Документите, които съдържат графики, в повечето случаи са доста големи. За щастие Word има вградена функция, която ви позволява бързо да намалите размера на файла до разумно ниво. С тази функция можете да видите снимките
Документите, които съдържат графики, в повечето случаи са доста големи. За щастие Word има вградена функция, която ви позволява бързо да намалите размера на файла до разумно ниво. Тази функция ви позволява да компресирате изображенията в документа. В същото време можете да премахнете за постоянно областите на изображението, които сте премахнали с инструмента за изрязване.
Преди да използвате функцията за компресиране обаче, трябва да се уверите, че всички изображения са в равнината на чертане. Word не може да компресира снимки, които са в текстовия слой (форматиран с опцията за оформление „С текст на линия“).
След това можете удобно да извикате компресиране на изображение при запазване на документ:
1. Изберете ЗАПАЗВАНЕ НА ФАЙЛ КАТО или щракнете върху бутона ОФИС в Word 2007 и след това щракнете върху ЗАПАЗВАНЕ КАТО.
2. В диалоговия прозорец ЗАПАЗВАНЕ НА, щракнете върху падащия бутон ИНСТРУМЕНТИ (Word 2010, 2007) или ЕКСТРАС (Word 2003, 2002 / XP) и изберете КОМПРЕСИРАНЕ НА ИЗОБРАЖЕНИЕ (S) в менюто, което се отваря. - В Word 2007 все още трябва да щракнете върху бутона OPTIONS в диалоговия прозорец, който се показва.
3. Отваря се диалогов прозорец с различни опции за компресиране. Това включва изтриването на изрязани области на изображението и разделителната способност на изображението: колкото по -ниска е разделителната способност, толкова по -малък е размерът на файла, но по -лошото качество на изображението. Решете сами кои опции за компресиране са най -добри и след това щракнете върху OK.
4. В зависимост от версията на Word, след това трябва да потвърдите компресирането или да затворите друг диалогов прозорец с OK, за да се върнете към диалоговия прозорец ЗАПАЗВАНЕ НА.
5. След това запишете документа както обикновено под име по ваш избор.
След записването размерът на файла трябва да бъде значително по -малък.
