Шаблони на Excel: записването на времето става лесно

Ето как работите с график в Excel

Особено когато работите от вкъщи, може да бъде трудно за служителите и работодателите да следят отработените часове, почивните дни, взети за планиране на ваканцията или почивките. Ако не използвате програма за запис на време, можете да използвате шаблоните на Excel. Програмата Microsoft Office предлага многобройни разписания за служителите и надзорните органи, за да могат да регистрират присъствия и отсъствия. С помощта на предварително форматираните колони и редове в електронните таблици работното време и почивките, ваканцията и дните на отпуск могат да бъдат удобно въведени и отработените часове могат да бъдат изчислени автоматично на седмична или месечна база.

Къде мога да намеря шаблони на Excel за запис на време?

Продължете по следния начин, за да създадете безплатни шаблони на Excel за собствено проследяване на времето:

1. Отворете програмата на Microsoft.

2. Отидете на „Още шаблони“ на началната страница.

   

3. Въведете „проследяване на времето“ в лентата за търсене.

   

4. Изберете желания шаблон и го отворете.

Excel предлага на служителите и мениджърите различни шаблони, които могат да се използват за записване на работното време. Тук можете да избирате между седмични разписания с различен дизайн. Шаблоните на Excel са особено подходящи, ако работното време трябва да бъде автоматично екстраполирано в работния лист. Допълнителни предимства са:

• Отчитане на отсъствията като ваканция, почивки или болест
• Опции за форматиране за подчертаване на дни или седмици в цвят
• Носете извънреден труд или оставащи ваканционни дни от предходната година

С помощта на шаблони на Excel за запис на време, работното време и целевото време могат да бъдат записани прозрачно. Времето на отсъствие, извънреден труд или ваканционни дни се изчисляват автоматично и позволяват прецизно регистриране на отработените часове. Ако са необходими таблици с време, те могат да бъдат отпечатани с едно щракване или изпратени като PDF файл по имейл.

Възможни компоненти за запис на време в Excel

Excel предоставя многобройни таблици с различен дизайн с различна информация, които могат да бъдат въведени в колоните и редовете. Централните компоненти са

• Дати, ежедневното начало и край на работното време, както и почивка и почивка
• Данни за служителите, като име, адрес, имейл и телефонен номер, както и информация за мениджъра или работодателя
• отработени часове, целеви часове, извънреден труд и заплати, които се изчисляват автоматично с помощта на интегрирани формули и функции на Excel

От тях зависи кой потребител на шаблон на Excel ще избере. Разписанието може да се използва като личен преглед или да се използва от работодателите за седмично, месечно, тримесечно или годишно регистриране на отработените часове и отсъствията на служителите. Благодарение на индивидуалното въвеждане на редовно работно време, графиците за работа са подходящи не само за служители на пълен работен ден, но и за мини-работници, работници на кратък работен ден или служители на непълно работно време.

Как се изчислява съответната информация за отчитането на работното време?

За да може да се изчисли работното време, общото работно време, заплатата или общата заплата, трябва да се използват формули.

• Изчислете работното време: Използвайте формулата = Край на работа, начало на работа, почивка.
• Изчислете работното време: Използвайте формулата = Работен час * 24. 6 часа се показват като 6.00 часа вместо 06:00 (работно време). За да направите това, обаче, трябва да форматирате клетката като номер за правилно показване.
• Изчислете заплатите: Можете да използвате работното време за изчисляване на заплатите на ден. Формулата е = Работно време * почасова заплата.
• Изчислете общата заплата: Автоматично събиране на заплатите на ден Автосума за седмични или месечни заплати.

Съществуващи шаблони на Excel за запис на време: не е правилният?

Възможно е да се адаптира записването на времето въз основа на шаблона или да се създаде индивидуален график. По този начин можете сами да определите коя информация е уместна и трябва да бъде записана. Можете също така да определите дали работното време трябва да бъде документирано на седмица, месец или година. За да създадете своя собствена таблица в Excel за работното време, направете следното, например:

1. Отворете нова работна книга с празен работен лист.

2. В първия ред въведете заглавие на таблица, лична информация и информация за работодателя, ако таблицата трябва да се използва като график за работно време.

3. В следващ ред маркирайте колоните на Excel с датата, времето на щамповане, времето за щамповане, времето за почивка и последните отработени часове на ден.

4. Направете форматиране, например можете да зададете желания формат за дата или час.

5. Ако вашата таблица съдържа уикенд или официални празници, защото искате да записвате работното си време на месечна база, можете да използвате условното форматиране, за да ги маркирате в цвят. Това улеснява разграничаването между работни дни и почивни дни.

6. За да може Excel автоматично да изчисли работното време, използвайте проста формула за изваждане, която изважда началото на работата от края на работата. Времето за почивка от своя страна се приспада от разликата в работното време. Да приемем например, че работното време започва в 8:00 сутринта и работата приключва в 16:30 часа. По време на работното време е направена 30-минутна почивка. Формулата за изчисление изглежда така: =16:30 - 8:00 - 0:30. Значи сте работили 8 часа този ден.

7. Ако искате да изчислите общото работно време на седмицата или месеца, можете да използвате „AutoSumum“ за това. За да направите това, изберете празна клетка директно в колоната на въведеното работно време и кликнете върху „AutoSum“.

8. Ако искате да изчислите месечната си заплата въз основа на отработените часове, умножете общите отработени часове с вашата почасова заплата. За да направите това, въведете заглавието „Заплата“ в нова клетка и вмъкнете почасовата си заплата във всяка клетка. Ако приемем, че общите часове са в клетка G35 и почасовата заплата в J35, въведете следната формула в съответната клетка: = G35 * J35.

Други области на приложение на шаблоните на Excel за запис на време

Отчитането на времето на Excel може да се използва и за други цели, освен за документиране на работното време и отсъствията. Шаблоните на Excel за запис на време включват главно осите за планиране на проекта, за да могат да записват напредъка на проекта. Шаблоните съдържат срокове за подчертаване и визуализиране на напредъка и етапи. Записването на времето може да се използва и за създаване на преглед на текущите проекти, техния напредък и крайни срокове.

Шаблони на Excel: Автоматично и бързо записване на време с график

Ако искате да получите бърз преглед на отработените часове и планирането на ваканция, можете да използвате безплатни шаблони на Excel за запис на време. Предварително форматираните разписания съдържат обозначени редове и колони, както и функции за изчисляване на отработените часове или заплата. Шаблоните могат да бъдат персонализирани, ако е необходимо. Но също така е възможно сами да създадете график и да го форматирате, както желаете. Записването на работно време в Excel е подходящо не само за служители на пълен работен ден, но и за служители на кратко, на непълно работно време или на мини работници. И накрая, шаблоните на Excel за запис на време също могат да се използват за документиране на напредъка в проектите и визуализирането им с времева ос.

Важни често задавани въпроси

Как да намеря шаблони на Excel за проследяване на времето?

Отворете Excel. На началната страница кликнете върху „Още шаблони“ и въведете „проследяване на времето“ в лентата за търсене.

Как да изчисля работно време над 24 часа?

С формулата= IF (B2-A2Excel може да изчисли работно време над 24 часа. След това форматирайте клетката с числовия формат, който искате.

Как да изчисля времето за почивка?

Използвайте формулата= (Край на работа-начало на работа-почивка) * 24за да изчислите времето за пауза и да го използвате за по -нататъшни изчисления.