Бързо скрийте зоната за маркиране

Как бързо да регулирате зоната за маркиране

С Microsoft Word потребителите могат да направят нещо повече от създаване на текст. Програмата за текстообработка се използва в много компании, а също и от частни лица за създаване и професионализиране на документи и текстове в екипи. За да работите заедно върху текст в екипи или да коригирате и редактирате текстове за ръководителя, в Word може да се покаже област за маркиране. Областта за маркиране е скрита в разделите на Microsoft Word. Може да се отвори само с няколко щраквания и бързо да се затвори, ако е необходимо.

Как да разпознаем зоната за маркиране

Областта за маркиране в Microsoft Word се появява вдясно от текста в отделна област, която заема около 1/4 от екрана. В областта за маркиране се появяват балони, коментари и бележки за редакция. Това представяне е ясно и все още може да бъде обезпокоително в някои ситуации. Това е особено случаят с по -малки екрани, където остава твърде малко място за действителната текстообработка и замисляне на текст с отворена област за маркиране.

Учебно видео - Microsoft Word: Скриване на маркирането - Ето как се прави!

Как да включите и изключите областта за маркиране в Word

Вие контролирате областта за маркиране в Microsoft Word 365, както следва:

1. Придвижете се до раздела "Проверете.“
2. В позицията на регистъра "Проверете„Ще намерите в елемента от менюто“Проследяване„Опциите за контрол на зоната за маркиране.

Можете да избирате между два основни режима за показване на коментари:

• „Markup all:“ С този избор можете да видите колко точно се е променил текстът. Оригиналният текст се появява в черно, всички промени, направени от редактора, са червени и подчертани.
• „Просто маркиране:“ Коментарите на редактора се показват в този изглед за маркиране. Можете също така да разпознаете промените по червена линия в левия край на документа. Поради тази причина простото маркиране може да се нарече кратка информация за промени. Кликнете върху червената линия, за да отидете в изгледа „Маркиране на всички“ и да видите подробностите за промените.

Скрийте зоната за маркиране - така работи

Областта за маркиране е полезна функция за проследяване на промените в документ. В контекста на концентрирано редактиране на сложни текстове или при работа на малък монитор или нетбук, областта за маркиране може да бъде обезпокоителна едновременно. В този случай има смисъл да го скриете, за да можете да се концентрирате изцяло върху документа.

Не е нужно да редактирате или премахвате всички коментари и ревизии, за да скриете областта за маркиране. Това работи в текущата версия на Microsoft Word 365, както следва:

1. В първата стъпка отворете документа си в Microsoft Word и отворете раздела „Преглед“.

2. В групата „Проследяване“ щракнете върху падащия списък в следващата стъпка.

3. Изберете записа „Оригинален“. Тази селекция показва текста без коментари.

4. Показвайки записа „Маркиране: изберете всички“, всички коментари, съдържащи се в документа, се показват отново.

   

Като алтернатива можете също да продължите по следния начин:

1. Придвижете се до раздела „Преглед“ и след това до подпункта „Последващи действия“.

2. Превключете към зоната за избор „Показване на маркирането.“ В този прозорец можете да изберете подзаглавията:

   • Коментари.
   • Вмъкване и изтриване.
   • Формат.

   включете и изключете, като щракнете върху него. Можете да видите дали дадена рубрика е избрана чрез отметката от лявата страна на записа.

   

3. Премахнете отметката от отделните категории. Ако не е избрана точка, зоната за маркиране също се скрива автоматично.

В Microsoft 2007 и 2010 направете следното, за да скриете областта за маркиране:

1. В първата стъпка преминете към раздела „ПРОВЕРКА“.

2. Word 2010: В менюто с опции „FOLLOW-UP“ отворете падащото поле „SHOW FOR REVISION“.

   Word 2007: В областта за избор щракнете върху елемента от менюто „ДИСПЛЕЙ ЗА РЕВИЗИЯ“

3. В последната стъпка изберете опцията „Завършено“ или „Окончателно“.

   Зоната за маркиране също е скрита незабавно.

бакшиш

Като алтернатива на областта за маркиране, можете също да покажете зоната за редакция, за да видите коментарите и редакциите. Това може да се види под текста на документа, като щракнете върху малката падаща стрелка на бутона REVISION AREA в групата REVIEW-FOLLOW-UP и след това изберете HORIZONTAL REVISION ARE. Избирането на тази команда отново скрива зоната за ревизия.

Областта за маркиране съдържа информация за промени в документ. Той е особено полезен и ефективен, когато няколко служители работят по концепцията за документ на Word в екип. В същото време коментарите могат да бъдат досадни или да заемат твърде много място на малки монитори. В този случай лесно е възможно да скриете областта за маркиране, като премахнете отметката от отделните категории в раздела "Преглед".

ЧЗВ

Кога е важно да скриете зоната за маркиране в документ на Word?

Може да е важно да скриете зоната за маркиране с коментари, когато работите с малък монитор. В този случай коментарите и инструкциите могат да се възприемат като досадни.

Мога ли да премахна коментарите от списъка с маркировки при печат?

При отпечатване е лесно да премахнете коментарите от списъка за маркиране. Направете настройките в раздела „Файл“ в менюто за избор на „Печат“. За да направите това, премахнете отметката от „Print markup“. След това документът ще бъде разпечатан без коментарите в списъка за маркиране.

Как мога да вмъкна коментари в Microsoft Word?

За да добавите коментар, първо изберете текстовата област, в която искате да добавите коментар. Друга възможност е да щракнете в края на текста. Придвижете се до раздела „Преглед“ до записа: „Нов коментар.“ В следващата стъпка въведете коментара си. Word показва това под формата на речев балон в края на документа.