Календар на Outlook: Съвети за организиране на срещи

Календарната функция на Outlook с един поглед

Видео урок - извлечете максимума от календара си в Outlook

Всеки ден се състои от различни дати и задачи. Добре обмисленото управление на времето е важно както в професионалното, така и в личното ежедневие. Календарът в Microsoft Outlook може умело да помага на потребителите в техните усилия:

• Планирайте професионално задачите си.
• Ясно покажете всички срещи в календара.
• Ясно информирайте получателите за срещи.
• Организирайте всеки ден ефективно, използвайки списъци със задачи и напомняния.

Придвижете се до календара на Outlook и неговите функции, като щракнете върху бутона на календара или върху иконата на календара в областта за навигация.

Основни факти за раздела с календара на Outlook

Календарът на Outlook впечатлява с удобната за потребителя навигация в менюто и многобройните иновации, които не могат да бъдат намерени в други безплатни цифрови или аналогови календари. Той подкрепя потребителите при изграждането на тяхното управление на времето с компетентност, а също така впечатлява с работата си в мрежа с други програми на Microsoft, като Skype или OneNote.

В допълнение, потребителите имат възможност да общуват с други хора чрез Microsoft Exchange или споделяне на календар. Можете също да използвате комбинацията от функциите електронна поща, списък със задачи и адресна книга, за да работите по-ефективно.

Outlook основно прави разлика между два вида срещи:

• Редовни срещи, които имат ясно определен начален и краен час. Такива срещи могат да се планират през дни или да отнемат по -кратък период от време.

• Целодневни събития, за които не са въведени начален и краен час.

В стандартния изглед в Microsoft Outlook ще видите следните подробности в календара:

От лявата страна на навигационната област се показва изгледът на календара за текущия и следващия месец. Този изглед е изключително полезен, например, ако имате нужда от прост преглед на следващите няколко дни по време на телефонно обаждане. Ако искате да покажете период, по -дълъг от седмица или месец, можете да маркирате дните или седмиците в изгледа на календара с едно щракване на мишката. Ако искате да видите повече дни в визуализацията на календара, имате друга опция за настройка. Поради корекция в системния регистър на Windows по подразбиране в визуализацията на календара се показват повече дни.

Текущата дата обикновено се показва с удебелен шрифт в календара на Outlook. Текущата седмица е подчертана в цвят от съображения за яснота. Всички дни със срещи, съдържащи се в календара, са маркирани с удебелен шрифт в малкия календар в менюто за преглед вляво. Със стрелките наляво или надясно имате възможност да преместите календара във връзка с месеците, както и с годината.

Кои различни изгледи на календара могат да бъдат избрани

Съществена и практическа функция е възможността за показване на различни изгледи на календара.

Дневен изглед	В дневния изглед можете да имате ясно показано дневното планиране. Имате достатъчно място за въвеждане на нови срещи или за показване на срещи с дълъг ред на темата.
Работна седмица	Ако искате да видите само срещите за работна седмица, изберете изгледа на календара на Работната седмица. Уикендът е скрит. Този календарен изглед е особено важен в професионалната област.
седмица	Цялата седмица от понеделник до неделя се показва в изгледа на календара „Седмица“. Особено когато има много срещи, отделните срещи изглеждат малки, но са ясно подредени едновременно.
месец	Месечният изглед е от съществено значение, когато трябва да се планират цели дни. В месечния изглед потребителите могат да видят с един поглед кои дни все още са свободни. В същото време срещите в отделни дни могат да се преместват с едно щракване в този изглед.
Изглед за планиране	В изгледа за планиране можете да видите срещите за един ден, ясно подредени в отделни квадратчета за отметка.

Друга опция за персонализиране на изгледа в календара на Outlook можете да намерите в елемента от менюто „Изглед“.

В менюто „Изглед“, наред с други неща:

• Зададени различни изгледи на календара,

• Извършени настройки за цветен изглед,

• Цветът на календара също се промени

• Времевите скали могат да се регулират.

• Възможно е също така да се определят клавишни комбинации за цветове.

По този начин срещите могат да бъдат присвоени на определени цветове и категоризирани, без да губите време. Подобно на функцията на адресната книга на Outlook, е възможно да се създадат конкретни изгледи на календара, които са точно съобразени с личните нужди на потребителя. Два допълнителни съвета за професионализиране на изгледа на календара в Microsoft Outlook се занимават с разширена област за четене и показване на навигатора за дати. Включването на областта за четене е особено актуално на практика, за да можете да видите съществената информация за среща.

