Влезте и разберете промените в таблиците на Excel

Винаги можете да видите кой е променил съдържанието на клетките на Excel и в кой момент от времето

Ако няколко потребители работят върху електронни таблици на Excel или работните книги се раздават на различни получатели един след друг, има смисъл да се записват и регистрират прецизно промените. Кой в кой момент е променил коя клетка?

Excel ви предлага подходяща функция за тази задача. Тази функция записва промените в клетките при изчисление. За да включите функцията за регистриране, направете следното:

1. Отворете работната книга, в която искате да видите промените.
2. Ако използвате Excel 2007 или по-нова версия, щракнете върху раздела ПРЕГЛЕД на лентата или многофункционалната лента. В групата ПРОМЕНИ щракнете върху ПРОСЛЕДВАНЕ НА ПРОМЕНИТЕ - ИЗКЛЮЧИТЕЛНИ ПРОМЕНИ. В Excel до и включително версия 2003, извикайте командата EXTRAS - TRACK CHANGES - HIGHLIGHT CHANGES.
3. Във всички версии Excel ви показва диалогов прозорец. Поставете отметка в квадратчето LOG CHANGES WHILE INPUT. РАБОТНИЯТ БОЛТ ЩЕ СЕ ИЗДЪЛЖИ.
4. Щракнете върху опцията КОГА: ВИНАГИ. Ако искате да видите и кой е направил тези промени, щракнете върху опцията КОЙ: ВСИЧКИ
5. Изберете настройката ВИСОКИ ПРОМЕНИ НА ЕКРАНА.
   
6. Потвърдете въвеждането си с бутона OK.
7. Excel ви съветва първо да запишете работната книга.
   
8. Потвърдете заявката с бутона OK.

Ако сега въведете или промените данни в таблица, Excel добавя маркер към клетката. Това отбелязва бележка, в която Excel записва кой е променил клетката и кога. Следващата фигура показва как това може да изглежда на практика:

Процедурата работи ясно само ако потребителите имат достъп до работни книги с различни потребителски имена.

Извикайте командата отново, за да изключите регистрацията. Изчистете квадратчето LOG CHANGES WHILE INPUT. РАБОТНИЯТ БОЛТ ЩЕ СЕ ИЗДЪЛЖИ.