Как можете да предложите на потребителите си готови списъци със светкавична скорост
Можете да използвате валидиране, за да настроите много удобни падащи менюта за въвеждане на клетки във вашите таблици, както е показано на следната фигура:
Необходимо е обаче списъкът на падащото съдържание да е в същия работен лист. С малък трик можете да заобиколите това ограничение и да поставите списъка на различен лист, където той не пречи. Работете по този метод:
- Първо въведете списъка в отделен лист на таблицата си.
- Изберете този списък и извикайте командата "Име" в менюто "Вмъкване" и командата "Определяне" в разклоняващото се меню.
- В диалоговия прозорец, който се показва, въведете обозначението „Валидни данни“ (без кавички) под „Имена в работната книга“.
- Предварително маркираният диапазон от клетки се въвежда автоматично в полето "Отнася се до".
- Щракнете върху бутона „Добавяне“, за да определите името.
- Излезте от диалоговия прозорец с бутона "Затвори".
- Преминете към работния лист, в който искате да вмъкнете падащото меню.
- Маркирайте клетката, в която искате да се показва.
- Извикайте командата "Валидност" в менюто "Данни".
- В диалоговия прозорец, който се показва, отворете полето със списък „Списък“ и изберете опцията „Списък“ там.
- Въведете формулата = валидни данни в полето за въвеждане "Източник" (алтернативно: натиснете F3 и изберете име).
Това ще прехвърли клетките с това име по -горе в проверката за валидност. Следващата фигура показва диалоговия прозорец за настройка на проверката за валидност с описаните по -горе настройки:
След като потвърдите с бутона „OK“, в таблицата ви е налично падащо меню, което черпи данните си от друг лист.
