Не искате ли други хора да променят вашите документи? Но искате ли другите все още да могат да четат вашите документи?
Не искате ли други хора да променят вашите документи? Но искате ли другите все още да могат да четат вашите документи? След това просто защитете от писане съответните документи. Работи по следния начин:
- Отворете документа, който искате да защитите, и изберете командата SAVE AS в менюто FILE или в менюто OFFICE (Word 2007).
- В диалоговия прозорец ЗАПАЗВАНЕ НА, в зависимост от версията на Word, щракнете върху ИНСТРУМЕНТИ или ЕКСТРАСИ и в менюто, което се отваря, изберете ОБЩИ ОПЦИИ или, в случай на Word 2003 и 2002 / XP, ОПЦИИ ЗА СИГУРНОСТ.
- Отваря се друг диалогов прозорец, в който можете да въведете парола по ваш избор в полето ПАРОЛА ЗА ПРОМЯНА или ПАРОЛА ЗА ИЗДАВАНЕ НА ЗАЩИТА НА ПИСАНЕТО (Word 2000).
- Важно! Запишете паролата, в противен случай няма да можете да редактирате собствения си файл по -късно.
- Щракнете върху OK, повторете въвеждането на парола в следващия диалогов прозорец и потвърдете това отново с OK.
- Запишете файла, като щракнете върху бутона ЗАПАЗВАНЕ.
- Когато бъдете попитани дали искате да замените съществуващия файл, отговорете с ДА.
Word вече показва диалогов прозорец с бележка, че е защитен от запис при всяко отваряне на документа. Хората, които не знаят паролата, могат да кликнат върху бутона ПРОЧЕТЕТЕ-ЗАЩИТЕ или ЗАПИШЕТЕ-ЗАЩИТЕ, за да отворите документа за четене. След това обаче не можете да правите промени - те могат да бъдат запазени най -много под различно име на файл.
И ако искате сами да направите промени в защитения си документ, просто въведете паролата при отварянето му и щракнете върху OK.
Съвет: За да премахнете защитата с парола, повторете горните стъпки, само този път изчистете съдържанието на полето за парола.
