Всеки, който работи редовно с компютри, знае колко податлива е цифровата технология на повреди. Ако данните бъдат загубени, щетите често са огромни. В компаниите огромните пропуски в сигурността могат да бъдат пагубни за бизнеса, а загубата на данни също е проблематична в личния живот. За да избегнете това и да можете да възстановите данните по всяко време, резервното копие на данните или създаването на резервно копие е от съществено значение.
Какво е архивиране на данни?
Архивиране на данни означава създаване на копия на съхранени данни като отделни файлове, програми, устройства или дори цели операционни системи, както и пълно архивиране на външно устройство за съхранение.По този начин можете да се предпазите от загуба на тези данни. Има няколко начина за архивиране на данни.
Данните могат да се съхраняват на носители за съхранение като външен твърд диск или USB памети. Алтернативно или допълнително, данните могат да се съхраняват виртуално в облак, което има предимството, че могат да бъдат достъпни от всяко място.
По отношение на архивирането, данните могат и трябва да се архивират редовно. Важно е архивираните записи на данни да се поддържат актуални, особено когато постоянно се добавят нови данни. В края на краищата, възстановяването на данни често възстановява само това, което е архивирано последно, което трябва да ръководи вашата стратегия за архивиране.
Как да архивирате данни в Windows 7
Можете да архивирате данни в Windows 7 само с няколко кликвания, тъй като операционната система е оборудвана с пълен софтуер за архивиране.
Стартирайте програмата за архивиране чрез "Старт" ->"Контролен панел" ->"Архивиране" ->"Възстановяване" .
Програмата за архивиране стартира със съветника за архивиране. Ако вече сте създали резервно копие, щракнете върху „Промяна на настройките“.
След това посочете мястото за съхранение на архива и щракнете върху "Напред" .
След това изберете дали файловете да бъдат компилирани автоматично от Windows "Избор от Windows" или дали искате да ги изберете ръчно "Избор от потребител" .
След това изберете какво искате да запазите. Или изберете цялото устройство, или щракнете върху малката стрелка, за да отворите структурата на папките.
В следващата стъпка проверете настройките за архивиране и щракнете върху „Запазване на настройките“->„Изпълнение на архивиране“.
Архивирането ще бъде изпълнено незабавно. Когато архивирането приключи, щракнете върху „Затвори“.
Архивиране на данни с Windows 8: Как работи
Създаването на резервно копие в Windows 8 работи почти по същия начин, както в Windows 7.
Отидете на "Контролен панел" .
Щракнете върху „Система и сигурност“ и след това върху „Архивиране на файлове с хронология на файловете“.
След това отидете на "Избор на диск" и маркирайте диска, на който трябва да бъде запазен архивът. Може да бъде избран не само външен твърд диск, но и мрежово устройство като Dropbox или OneDrive.
Автоматично архивиране на данни в Windows 10 в 7 стъпки
От Windows 10 има иновации в областта на архивирането, така че тези, които превключват, не могат да намерят архивирането на данните, с което са запознати.
-
Отидете на Старт->Настройки->Актуализиране и сигурност, за да стартирате програмата за архивиране.
Изберете Актуализиране и защита -
Отворете раздела "Архивиране" вляво.
Изберете резервно копие -
Уверете се, че опцията „Автоматично архивиране на моите файлове“ е зададена на „Включено“.
-
След това щракнете върху "+" до "Добавяне на устройство" и изберете буквата на устройството на външния твърд диск, където искате да запазите архива.
Добавете диск -
След това отидете на „Още опции“.
-
Под „Архивиране на моите данни“ задавате колко често да се извършва автоматично архивиране. От „на всеки 10 минути“ до „ежедневно“ можете да избирате между различни интервали.
-
Архивиране на тези папки показва папките, които Windows архивира по подразбиране. Щракнете върху "+/-" , ако искате да добавите още папки.
-
След това щракнете върху „Архивиране сега“, за да стартирате архивирането незабавно.
Препоръчително е да архивирате на външен твърд диск веднъж на ден. По този начин се предпазвате от големи загуби на данни и ако наистина трябва да възстановите данни, винаги имате под ръка актуален набор от данни, в който най-много липсват промените от последните 24 часа.
Архивиране на данни: среда за съхранение срещу облак
Запазването на данни на външен носител за съхранение е лесно и има предимството, че данните винаги остават във ваше собствено притежание. Ако ги преместите в облак, за да ги поставите там, сложете ги на чужди сървъри.По правило офертите като Dropbox или Nextcloud са безопасни и не е нужно да се притеснявате твърде много за вашите файлове, но няма 100 процента гаранция. При Dropbox например данните се съхраняват на американски сървъри, за които не важат правилата за защита на данните в Германия. Трябва да сте наясно с този факт, ако изберете Dropbox например.
