По този начин можете да изчислявате без грешки със стойности на дата, които Excel не може да обработи
Когато работите с дати, Excel поставя много ясни граници. С настройката по подразбиране на системата за дати от 1900 г. Excel няма да интерпретира запис с стойност на датата преди 1.01.1900 г. като дата. След това изходът в клетката е като текст. С това обаче не можете да извършвате допълнителни изчисления или оценки.
Ако сте настроили опцията за 1904 дати, 1/1/1904 е най -ранната възможна дата. От съображения за съвместимост можете да активирате тази настройка във всички версии на Excel, като използвате опциите на Excel. В Excel 2010 можете да намерите командата OPTIONS в менюто FILE. В Excel 2007 можете да получите достъп до командата EXCEL OPTIONS чрез бутона Office. В Excel до версия 2003 извиквате командата чрез менюто EXTRAS.
Има малък трик, който можете да използвате, за да заобиколите този ред за дата в Excel. Системата на григорианския календар, която е в основата на нашия календар, казва, че разпределението на дните в годината (като се вземат предвид всички правила за високосна година) е идентично. Следователно заданието се повтаря на всеки 400 години.
За вашите таблици, които изискват дати преди 1900 г., можете да преместите подходящата дата четиристотин години в бъдещето, да изчислите с нея и след това да преместите датата четиристотин години назад.
Следните примери показват какво е възможно с този трик и как можете да го използвате в таблиците си:
Искате ли да знаете кой ден от седмицата е бил 17.02.1793 г.? След това изчислете делничния ден на 17.02.1993 г. За да направите това, въведете датата 02/17/2193 в клетка A2. Използвайте комбинацията от клавиши CTRL 1, за да съхранявате клетката с числов формат от типа DATE, с който също се виждат дните от седмицата.
Можете да видите, че денят беше неделя. Така че 17 февруари 1793 г. също беше неделя. Следващата фигура показва използването на тази формула:
Друг съвет: ако имате дати в електронните си таблици преди 1/1/1500, можете да преместите стойностите на датите в бъдещето, кратни на 400 - 800 или 1200.
Важно е номерата на годината винаги да се дават с четири цифри във вашите дати във формат DD.MM.YYYY.