В стандартните настройки в навигатора за дати Microsoft Outlook подчертава с удебелен шрифт всички дни, за които е въведена среща като минимум. Потребителите, които вече посещават една или повече срещи на ден, могат да изключат удебеления тип срещи в менюто „Преглед на настройките“. Тази мярка допринася за по -добър преглед. Същото важи и за изгледа на месеца в календара на Outlook 2007. Това също може да бъде коригирано в настройките, като премахнете удебеления текст от заглавията.

Потребителите на Outlook 2007 ще виждат различен брой срещи, показани в месечния изглед, в зависимост от настройките по подразбиране за тяхното ниво на детайлност. Това може лесно да се промени чрез регулиране на изгледа, използване на по -малък размер на шрифта или адаптиране на разделителната способност на екрана. Можете също така да зададете правилно календарните седмици в Outlook 2007 с помощника за печат на календара преди отпечатване. Можете лесно да изтеглите помощника за печат на календара.

Бакшиш: Можете да отпечатате календарен лист по всяко време. Това е особено важно за срещи, когато нямате достъп до електронни, мобилни устройства. Винаги можете да отпечатате календар, като използвате елементите от менюто " Файл / Печат". В допълнение, Microsoft предлага безплатен инструмент, който можете да използвате, за да отпечатате календара си професионално. Освен инструмента, можете да използвате функцията за печат в Microsoft Outlook по всяко време, за да отпечатате срещи, контакти или имейли с подпис. Възможно е също така да отпечатате празен календар, в който можете да правите записи на ръка.

Потребителски въпроси, на които трябва да се отговори подробно:

1. Как мога да направя календарите да изглеждат като Outlook 2010 в Outlook 2016?

Потребителите, които са работили с Outlook 2010 в продължение на много години и са объркани от новия облик на Outlook 2016, биха искали познатия изглед обратно. В Microsoft Office или Outlook няма бутон, който автоматично нулира всички предпочитания до версията за 2010 г. Поради тази причина потребителите трябва да направят индивидуални настройки:

Направете обекта черен	Кликнете върху: Преглед / Преглед на настройките / Условно форматиране на бутоните / Непрочетени съобщения / Шрифт на бутона. В резултат на това можете да промените цвета на обекта от син в обичайния черен.
Показва името на подателя в същия размер като темата	За да регулирате, преминете към областта на менюто "Условно форматиране„И регулирайте размерите поотделно. Под Име и шрифт изберете „По -малък“, тъй като не е възможно да регулирате размера на шрифта.
Скриване на първия ред на съобщение	Превключете към „мнение"И щракнете в менюто" Преглед на съобщение ". Изберете" Изключено "в менюто за избор, за да скриете първия ред на съобщението.
Поставете лентата за навигация в областта за навигация	За да промените дисплея, изберете: Преглед / прозорец на папка / опции / компактна навигация

2. Какво означава „безплатно“ в календара на Outlook?

Ако създадете нова среща в Outlook, можете да я категоризирате по различни начини. В Outlook „безплатно“ означава, че в момента не сте насрочени. Тази информация е особено важна, ако използвате календар с няколко души в екипа.

3. Как мога да показвам официални празници в Outlook?

Можете лесно да показвате официалните празници в Германия и алтернативно от други държави в календара на Outlook. За да направите това, отворете елемента от менюто „Файл“ и изберете раздела „Календар“ под Опции. Отваря се меню за избор, в което можете да включите глобални настройки за календара.

Щракнете върху бутона „Добавяне на празници“ и изберете държавата, за която искате да покажете празниците в календара. С две щраквания върху „OK“ всички съответни празници се показват в календара.

Можете да изтриете отделни празници от календара, като първо изведете списък в менюто "Преглед". След това можете да изтриете отделни записи, например празници, които не са подходящи за вашата държава. Можете също да намерите повече информация за показването на официални празници в Outlook на страниците за помощ на Microsoft. Не е трудно да покажете празниците в Outlook или да изберете различни държави, за които се показват празниците.

Информация: Подобно на официалните празници, можете също да импортирате училищните ваканции на вашата държава или лунния календар с фазите на луната в Outlook.

