Тук можете да разберете как да изчислите сумите на Excel при други условия, които посочите. С тези формули можете да изчислявате суми от различни области на таблицата на Excel.
Изчислете сумите на Excel за области, чиито критерии са в други клетки
Данните за продажбите по продукти и продавачи са записани в списък в таблица. Илюстрацията показва структурата на списъка.
В този списък сумите по статии сега трябва да бъдат изчислени. Това трябва да се направи променливо, така че съответната сума да се появи в клетка след въвеждане на описание на статия.
Описанието на статията трябва да бъде въведено като критерий за търсене в клетка В1, съответната сума след това се извежда в клетка D1. Вие решавате този проблем с матрична формула, в която комбинирате функциите SUM, VLOOKUP и COLUMN. В примерната таблица въведете следната формула в клетка D1:
= SUM (VLOOKUP (B1, A4: K40, COLUMN (B: K), 0))
Тъй като това е формула за масив, въведете формулата, като използвате комбинацията от клавиши CTRL SHIFT ENTER. Бутонът SHIFT означава клавиш, който държите натиснат, за да въведете главна буква. Нарича се още SHIFT. Илюстрацията показва използването на тази формула в примерната таблица.
Как Excel само изчислява сумата от стойности, които отговарят на определени критерии
Как да се изчисли сумата на колона в Excel само ако съседната колона съдържа определени стойности, използвайки функцията SUMIF.
Илюстрацията показва таблица, в която стойностите се появяват в колона B.
Стойностите трябва да се добавят само в редовете, в които текстът „Платен“ се появява в колона А. Функцията SUMIF добавя всички стойности на клетки от прехвърлен диапазон, които отговарят на даден критерий. Обхватът на сумата може да се различава от диапазона за критерия.
Тъй като клетките, които ще бъдат добавени, са в таблицата в област B2: B10, формулата, необходима за въвеждане на клетката с резултата, изглежда така:
= SUMIF (A2: A10, "Платено", B2: B10)
Функцията формира сумата само от онези числа, за които споменатият критерий е изпълнен.
Можете да използвате същия модел, за да добавите числата, за които няма съдържание в колона А. Тази стойност е идентична с отворените суми. Заменете следната формула:
= SUMIF (A2: A10, "", "B2: B10)
Следващата фигура показва формулата на практика:
