Outlook: Не изпращайте имейла си веднага

Outlook предлага различни опции за предотвратяване на изпращането на вашите имейли веднага след съставянето им. Тук можете например да изключите незабавното изпращане, за да можете да проверите отново писмената електронна поща или ред

Как да изключите незабавното изпращане и да изпратите имейли по -късно

Кой още не е изпитал това: Веднага след като е изпратен имейл, възникват съмнения дали наистина е трябвало да го напишете по този начин. Всеки, който е склонен да реагира импулсивно на имейли и често се е поставял на грешното място, лесно може да избегне попадането в подобна ситуация отново в бъдеще.

В началото решението звучи много просто: Вземете навика да не изпращате имейли веднага след писането, а по-скоро ги оставете да си починат и прочетете отново, преди да ги изпратите.

По -лесно е да се каже, отколкото да се направи, обаче. Особено, когато сте в разгара си и най -накрая сте дали на получателя вашето мнение - тогава кликването върху ИЗПРАТИ или комбинацията от клавиши CTRL + ENTER е дясната крайна точка. Размишляването обикновено започва едва след подаването.

Затова е препоръчително да деактивирате опцията в Outlook, която гарантира, че имейлите се изпращат веднага след като сте кликнали върху ИЗПРАЩАНЕ, ако сте свързани с интернет. След това Outlook първо поставя имейлите, които сте изпратили в папката POSTAL OUTPUT. Там те изчакват, докато дадете командата SEND ALL / PECEIVE или SEND ALL.

За да направите това, обаче, трябва да изключите автоматичното изпращане и получаване на имейли от Outlook.

Инструкции: Как да изключите незабавната доставка

За да направите това, направете следното:

1. В Outlook до версия 2007 извикайте командата EXTRAS >> OPTIONS и отворете регистъра E-MAIL-SETUP. В Outlook 2010 извикайте командата FILE >> OPTIONS и отворете раздела ADVANCED.
2. Изключете опцията ИЗПРАЩАЙТЕ НЕЗАБАВНО АКО Е СВЪРЗАН (в Outlook 2010 трябва да превъртите малко надолу, за да намерите секцията ИЗПРАЩАНЕ / ПОЛУЧАВАНЕ). Оставете диалоговия прозорец отворен.

За да не изпраща Outlook всъщност имейлите от входящата поща, докато не дадете инструкцията, препоръчително е да изключите автоматичното приемане и изпращане:

1. За да направите това, кликнете върху бутона ИЗПРАЩАНЕ / ПОЛУЧАВАНЕ в диалоговия прозорец от предишния раздел.
2. Под НАСТРОЙКИ ЗА ГРУПАТА "ВСИЧКИ СЧЕТОВЕ" активирайте ОПЦИЯТА ВКЛЮЧВАЙТЕ ТАЗИ ГРУПА В ПЕРЕДАЧАТА (F9).
3. За да сте сигурни, че имейлите не се изпращат без вашата експресна команда, изключете опцията АВТОМАТИЧНА ДОСТАВКА ВСЕКИ Х МИНУТИ по-долу.
4. Ако не забравяте да изпратите имейлите, които все още се съдържат в папката OUTPUT, преди да излезете от Outlook, оставете опцията АВТОМАТИЧЕН ПЕРЕДАВАНЕ ПРИ ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ПРОГРАМАТА изключена. Ако обаче искате да избегнете забравата да изпратите имейлите, когато излезете от Outlook, активирайте тази опция.
5. Ако сте дефинирали свои собствени групи за изпращане / получаване за отделни акаунти, повторете стъпки 2 до 4.
6. Затворете диалоговите прозорци.

Как най-накрая да изпращате имейли от изходящата поща

Ако получателят вече не чака спешно вашия отговор, оставете писмените имейли във входящата поща за половин час или повече.

След това преминете отново през имейлите, коригирайте грешки при въвеждане или формулиране и след това изпратете всички имейли от входящата поща.

В Outlook до версия 2007 има няколко опции за изпращане на вашите имейли:

• Натиснете клавиша F9 или CTRL + M.
• Кликнете върху бутона ИЗПРАЩАНЕ / ПОЛУЧАВАНЕ в лентата с инструменти в модула за електронна поща.
• Извикайте командата ИНСТРУМЕНТИ >> ИЗПРАЩАНЕ / ПОЛУЧАВАНЕ и изберете или ИЗПРАЩАНЕ НА ВСИЧКО / ПОЛУЧАВАНЕ или акаунта, за който трябва да се прехвърлят имейлите.
• Ако искате само да изпразните папката OUTPUT, но не искате да вземете имейли, извикайте командата EXTRAS >> SEND / PECEIVE >> SEND ALL.

В Outlook 2010 имате и няколко опции:

• Натиснете клавиша F9 или CTRL + M.
• Отворете раздела ИЗПРАЩАНЕ / ПОЛУЧАВАНЕ в модула за електронна поща и щракнете върху бутона ИЗПРАЩАНЕ / ПОЛУЧАВАНЕ НА ВСИЧКИ ПАПКИ.
• Във всеки модул на Outlook кликнете върху мини бутона ИЗПРАЩАНЕ / ПОЛУЧАВАНЕ НА ВСИЧКИ ПАПКИ в лентата за бърз достъп (горе вляво в прозореца - вижте маркировката на екрана по -долу).
• Ако искате само да изпращате и получавате имейлите за един от вашите акаунти, щракнете върху раздела ИЗПРАЩАНЕ / ПОЛУЧАВАНЕ на ИЗПРАЩАНЕ-ПОЛУЧАВАНЕ-ГРУПИ и след това върху името на съответния акаунт.
• Ако искате само да изпращате имейли, но не и да ги изтегляте, щракнете върху раздела ИЗПРАЩАНЕ / ПОЛУЧАВАНЕ на ИЗПРАЩАНЕ НА ВСИЧКИ.

Как автоматично да изпращате имейли със закъснение

Outlook не само предлага опцията първо да съхранява имейли в изходящата поща и само да ги изпраща, когато дадете команда за това. Вместо това Outlook също ви позволява да изпращате имейли със закъснение във предварително определен час, без да се налага да натискате сами бутона „Изпращане“ на този етап.

Ако не изпращате през Exchange сървър, Outlook трябва да работи и да е свързан с интернет по време на изпращането на имейла. В противен случай електронната поща ще бъде изпратена веднага щом Outlook се стартира отново и има връзка с интернет.

Можете да използвате опциите за съобщения, за да посочите, че имейлът трябва да бъде изпратен със закъснение.

1. Напишете имейла си както обикновено, но все още не щракнете върху „Изпращане“.

2. Вместо това щракнете върху бутона „Опции“ или в Outlook 2007/2010 раздела „Опции“.

3. В Outlook 2003 или по -ранна версия активирайте опцията „Отлагане на доставката до“ и въведете желаната дата и час. В Outlook 2007 и 2010 щракнете върху „Забавяне на доставката“ и въведете датата на доставка.
   

4. Затворете диалоговия прозорец и кликнете върху „Изпращане“.

Имейлът вече е „паркиран“ във входящата поща. Там можете да го отворите отново по всяко време, за да направите промени. Разбира се, можете да го изтриете, ако вече нямате нужда от него.