4. Мога ли да получа автоматично отхвърляне на заявки за срещи и срещи?

В много случаи има наводнения от заявки за назначаване, особено в ежедневната работа. Професионално управляван календар с внимателно попълнени елементи на календара в Outlook може да ви помогне да отмените автоматично срещи, които се припокриват с обещаните срещи. Тази полезна функция спестява време и може да бъде включена или изключена в опциите на календара. Можете също да използвате акаунта за електронна поща в настройките на Outlook, за да определите в кой календар трябва да бъде въведена нова среща.

5. Как мога да променя индивидуална среща за серийна среща?

В ежедневната практика се случва да се назначават серийни срещи, например срещи, веднъж. В този случай в последната версия на Outlook цялата повтаряща се среща не трябва да се изтрива и рестартира. Също така не е необходимо да уведомявате другите участници по имейл. За повтарящи се срещи Outlook ви предлага опцията за промяна на среща или цялата поредица от срещи.

В по -старите версии на Outlook трябваше да изтриете поредицата срещи, тъй като всички срещи, включително предишните, се променят, когато ги промените. Един от начините за предотвратяване на този хаос от срещи е разделянето на поредица от срещи на две серии. Това работи, като прекратява старата поредица и създава нова серия. Ако искате да затворите поредица срещи в началото на Outlook 2007 и в същото време да запазите изключенията, можете да направите това, като промените полето за темата на изключението.

Допълнително изтегляне: С функцията за назначаване на серия в по -стари версии на Outlook е възможно да се определят срещи само в първия, четвъртия и последния работен ден от месеца. Ако искате да бъдете по -гъвкави и да дефинирате повтарящи се срещи за други работни дни, това е възможно чрез комбиниране на функциите на Microsoft Outlook и Microsoft Excel. Как можете да използвате изгодно предимствата и комбинацията от Outlook и Excel, безплатното изтегляне „Сериен ангажимент на всеки един безкраен работен ден от месеца“ ви приближава.

В по -новите версии на Outlook имате възможност да различавате по -силно дните от поредицата. Срещите за серия могат да се определят в определени дни, а също и в ненадминатия работен ден от месеца.

Съвет за наемане: Потребителите, които искат да изтрият няколко серии срещи едновременно в една стъпка, не трябва да редактират ръчно целия календар и да изтриват всяка поредица от срещи поотделно. Използвайки ключовата дума „Серия срещи“, която можете да въведете в полето за търсене на Outlook, ще видите списък с всички серии от срещи с един поглед. По този начин можете спокойно да ги редактирате или изтриете. Възможно е също така да изтриете само бъдещи срещи и да оставите действителната серия от срещи в календара.

Създавайте нови срещи в календара - лесни и удобни за потребителя

Създаването на нова среща в Outlook е лесно и разбираемо. За да направите това, щракнете върху бутона „Нова среща“ в менюто с опции „Нова“ в календара. Ако работите с няколко календара едновременно, важно е да проверите дали нова среща е записана в правилния календар. Можете също така да проектирате „нова среща“ или други елементи, като задача или имейл съобщение, директно от календара.

След като щракнете върху бутона „Нова среща“, се отваря диалогов прозорец, в който можете да въведете цялата важна информация и подробности за планирането.

Освен всичко друго, имате възможност да поканите други необходими участници за срещата директно чрез Outlook.

В областта на менюто „Опции“ можете да зададете как да се показва срещата във вашия календар. Под „Тип серия“ можете да преобразувате новата среща в повтаряща се среща, която трябва да започва наново всяка седмица или всеки месец, например. Подобно на адресната книга, имате възможност в календара на Outlook да категоризирате срещата в цвят или с конкретно име и да я маркирате като „частна“. В допълнение, важните срещи могат да бъдат показани с високо ниво на важност, така че никога да не бъдат забравени.

За уговорка или среща винаги предоставяйте:

• Заглавие,

• Определете началото и края на срещата или изберете „Цял ден“, ако срещата отнеме работен ден и

• Въведете местоположението на срещата. За онлайн срещи чрез Skype или Zoom ще намерите достатъчно място на открито, за да въведете данните за достъп за срещата. Ако Zoom или друга услуга за видеотелефония и Outlook са свързани, автоматично се създава среща в Outlook за среща на Zoom.