Когато архивирате данните на външен носител на данни, вие имате още по-голям контрол върху вашите данни, но също така липсва лесен достъп отвсякъде. Трябва да имате под ръка носителя на данни, за да можете действително да го прочетете. В допълнение, тези носители на данни, като външни твърди дискове, могат да паднат и да се повредят в резултат на това. Освен това е възможно да загубите носителя за съхранение или той да бъде откраднат от вас.
Запазване на данни на външен твърд диск: Трябва да имате предвид това
Можете да архивирате данни ръчно или да ги създавате автоматично редовно с помощта на софтуер за архивиране. След това резервното копие на данните трябва да бъде запазено. Това може да се направи или в облак, или на носител за съхранение, като външен твърд диск.
Външните твърди дискове понякога предлагат много терабайти пространство, така че можете да съхранявате огромни количества данни там. Цели бази данни, устройства и операционни системи могат да се съхраняват на външни твърди дискове, поради което външен, класически твърд диск (HDD=Hard Disk Drive) е най-добрият вариант за съхранение. Само тези дискове ви предлагат висок капацитет, съчетан с цена, която е приемлива за архивиране.
Трябва да имате предвид тези 3 точки, когато купувате твърд диск
интерфейсКакъв интерфейс има вашият компютър или лаптоп? Почти всички външни твърди дискове са оборудвани с USB 2.Предлагат се 0 и/или USB 3.0/3.1. USB 2.0 обаче има ниска скорост на предаване, което отнема много време, особено при големи количества данни. По-редките интерфейси Thunderbolt, eSATA или Firewire са по-бързи. Купете външно устройство, което е съвместимо с вашия интерфейс и след това изберете най-бързия възможен вариант като USB 3.0 над USB 2.0. Спестява ви ценно време.
капацитет на твърдия дискПомислете дали искате да използвате твърдия си диск в движение и да носите данни със себе си. Тогава 2,5" устройство би било добър избор, тъй като е по-леко, по-тихо и по-преносимо от 3,5" устройство. От друга страна, 3,5-инчовите устройства са по-бързи и имат значително по-голям капацитет, поради което е важно да прецените кой носител изберете - в зависимост от това как искате да използвате външния си диск.
капацитет за съхранениеМинималният размер на вашия външен твърд диск трябва да бъде сумата от всички дялове, т.е. съхранението на данни на вашия компютър.По принцип, колкото по-голям е капацитетът за съхранение, толкова по-добре. Въпреки това, цената на външния твърд диск се увеличава с пространството за съхранение. Най-добре е да закупите външно устройство, което има поне два пъти по-голям капацитет за съхранение от вътрешния твърд диск на вашия компютър. По този начин можете да сте сигурни, че можете не само да дублирате вашите текущи данни, но и бъдещи данни.
Сибилният калъф също е нещо, на което трябва да внимавате, когато купувате. И накрая, може случайно да изпуснете външния твърд диск или той да влезе в контакт с прах или вода. Данните могат да се повредят в случай на тежко падане или при контакт с вода.
За да архивирате данните на външен твърд диск, той трябва да бъде свързан към компютъра чрез USB интерфейс (или друг). След това ще бъде разпознат от компютъра като устройство. След това всички файлове, които трябва да бъдат архивирани, могат да бъдат копирани там.
Тези външни твърди дискове си струва да се купят
Препоръчаните външни твърди дискове включват:
|
Verbatim Store n GO 4TB | за около 110 евро |
|
WD My Password Ultra 4 TB | за около 130 Eur |
|
Toshiba Canvio Advance 1TB | за около 60 евро |
| Transcend StoreJet 35T3 Desktop Storage 4TB | за около 103 евро и 8 TB за около 205 евро |
Как работи архивирането на данни в облака
Има различни начини за запазване на данни в облак. Имате избор между различни доставчици като Dropbox, Nextcloud, iCloud или OneDrive.За да запазите данните в облак, трябва да създадете акаунт при съответния доставчик на облак или, както при Nextcloud, например, първо да настроите собствен сървър и след това да изтеглите облачния софтуер. Достъпът до облака също е наличен чрез приложение от обичайните доставчици, така че данните да могат да бъдат достъпни удобно от всяко място.
Качването на данни в облака е много лесно. След настройка на акаунта или софтуера във всяка облачна програма има бутон "Качване" . Като щракнете върху него, след това можете да изберете файловете от вашия компютър или мобилно устройство, които искате да архивирате в облака. Архивирането на файлове в облака работи и по обратния начин, като се маркират отделни файлове или приложения за качване в облака.
Качване на файлове в облака - Пример: OneDrive
Колко сигурни са облачните решения?
Облачните решения обикновено са много подходящи за архивиране на данни. Често срещаните доставчици като Dropbox или iCloud са обект на високи стандарти за сигурност и до момента не са докладвани големи течове на данни.
