някои графични елементи - например логото на собствената им компания - вече са предварително отпечатани. С Word обаче можете също да отпечатате стандартни елементи заедно с текста на писмото и да си спестите много работа. Тъй като процесът може да бъде автоматизиран, така че трябва само веднъж да въведете правилното лого.

За да поставите логото за постоянно на страница на Word, използвайте функцията заглавка. И ето как работи:

1. Отидете до заглавката. За да направите това, щракнете два пъти в бърза последователност върху горния ръб на страница на Word.

   

2. Просто плъзнете желаното лого от местоположението във файловия изследовател в областта на заглавката. Логото ще бъде вмъкнато автоматично.

   

3. Вече можете да използвате мишката, за да преместите позицията на логото, но също така да промените размера на елемента, като използвате малките точки на ръба на логото.

4. Когато логото приключи, просто щракнете върху основния блок от текст. След това можете да продължите да проектирате текста, без да се притеснявате за позицията на логото.

5. Логото сега винаги е на правилното място на следващите страници.

Само с няколко стъпки имате перфектно подредено лого, което се появява отново и отново и по този начин автоматично подобрява документа. Текстът на документа винаги ще се движи около изображението, така че не е нужно да се притеснявате за позицията му.

Активирайте и персонализирайте заглавията на страници в Word

Ако искате да повторите заглавието на вашия документ на всяка страница, не е нужно да вършите много работа и тук. Защото: Microsoft Word значително е увеличил гамата си от функции през годините, което също опростява работата. За да добавите ново заглавие към всяка страница, просто следвайте същите стъпки, които препоръчваме за замразени снимки:

1. Във вашия Word документ отворете заглавката, като щракнете бързо два пъти върху първото изречение. След това се отваря прозорецът на заглавката.

2. Вече можете да поставите заглавието си в текстовото поле в заглавката: Просто напишете заглавието.

   

3. Използвайте нормалните функции за дизайн на Word, за да регулирате шрифта и размера, така че заглавието винаги да се откроява. Разбира се, можете също да използвате шаблона на вашия документ, за да запазите всичко в същия стил.

4. Когато приключите с регулирането на формата на заглавието в горното текстово поле, щракнете двукратно върху нормалния текстов блок. След това можете да продължите да пишете без притеснения.

Автоматично създаденото заглавие помага да се запази фокусът при четене на документа на Word. Освен това, в случай на отпечатани шрифтове, бързо става ясно кои документи принадлежат заедно. Общата заглавие е незаменима, особено при документи с дължина няколко страници.

Word: Повторете заглавията на таблиците на всяка страница

Дългите таблици, които обхващат няколко страници, често са по -лесни за четене и разбиране, ако определени заглавия се повтарят от горната част на таблицата на всяка страница. За щастие, не е нужно да търсите сами къде нова страница започва да добавя съответните заглавия на ръка. Ако желаете, Word ще го направи автоматично вместо вас. Всичко, което трябва да направите, е да кажете на Word кои редове в таблицата да се повтарят.

1. Отидете в началото на таблицата и маркирайте редовете, които трябва да се показват като заглавия на таблицата на всяка страница. Можете също така да маркирате няколко реда. Важно е само първият ред на таблицата с описание на съответното съдържание да бъде включен в маркировката.

2. Превключете към раздела „Оформление“ в лентата с менюта. Внимание: Този раздел не се показва, ако таблицата не е избрана първо.

   

3. Изберете елемента „Повтаряне на заглавията“ от дясната страна (с избран първи ред).

4. Word вече автоматично ще вмъкне заглавието на таблицата в началото на нова страница.

Можете също да изберете няколко реда, които да се повтарят, например, ако обясните по -подробно в ред 2 какво означават следните стойности. Всичко, което трябва да направите, е да изберете и двата реда с помощта на плъзгане и пускане. Автоматичното наименуване на редовете на следващите страници улеснява разбирането на таблиците. Това прави оценката на отпечатаните бележки много по -лесна.

Просто вмъкнете автоматично номера на страници

Ако вече сте изпълнили предишните стъпки, свързани с заглавните функции на Windows, няма нищо по -лесно от поставянето на автоматично генерирани номера на страници в Word. Само с няколко кликвания можете да включите номерирането и дори да определите от коя страна трябва да започне броенето - например, ако титулният лист или съдържанието не трябва да бъдат включени. За да вмъкнете номера на страници в документи на Word, изпълнете следните стъпки:

1. Във вашия документ на Word изберете раздела „Вмъкване“ в лентата с менюта в горната част.

2. Тук също ще намерите елемента "Номер на страницата" под опциите за настройка на заглавката и долния колонтитул. Изберете това меню.

3. Сега можете да посочите позицията, на която номерът на страницата да се вмъква автоматично в документа на Word: независимо дали е в горната част на страницата, в долната част на страницата, на ръба или дори в текущата позиция на курсора на мишката.

   

4. Когато сте определили позицията, можете да използвате подпункта „Форматиране на номера на страници …“, за да определите къде трябва да започне номерирането в документа на Word. Така че, ако не искате титулният лист да има номер, изберете „Започнете от“ под „Номериране на страници“ и го задайте на 2, за да започнете с номер 1 на втората страница.

Вече автоматично сте предоставили на документа си номера на страници и по този начин предотвратявате объркване, ако отпечатаните страници изведнъж вече не са в правилния ред.

Заключение: заглавката, номерът на страницата и Co. могат да се използват много лесно в Word

Преди няколко години Word беше диво начинание за не-експерти: В десетки подменюта важни функции бяха скрити под загадъчни имена, които всеки трябва да знае. Но междувременно се случи много: повечето от важните елементи могат лесно да бъдат намерени благодарение на съвременната структура на менюто. Така че няма значение дали сте забравили точното местоположение на съответната функция: Само символите често ви казват коя функция е скрита къде.

Ако сте усвоили автоматичните елементи на Word, в бъдеще ще можете да изпращате бързо движещи се, бързо създадени документи на колегите си - без никакви сложни шаблони за формати или дълги насоки за проектиране. Вмъкването на логото значително подобрява вашия Word документ. Автоматичният номер на страница също помага при навигацията. Ето как житото се отделя от плявата: лесен за четене и красив документ срещу оловна пустиня.