• Ако създавате среща за няколко участници, имате възможност да поискате отговор на заявката или да изключите обратна връзка. Ако поискате потвърждение за участие, винаги ще имате преглед на заявените участници, които са приели или отменили. По принцип има следните опции за отговор на заявка в Outlook:

  • Приемете заявката,
  • Приемете заявката с резервация,
  • Откажи заявката.

• Винаги оставяйте Outlook да ви напомня за среща. За да направите това, използвайте бутона „Напомняне“ в менюто Опции. По подразбиране Outlook задава стойността като напомняне 15 минути преди среща. Напомнянето, което може да се нарече „електронен възел“, гарантира, че никога няма да забравите среща. Ако сте свързали Outlook с крайни устройства, като смартфони или часовници, автоматично ще бъдете напомнени на няколко устройства едновременно.

В последната стъпка запишете новата среща с помощта на бутона „Запазване и затваряне“. Ако искате да преместите среща за друг ден, можете лесно да направите това, като щракнете и преместите мишката. Тази простота и удобство за потребителя гарантира, че можете да поддържате професионално календара си в Outlook по всяко време и да го адаптирате само с няколко кликвания.

Практически съвет: Рождени дни или специални годишнини могат автоматично да се прехвърлят от контактите в Outlook. Това има две предимства пред ръчното въвеждане в календара:

1. Запазихте рождения ден директно с контакта
2. Можете да създавате и отпечатвате списъци за рожден ден.

Outlook също автоматично прехвърля рождения ден в календара, без да се налага да добавяте записа ръчно.

Споделете календара си в Outlook

Преди всичко в професионалната среда и също толкова частно в семейството, може да бъде полезно да споделите свой собствен календар на Outlook. По този начин срещите могат да бъдат споделени временно или като цяло с други.

Можете лесно да споделите календара си в Outlook само с няколко кликвания:

1. Кликнете върху бутона: „Споделяне на календара.

   

2. Изберете „Добавяне“ и изберете контакт от адресната книга, с когото искате да споделите календара си. Затворете селекцията с „OK“.

3. Под „Упълномощения“ можете да зададете нивата на оторизация за вашия контакт. Например, ако изберете опцията „Може да показва всички подробности“, вашият контакт е упълномощен да разглежда подробно календара ви.Вашият контакт може да променя срещи в календара само когато изберете „Може да се редактира“. Например, на секретар ще бъде предоставен пълен достъп до календара, за да може той да се поддържа професионално и ефективно. Накрая изберете „OK“, за да запазите промените си.

4. След това вашият контакт ще получи връзка за покана. Той може да преглежда или променя календара в зависимост от предоставеното разрешение.

Календарът ви може да се вижда само от хора, на които сте дали разрешение. В бизнес среда и при работа с Microsoft Exchange може да е важно цялата организация да има достъп до обществен календар. Във всички останали случаи собственикът на календар посочва лично как другите хора имат достъп до срещи и събития.

Важно: Ако работите с по -стара версия на Microsoft Outlook, а не с Exchange Server, може да е трудно да споделите календара с външни хора. В този случай може да бъде полезно да създадете календара чрез Google или iCloud на Apple. От Outlook 2003 е възможно също да запазите календара като уебсайт. В следващата стъпка календарът трябва да бъде поставен онлайн като HTML страница в интранет или интернет, за да бъде споделен.

Създайте нов календар в Microsoft Outlook

Можете да създавате нови календари в Microsoft Outlook толкова често, колкото искате, и да ги управлявате един до друг. По този начин е възможно разумно да се разделят професионални, бизнес и други назначения. Можете да създадете нов календар в Outlook, като кликнете върху „Отваряне на календар / Създаване на нов празен календар“.

За да запазите календара, трябва да присвоите уникално име в следващата стъпка. Новият ви календар ще бъде показан заедно с всички други календари в менюто на календара на Microsoft Outlook в долния ляв ъгъл.

Импортиране на календари - само няколко стъпки към успеха

Можете също да импортирате обществен или споделен календар с помощта на бутона „Отваряне на календара“. Можете да импортирате календари от адресна книга, списък със стаи или от Интернет и да преглеждате или обработвате съдържащите се в него данни. Ако искате да отворите календар, споделен от друго лице, това също е възможно в тази област на менюто. За да използвате споделения календар, се нуждаете от името на календара. Това ще ви бъде изпратено по имейл заедно с пътя за съхранение, когато бъде пуснат. Ако споделеният календар на друг потребител вече не може да бъде затворен, можете да използвате допълнителни опции за настройка.

