По принцип е много лесно да вмъкнете спецификация на страница като „Страница x от y“ в заглавката или долния колонтитул: получавате номера на текущата страница с поле PAGE и Word предоставя общия брой страници в полето NUMPAGES. Става по -трудно, когато S
Малък трик обаче винаги осигурява правилния общ брой страници, без да брои уводните страници.
- Първо, вмъкнете прекъсване на раздел преди тялото на вашия документ, ако все още не сте го направили. За да направите това, поставете курсора в началото на основната част-например пред заглавието на първата глава-и изберете PAGE LOWOUT-PAGE SETUP-BREAKS-NEXT PAGE в Word 2010, 2007. В Word 2003, 2002 / XP, 2000 извикайте INSERT-MANUAL BREAK или MANUAL CHANGE, в диалоговия прозорец, който се показва, активирайте опцията NEXT PAGE и потвърдете това с OK.
- Настройте номерирането на страниците така, че основната част да започва със страница 1. За да направите това, оставете курсора в началото на основната част и изберете INSERT-HEADER И FOOTER-PAGE NUMBER-PAGE NUMBERS в Word 2010, 2007. Или в Word 2003, 2002 / XP, 2000 отидете на INSERT PAGE NUMBERS и щракнете върху бутона FORMAT в съответния диалогов прозорец. Сега активирайте опцията START AT и задайте стойността "1" вдясно. След това щракнете върху OK. - В Word 2003, 2002 / XP, 2000 трябва да кликнете върху ЗАКРИВАНЕ, за да се върнете към документа.
- След това определете отметка на последната страница от уводната част - т.е. частта, която не трябва да се включва в номерирането на страници. За да направите това, поставете курсора в последния абзац на въведението и изберете INSERT HYPERLINK TEXT MARKER в Word 2010, 2007 или INSERT TEXT MARKER в Word 2003, 2002 / XP, 2000. В диалоговия прозорец, който се появява, въведете ИМЕТО НА ТЕКСТНАТА МАРКА (или ИМЕТО НА ТЕКСТОВАТА МАРКА), например „EndIntroduction“ и щракнете върху ДОБАВЯНЕ.
- Сега поставете курсора в основната част на вашия документ и определете заглавката / долния колонтитул с текста „Страница x от y“. В Word 2010, 2007 изберете INSERT-HEADER и FOOTER-HEADER-EDIT HEADER (или EDIT FOOTER-FOOTER). В Word 2003, 2002 / XP, 2000 активирайте заглавката / долния колонтитул с VIEW HEADER AND FOOTER. След това можете да използвате бутона на лентата с инструменти за ПЕРЕКЛЮЧВАНЕ МЕЖДУ ХЕДЕР И ФУТЕР.
- Уверете се, че в този раздел започва нов заглавен / долен колонтитул. За да направите това, деактивирайте опцията ВРЪЗКА КЪМ ПРЕДИШНИТЕ в Word 2010, 2007 в раздела ЧЕРТОВИ ХЕДЕР И ИНСТРУМЕНТИ ЗА ФУТЕРИ в групата НАВИГАЦИЯ. - В Word 2003, 2002 / XP, 2000 деактивирайте опцията LINK TO PREVIOUS или AS PREVIOUS в лентата с инструменти HEADER AND FOOTER.
- След това въведете фиксирания текст „Страница“ и интервал в заглавката / долния колонтитул.
- Вмъкнете поле за номера на текущата страница, като поставите чифт полеви скоби с CTRL + F9 и въведете текста „PAGE“ между скобите:
{PAGE} - След затварящите скоби на полето въведете интервал, фиксирания текст „от“ и друго интервал.
- Общият брой страници на основната част може да бъде изчислен с помощта на полето за формула: Номер на страница на целия документ минус номера на страницата на последната страница от въведението (= страница с отметка „EndIntroduction“). Затова използвайте CTRL + F9, за да въведете друга двойка полеви скоби, в които вмъквате знак за равенство. След знака за равенство натиснете отново CTRL + F9 и въведете „NUMPAGES“ в тази двойка скоби. След полето NUMPAGES има знак минус и след това полето за справка към номера на страницата на отметката "EndInit" с CTRL + F9. За да направите това, използвайте поле PAGEREF. Пълният заглавен / долен колонтитул с информацията за страницата сега трябва да изглежда така: Страница {PAGE} от {= {NUMPAGES} - {PAGEREF EndeEinleitung}}
- За да се показват номерата на страниците вместо кодовете на полетата, натиснете два пъти последователно комбинацията от клавиши ALT + F9.
Например, ако вашият документ има 12 страници, първите три от които са уводна част, заглавката / долният колонтитул сега ще показват препратки към страници като „Страница 1 от 9“, „Страница 2 от 9“ и т.н. (pbk)