Фактът, че Word може автоматично да създаде съдържание от заглавията на документ, е изключително полезен. Но какво, ако не искате заглавието да се показва в съдържанието?
Фактът, че е възможно с Microsoft Word да създава автоматично съдържание от заглавията на документ, е ориентиран към потребителя и практичен. В някои документи обаче не всяка заглавие трябва да се показва в съдържанието, за да се гарантира яснота и четливост. Съдържанието, подобно на карта с меню, може да помогне за генериране на интерес у читателя. Поради тази причина е важно да не разсейвате зрителя с незначителни заглавия. По -скоро съдържанието трябва да представлява същността на статия или книга. Поради това потребителите на Microsoft Word са изправени пред въпроса: Как е възможно да зададете заглавие и в същото време да не го показвате в съдържанието?
Един от начините да скриете по -малко подходящи заглавия е да форматирате ръчно съответните заглавия. В този случай изглежда като заглавие и в същото време не се появява в съдържанието. Този подход може да бъде непрактичен, след като промените стила за нормални заглавия. В този случай ще трябва да потърсите и всички ръчно форматирани заглавия и да ги коригирате поотделно.
Видео урок - Word: Заглавие без запис в съдържанието - така създавате шаблона за формат
Професионалният начин: Създайте шаблон за конкретен формат за заглавия
По -професионално и удобно е създаването на нов формат за заглавия, който не трябва да се показва в съдържанието. Със следните стъпки можете да се уверите, че те автоматично изглеждат точно като съответните стандартни заглавия:
-
Отворете документа, в който искате да приложите новия стил.
-
В текущата версия на Microsoft Word 365, както и в Word 2010 и 2007, щракнете върху стрелката, за да изберете „Стилове„Да се покаже.
-
В следващата стъпка отворете записа „НОВ ФОРМАТ ШАБЛОН“, като изберете съответната икона.
-
В следващия диалогов прозорец присвоявате конкретно име на стила. Това трябва да бъде избрано така, че да можете ясно да зададете шаблона. Можете да запазите ТИПА НА ШАБЛОНА „Параграф“.
-
За да може новият шаблон да има същия дизайн като нормалното заглавие, изберете желания стандартен шаблон за заглавия в полето "FORMAT TEMPLATE BASED ON". Например, новият стил може да се основава на настройките на шаблона „Заглавие 1“.
-
За да сте сигурни, че заглавията, към които е присвоен новият стил, не се появяват в съдържанието, щракнете върху бутона „ФОРМИРАНЕ“ и след това върху записа „ПАРАГРАФ“.
-
В съответния диалогов прозорец задайте записа „Текстово тяло“ в падащото поле STRUCTURAL LEVEL и потвърдете избора си с OK.
-
Също така затворете диалоговия прозорец НОВ ФОРМАТ ШАБЛОН с "OK".
Избор в по -стари версии на Microsoft Word:
В Word 2003, 2002 / XP направете следното: Изберете „ФОРМИРАНЕ НА ШАБЛОНИ И ФОРМИРАНЕ“, за да отворите прозореца на задачите на шаблона. В прозореца за избор щракнете върху бутона НОВ ФОРМАТ ШАБЛОН. В Word 2000 изберете FORMAT-FORMAT TEMPLATE. Отваря се нов диалогов прозорец, в който щракнете върху бутона НОВО. Всички други стъпки могат да бъдат следвани, както е описано по -горе.
Ако сега искате да вмъкнете заглавие, което не трябва да се показва в съдържанието, трябва да му присвоите новия стил. Ако искате да промените форматирането на заглавията си, трябва да се адаптират само шаблоните за форматиране на стандартните заглавия. Форматът на новосъздадения шаблон се адаптира автоматично, тъй като се основава на стандартния шаблон.
Резюме и заключение: Заглавия без запис в съдържанието - просто работете с нов шаблон за формат
Ръчното изтриване или адаптиране на формати в Microsoft Word може да бъде досадно и отнема много време. Ако искате да включите заглавие в текста си и да не го показвате в автоматично генерираното съдържание, препоръчително е да създадете нов шаблон за формат. Това трябва да се основава на стандартен шаблон, така че промените да се приемат автоматично в новия шаблон.
С тази процедура можете например автоматично да премахнете всички заглавия H3 или H4 в текст от съдържанието, без да правите ръчни промени. В този случай съдържанието се свежда до най -важните заглавия и остава ясно.
ЧЗВ
Как мога да използвам автоматичното съдържание в Microsoft Word?
За да прехвърлите заглавия в автоматичното съдържание на Word, първо преминете през точката за избор "започнете"в менюто на шаблона. Можете да го отворите с помощта на" символ за разгъване. "След това изберете заглавията, които искате да използвате, и ги форматирайте в шаблона. В последната стъпка отворете" раздел "акредитивни писма. “Като първи запис в менюто ще намерите всички опции за създаване на конкретно съдържание.
Защо има смисъл да скривате отделни заглавия от автоматизираното съдържание в Word?
В повечето случаи по-дълъг текст, книга или бакалавърска теза съдържат голям брой заглавия и подзаглавия. Те са необходими за професионално структуриране на разработките. За да не се претоварва съдържанието, има смисъл да не се допуска подзаглавия с малко значение да се появяват в съдържанието.
Каква е клавишната комбинация за отваряне на менюто „Стилове“?
В допълнение към навигацията с мишката, можете също да използвате комбинацията от клавиши ALT + CTRL + SHIFT + S, за да отворите менюто с опции „Форматиране на шаблони“.