Някои потребители описват проблем, който възниква при импортиране на данни от календара. А (2) се показва до вашия собствен календар. Това не означава, че това е друг календар. По -скоро той уведомява потребителя за 2 непрочетени записа в календара.

Бакшиш: Ако искате да наслагвате изгледите на календара на няколко календара, маркирайте всички календари в менюто за показване в долния ляв ъгъл на Outlook с отметка. След това Outlook ви показва пълен изглед, в който записите в календара са маркирани в различни цветове. Ако искате да промените графика от съображения за яснота, това също е възможно само с няколко кликвания в настройките на Outlook. Еднократна промяна в часовата решетка за среща може да се извърши и с едно щракване.

Съберете два различни календара заедно

Съхраняването на твърде много различни календари не е много обещаващо на практика. Дори ако наслагвате календарите в изгледа, възникват съкращения и неправилни записи. Ако искате да комбинирате няколко календара и техните срещи в един календар, можете да направите това, като копирате срещите от един календар в друг.

Как да синхронизирате календара на Outlook

Докато преди години хората работеха изключително с персонален компютър, днес е естествено да въвеждате имейли или нови срещи, използвайки всички съществуващи крайни устройства. Таблет, смартфон, цифров часовник като Apple Watch или преносими компютри и цифрови помощници като Siri и Alexa предлагат различни опции за запазване на срещи в календара на Outlook и синхронизирането им за части от секундата.

Ако използвате акаунт за електронна поща в Outlook.com или Outlook на вашето iPhone, iPad или Android устройство, календарът на Outlook може да се синхронизира без никакви проблеми. Използването на календар на Google или друг софтуерно базиран организатор в Outlook също е безпроблемно, стига да са мигрирани правилно.

Синхронизирайте календара на Outlook с Android

Повечето потребители на мобилен телефон или таблет с Android използват Google Календар на устройството си по подразбиране. За да интегрирате това в Outlook, трябва да изпълните следните стъпки:

1. Отидете до вашия акаунт в Google онлайн и отворете календара, който искате да интегрирате с Outlook.

2. В Google отидете в областта на менюто „Настройки за моя календар“ и след това копирайте връзката в записа „Публичен адрес във формат iCal“ в клипборда.

3. Сега отворете менюто в Outlook: „Отваряне на календар / От интернет“.

   

4. В новооткрития диалогов прозорец въведете връзката към Google Календар.

   

5. След като данните бъдат прехвърлени, срещите от Google Календар и Outlook се синхронизират автоматично.

Синхронизирайте календара на Outlook с Apple

Можете лесно да синхронизирате вашия iCloud календар с Outlook на вашия компютър, като изтеглите безплатната програма за Windows iCloud за Windows. След настройката имате различни опции за настройка.

Ако активирате квадратчето за отметка „Поща, контакти, календар и задачи“, календарът на iCloud ще бъде интегриран в Outlook. Отсега нататък ще намирате това като отделен запис в календара в Outlook. Всички контакти, задачи и предишни срещи също се прехвърлят.

Използвайте приложението Outlook на мобилни устройства

С Android и iOS можете също да използвате смартфон и таблет версии на Microsoft Outlook. Мобилните версии се предлагат безплатно и за двете операционни системи.

• Връзка за изтегляне Android
• Връзка за изтегляне iOS

След изтеглянето можете да използвате Outlook както обикновено на вашия таблет или смартфон. Синхронизирането на съществуващите календари работи или чрез съветника за импортиране, или директно при настройка на имейл акаунта с помощта на съветника за настройка. Освен това, нови календари могат да се добавят ръчно към Outlook по всяко време.

По -ефективни практически съвети за календара на Outlook

Активирайте връзките И в разширеното търсене с помощта на системния регистър

За да можете да намерите няколко термина за търсене във функцията за търсене на Outlook, която включва и календара, трябва да направите промени в системния регистър. Това е от съществено значение, тъй като Outlook по подразбиране търси с връзки ИЛИ. Регистърът на Windows се нарича регистър. Той съхранява информация и настройки за Windows и програми като Outlook.