Но трябва да сте наясно, че с Dropbox, iCloud или OneDrive винаги съхранявате данните си на външни сървъри, върху които нямате контрол. Ако те също се намират извън ЕС, като сървърите на Dropbox, европейската защита на данните не се прилага и ако има основателно подозрение за тероризъм, вашите данни могат да бъдат конфискувани от правителството на САЩ например. По-нататъшното използване на данни също не е изрично изключено от някои доставчици на данни в САЩ. Ако съхранявате само лични снимки или файлове, обикновено не би трябвало да има сериозни проблеми.
Максимална защита на данните с немски или дори наши собствени сървъри
Nextcloud иска да противодейства на проблема с чуждите сървъри, като предлага облачно решение на собствените си сървъри. За да направят това, потребителите първо трябва да настроят собствено хранилище и след това да използват Nextcloud.
За да подлежите на германска защита на данните, можете, разбира се, също да архивирате вашите данни с немски доставчик на облак. Те включват например облачно решение от Telekom, онлайн хранилище от Web.de или облачно хранилище HiDrive от Strato.
Облачните решения са толкова скъпи
Облачните решения се предлагат безплатно, като iCloud или основната версия на Dropbox. Nextcloud също е безплатен – тук може да се наложи да платите само таксата за вашето собствено място за съхранение при външен доставчик. Например, ако искате да се възползвате от повече място за съхранение от безплатните 2 гигабайта с Dropbox, вие плащате 9,99 евро за до 2 терабайта място за съхранение и 16,58 евро на месец за 3 терабайта и други допълнителни функции.
Колко място за съхранение трябва да има вашият облак зависи от количеството данни, които искате да архивирате. 2 гигабайта често са достатъчни за частни лица, компаниите обикновено се нуждаят от значително повече.
Шифроване на облачни данни - Да или Не?
Облакът не е криптиран в класическия смисъл. Въпреки че достъпът до данните се осъществява чрез въвеждане на парола, самите данни се съхраняват в чист вид и не са кодирани. За да криптирате файловете в облак, има допълнителни програми като Boxcryptor, която криптира данните за безопасно съхранение в облака. Най-добре е да извършите криптиране, преди да съхранявате данни на сървъри на трети страни, за да сте сигурни, че вашите данни не могат да бъдат прочетени дори в случай на изтичане на данни.
Кое е по-добро: облачно или локално архивиране?
По принцип облакът е по-добър избор от локалното архивиране на данни, например на външен твърд диск.Облачното решение е по-функционално, по-гъвкаво и предимството да имате достъп до собствените си данни отвсякъде е непобедимо. Ако след това използвате облачно решение на немски или ваши собствени сървъри и шифровате данните си, преди да ги съхраните, данните са в безопасност. По-малки количества данни също могат да се синхронизират от време на време чрез облака, без да се налага да свързвате външен носител за съхранение към компютъра или смартфона. С носители за съхранение, като например твърд диск, имате предимството, че не давате данните си извън контрол, но разбира се твърдият ви диск също може да бъде откраднат.
Заключение: Ето защо архивирането на данни е толкова важно
Архивирането на данни е важно, независимо дали го правите автоматично или ръчно и съхранявате данните си в облак или на външен твърд диск. Пълното архивиране има смисъл, но всеки тип архивиране на данни е по-добре от нищо.В края на краищата винаги може да възникне загуба на данни, което при определени обстоятелства може да има сериозни последици, както на лично ниво, така и от правна и икономическа гледна точка. Независимо дали искате да направите пълно архивиране на цялата система и да архивирате всички устройства или просто да архивирате отделни файлове - вие избирате вашия метод и благодарение на Windows имате копие на вашите данни само с няколко щраквания.
Докато архивирането на данни работи доста подобно в Windows 7 и Windows 8, управлението на менюто в Windows 10 е различно. Автоматичните резервни копия, които могат да се създават с фиксиран ритъм, ако желаете, са особено практични.
Вашите данни могат да се съхраняват в облак или на външен твърд диск. Облакът има предимството, че имате достъп до него отвсякъде - повечето доставчици съхраняват данните на външни сървъри. Най-добре е да използвате облачно решение, при което данните се съхраняват на сървъри в Германия или вариант, при който работите със собствено място за съхранение.
Не е нужно да се отказвате от външен твърд диск. Недостатъкът обаче е, че е предразположен към повреди от падане или вода, а в най-лошия случай е изгубен или откраднат. Не забравяйте да закупите достатъчно голям твърд диск, който има интерфейс, съвместим с вашия компютър и отговаря на вашите нужди за стационарна или мобилна употреба.
В допълнение към архивирането на цели дискове винаги има опция за преместване на отделни файлове в облака или към свързан външен твърд диск. Това обикновено става бързо и лесно само с няколко кликвания.
