Ето как вмъквате връзки към документи на Word или други файлове на Office в електронните си таблици на Excel, за да обясните факти или да свържете друга информация
Можете да използвате хипервръзки в таблиците си за бърз достъп до интернет страници. Друга област на приложение са връзките между всички файлове на Office. С едно щракване на мишката можете например да извикате документ на Word от електронната си таблица в Excel или да започнете презентация в PowerPoint.
Представете си, че искате да вмъкнете връзка към документ на Word в таблицата на Excel, която обяснява по -подробно фона на таблицата. За да направите това, направете следното:
- Отворете желания документ на Word.
- След това маркирайте позицията, която трябва да бъде извикана от вашата маса. Това може да бъде заглавие или първа дума от съответния параграф.
- Уверете се, че поставянето на връзка през клипборда работи само ако документът, който ще бъде извикан, вече е записан.
- Извикайте командата COPY и я използвайте, за да поставите текста в клипборда. Можете да го извикате, като използвате комбинацията от клавиши CTRL C или съответната команда от менюто.
- Отворете или преминете към електронната си таблица в Excel.
- В Excel изберете клетката, в която искате да вмъкнете връзката към документа.
- Excel до версия 2003: Извикайте командата PASTE AS HYPERLINK в менюто EDIT.
Excel 2007 или по -нова версия: Щракнете върху раздела СТАРТ на лентата. В групата CLIPBOARD щракнете върху INSERT> INSERT CONTENT. Изберете настройката HYPERLINK в диалоговия прозорец.
Избраният текст в документа на Word изглежда син и подчертан в таблицата ви. Следващата илюстрация показва как изглежда това в примерна таблица:
Когато щракнете върху хипервръзката, Word се активира и съответният документ се зарежда. Това не показва първата страница, а директно желания текстов пасаж.
Когато прочетете раздела, който искате да се върнете към електронната си таблица в Excel, щракнете върху бутона за връщане назад в лентата с инструменти на уеб, показан на следната фигура:
Ще видите хипервръзката в електронната си таблица с текста, който сте копирали в документа на Word. Ако е необходимо, можете да замените това с друг текст. За да направите това, направете следното:
Изберете клетката в таблицата си, която съдържа хипервръзката. След това щракнете върху него с десния бутон на мишката и извикайте командата EDIT HYPERLINK в контекстното меню. Ще се появи следният диалогов прозорец:
В полето за въвеждане на SHOW TEXT AS можете да видите текста от вашия документ в този диалогов прозорец. Можете да замените това със свое собствено. След това потвърдете това с OK.