Още за връзките И: Как да активирате връзки И в разширеното търсене с помощта на системния регистър

Показване на календара на работния плот

Ако трябва да вървите бързо и в същото време имате нужда от ясно представяне на календара си, можете да използвате програмата „Не забравяйте“ за Outlook. Със софтуерното приложение можете да показвате вашите срещи и задачи от Outlook директно на работния плот като календар.

Алтернативно приложение, което също показва вашите срещи на работния плот, без да отваря Outlook, е безплатният инструмент DeskTask от Carthago Software. Приложението запитва срещите и задачите за следващите няколко дни от Outlook и ги показва ясно на работния плот. Без да стартирате Outlook, имате добър преглед на всички предстоящи срещи.

Архивирайте календара година по година

Календарният архив е интересен както за професионална, така и за частна работа. Можете да разберете в архива по всяко време кога е имало среща през предходните години. Това е особено важно за важни запитвания от органи или други институции. Много потребители архивират календара си в края на годината по подразбиране и използват следните инструкции за това.

Съвет: Използвайте Outlook „Днес“

В модула за електронна поща на Outlook 2007 и 2010 можете да използвате бутона „Outlook Today“ за показване на най-новите съобщения. За да стигнете до екрана Днес само с едно щракване от модула Календар на Outlook, покажете разширената лента с инструменти.

Съвет: Използвайте Cleanreminders, ако Outlook показва напомняния два пъти

Потребителите, които трябва да координират много срещи, се възползват от напомнянията на Outlook. В някои случаи напомнянията ще се появяват двойно и тройно в Outlook, което е досадно и може да разсейва. Потребителите на Microsoft Outlook могат незабавно да коригират тази грешка с проста команда на Windows. Вътрешният списък на програмата обикновено може да бъде изтрит с командата "cleanreminders". В резултат на това дублиращите се спомени се изкореняват. Същото важи и ако Outlook показва напомняния за срещи, които са били в миналото.

Форматирайте календара според правилата на DIN

Ако Microsoft Outlook не показва правилно календарните седмици в календара, това може да се дължи на неправилна настройка. Календарът е показан в американската версия, а не в съответствие с DIN 1355 / ISO 860. Можете да промените настройките в опциите на календара в Outlook.

Задайте основно работно време и повтарящи се срещи в календара на Outlook

Outlook предлага голямо разнообразие от функции за ежедневна работа. Практическа функция е настройката на основните работни часове. В същото време един недостатък е, че можете да задавате основно работно време на седмична база. Във все по-гъвкавия свят на работа това не е много ефективно, особено за фрийлансъри и незначителни служители на непълно работно време. Една възможност за въвеждане на различно работно време се предлага от срещи от серия, които можете да създавате и редактирате индивидуално. С този подход е възможно да се показват действителните работни часове в Outlook без никакви проблеми.

Заключение: Календарът на Outlook - професионално планиране за всеки потребител

Календарната функция на Microsoft Outlook поддържа потребителите по различни начини. От една страна, календарът в Outlook впечатлява със своята простота в структурата, яснота и удобство за потребителя. От друга страна, срещите могат да бъдат разумно планирани и показани в различни изгледи на календара. С различни настройки и опции е възможно да се индивидуализира календарът в Outlook и да се адаптира към личните обстоятелства.

Във функциите за планиране и календар има различни и свързани с практиката функции. От

• Цветен дизайн на срещите над
• Автоматичният отговор на конфликти при планиране до
• Към табличните представителства

има много начини да направите ежедневието ефективно с Microsoft Outlook.

Със своите календарни функции и професионално планиране за срещи, Microsoft Outlook гарантира, че работата в екип е възможна по всяко време. В обобщение, календарната функция на Microsoft Outlook предлага както на частни потребители, така и на фирми от всякакъв мащаб широка гама от възможности за специално планиране на срещи и индивидуален достъп до календари и срещи.

Потребителите, които познават съветите и триковете, свързани с менютата и опциите за настройка на Microsoft Outlook, могат да използват възможно най -добре Outlook и да планират оптимално своите срещи. С Microsoft Outlook е възможно също да синхронизирате календари, да настроите поредица от срещи и да интегрирате мобилни устройства. В ерата на дигитализацията Microsoft Outlook гарантира, че срещите и задачите са структурирани по възможно най -добрия начин, така че да можете да работите професионално.