Ако сте създали няколко календара, например, за да можете по -добре да отделяте различни професионални дейности, знаете проблема:
Исканията за срещи, които пристигат чрез различните имейл адреси, винаги се въвеждат в един и същ календар. Но това често не е календарът, който искате. Същото важи и за данните за срещи, които изтегляте например от bahn.de или Lufthansa. В този пост ще обясня защо е така и какво можете да направите по въпроса.
- Когато получавате заявки за срещи или например изтегляте данни от графика от bahn.de, Outlook автоматично въвежда всичко в календара. Ако сте настроили няколко календара, Outlook използва имейл акаунта ви като ръководство, за да реши към кой от тях да влизат записите. Правилата са:
- Ако използвате POP3 или IMAP акаунти (описах подробно разликите между POP3 и IMAP в септемврийския брой на „Outlook inside“; можете да получите PDF версията на www.outlookinside.de), заявките за срещи и импортираните файлове за срещи са винаги се въвежда в календара, принадлежащ към стандартния имейл акаунт.
- Ако сте настроили акаунт в Exchange в Outlook, заявките за срещи и файловете за срещи в ICS винаги се озовават в календара за този акаунт в Exchange. Това автоматично е стандартният акаунт и не може да се променя.
- Ако използвате няколко акаунта в Exchange, ще имате отделен календар за всеки от тези акаунти. Исканията за събрание автоматично попадат в календара за съответната сметка. Файловете за срещи влизат в стандартния акаунт.
- Ако сте създали акаунт за Outlook.com/Outlook.de или Hotmail в Outlook, заявките за срещи, получени чрез този акаунт, се съхраняват в календара за този акаунт - дори и да не е стандартният акаунт във вашия Outlook.
Ако заявката за среща или срещата не принадлежат към стандартния календар, направете следното: Плъзнете я с мишката от стандартния календар до календара, който искате по -долу моя календарза да го въведете там (включително всички настройки).
Както можете да видите: В крайна сметка имате възможност само да повлияете на „стандартния календар“, ако използвате само POP3 и IMAP акаунти. След това можете сами да определите стандартния акаунт.
Променете акаунта по подразбиране
Ако сте настроили няколко POP3 или IMAP акаунта, определете кой от тях ще бъде акаунтът по подразбиране:
- В Outlook 2010 или по -нова версия, обадете се Файл - Настройки на акаунт - Настройки на акаунт На. В Outlook 2007 командата се извиква Инструменти - настройки на акаунта.
- Изберете желания акаунт, щракнете върху Задайте като стандарт и след това нататък Заключете.
