Общ брой страници без въведение

По принцип е много лесно да вмъкнете спецификация на страница като „Страница x от y“ в заглавката или долния колонтитул: получавате номера на текущата страница с поле PAGE и Word предоставя общия брой страници в полето NUMPAGES. Става по -трудно, когато S

Малък трик обаче винаги осигурява правилния общ брой страници, без да брои уводните страници.

1. Първо, вмъкнете прекъсване на раздел преди тялото на вашия документ, ако все още не сте го направили. За да направите това, поставете курсора в началото на основната част-например пред заглавието на първата глава-и изберете PAGE LOWOUT-PAGE SETUP-BREAKS-NEXT PAGE в Word 2010, 2007. В Word 2003, 2002 / XP, 2000 извикайте INSERT-MANUAL BREAK или MANUAL CHANGE, в диалоговия прозорец, който се показва, активирайте опцията NEXT PAGE и потвърдете това с OK.
2. Настройте номерирането на страниците така, че основната част да започва със страница 1. За да направите това, оставете курсора в началото на основната част и изберете INSERT-HEADER И FOOTER-PAGE NUMBER-PAGE NUMBERS в Word 2010, 2007. Или в Word 2003, 2002 / XP, 2000 отидете на INSERT PAGE NUMBERS и щракнете върху бутона FORMAT в съответния диалогов прозорец. Сега активирайте опцията START AT и задайте стойността "1" вдясно. След това щракнете върху OK. - В Word 2003, 2002 / XP, 2000 трябва да кликнете върху ЗАКРИВАНЕ, за да се върнете към документа.
3. След това определете отметка на последната страница от уводната част - т.е. частта, която не трябва да се включва в номерирането на страници. За да направите това, поставете курсора в последния абзац на въведението и изберете INSERT HYPERLINK TEXT MARKER в Word 2010, 2007 или INSERT TEXT MARKER в Word 2003, 2002 / XP, 2000. В диалоговия прозорец, който се появява, въведете ИМЕТО НА ТЕКСТНАТА МАРКА (или ИМЕТО НА ТЕКСТОВАТА МАРКА), например „EndIntroduction“ и щракнете върху ДОБАВЯНЕ.
4. Сега поставете курсора в основната част на вашия документ и определете заглавката / долния колонтитул с текста „Страница x от y“. В Word 2010, 2007 изберете INSERT-HEADER и FOOTER-HEADER-EDIT HEADER (или EDIT FOOTER-FOOTER). В Word 2003, 2002 / XP, 2000 активирайте заглавката / долния колонтитул с VIEW HEADER AND FOOTER. След това можете да използвате бутона на лентата с инструменти за ПЕРЕКЛЮЧВАНЕ МЕЖДУ ХЕДЕР И ФУТЕР.
5. Уверете се, че в този раздел започва нов заглавен / долен колонтитул. За да направите това, деактивирайте опцията ВРЪЗКА КЪМ ПРЕДИШНИТЕ в Word 2010, 2007 в раздела ЧЕРТОВИ ХЕДЕР И ИНСТРУМЕНТИ ЗА ФУТЕРИ в групата НАВИГАЦИЯ. - В Word 2003, 2002 / XP, 2000 деактивирайте опцията LINK TO PREVIOUS или AS PREVIOUS в лентата с инструменти HEADER AND FOOTER.
6. След това въведете фиксирания текст „Страница“ и интервал в заглавката / долния колонтитул.
7. Вмъкнете поле за номера на текущата страница, като поставите чифт полеви скоби с CTRL + F9 и въведете текста „PAGE“ между скобите:
   {PAGE}
8. След затварящите скоби на полето въведете интервал, фиксирания текст „от“ и друго интервал.
9. Общият брой страници на основната част може да бъде изчислен с помощта на полето за формула: Номер на страница на целия документ минус номера на страницата на последната страница от въведението (= страница с отметка „EndIntroduction“). Затова използвайте CTRL + F9, за да въведете друга двойка полеви скоби, в които вмъквате знак за равенство. След знака за равенство натиснете отново CTRL + F9 и въведете „NUMPAGES“ в тази двойка скоби. След полето NUMPAGES има знак минус и след това полето за справка към номера на страницата на отметката "EndInit" с CTRL + F9. За да направите това, използвайте поле PAGEREF. Пълният заглавен / долен колонтитул с информацията за страницата сега трябва да изглежда така: Страница {PAGE} от {= {NUMPAGES} - {PAGEREF EndeEinleitung}}
10. За да се показват номерата на страниците вместо кодовете на полетата, натиснете два пъти последователно комбинацията от клавиши ALT + F9.

Например, ако вашият документ има 12 страници, първите три от които са уводна част, заглавката / долният колонтитул сега ще показват препратки към страници като „Страница 1 от 9“, „Страница 2 от 9“ и т.н. (pbk)