Ако използвате GnuCash за проверка на текуща сметка, трябва да въведете салдото по сметката преди първата резервация. Това може да се направи и ретроспективно.
GnuCash е безплатна, но професионална счетоводна програма с отворен код. Можете да го използвате както за лични, така и за бизнес цели. Той овладява онлайн банкирането и двойното счетоводство. Как да създадете онлайн акаунт в GnuCash можете да намерите в тези инструкции на computerwissen.de.
Тогава, когато изтеглите банковите извлечения, вероятно ще се окажете с неправилен баланс. Това е така, защото GnuCash не знае началното салдо на вашата сметка. Можете да добавите това по -късно. За да направите това, разберете салдото по сметката в деня на резервацията преди първия ден на резервацията, който GnuCash извлече по друг начин. Можете да намерите това салдо по сметката в банковите си извлечения.
След това кликнете върху „Вмъкване на резервация / резервация“ в GnuCash и въведете салдото по сметката като нова резервация. Ако сумата е положителна, въведете я като депозит, в противен случай като изплащане. Въведете сметката „Откриване на салдото“ под „Публикуване“ като контра сметка. Сегашният баланс трябва да е правилен.
GnuCash винаги приписва новодостъпни резервации към „Компенсационната сметка“. Това е „двойното“ нещо при счетоводството с двойно вписване: Когато парите се движат от А до В, се отбелязва не само А, но и В. Така че в GnuCash винаги записвате от къде накъде се преместват парите за всяко движение на пари . Например, ако плащате с EC карта в супермаркета, парите се вливат от текущата ви сметка в сметката на супермаркета, която след това формира контра сметка за тази резервация. Вече можете да създадете акаунт в GnuCash за супермаркета. По -практично е обаче да се групират сметките на няколко бизнес партньори според предметните области. Това също е по подразбиране в GnuCash: За резервация в супермаркет използвайте сметката „Хранителни стоки“ в „Разходи“.
