В компании, които имат Exchange Server, е лесно да споделяте свой собствен календар с колега. Не е задължително обаче да имате Exchange: Outlook 2003 и 2007 имат възможност да показват календара или извлеченията
И Outlook 2003, и Outlook 2007 предлагат възможност за запазване на календара като уебсайт и след това поставяне на тази HTML страница онлайн в интранет или интернет или запазване в папка, споделена в мрежата. Календарът, запазен като уебсайт, има два недостатъка:
- Споделеният календар може да бъде видян, но не и редактиран от всеки, който има достъп до него.
- Промените в календара на Outlook не се прехвърлят автоматично на уебсайта. След големи промени трябва да запазите календара отново в HTML формат и да го поставите онлайн.
Поне за втората точка има лек в Outlook 2007. Можете също така да публикувате календара на сървър на WebDAV или в Microsoft Online и да активирате автоматична актуализация за това.
Запазете календара като уебсайт
В Outlook 2003 и 2007 направете следното:
- Отворете календара.
- Повикване Файл ⇒ Запазване като уебсайт На.
- Въведете периода от време за запазване на уебсайта.
- Ако освен темата на всяка среща, бележките, въведени за нея, трябва да се виждат и в уеб календара, активирайте опцията Включете подробности за срещата а.
- Ако искате да използвате картина като фон, превключете Използвайте фонова графика и изберете снимката.
- Влез в Заглавие на календара което трябва да се появи в началото на страницата на календара.
- Въведете местоположението на файла с календара и името му с разширението .HTM а. В допълнение към HTML файла, Outlook съхранява редица други файлове (изображения и други HTML файлове за подробности). Затова е препоръчително да се създаде отделна папка за файловете, така че файловете със същото име да не бъдат случайно презаписани.
- За да може календарът веднага да се покаже във вашия уеб браузър, превключете Отворете запазения уебсайт в браузъра а.
- кликнете върху Запазване на компютър.
- В Outlook 2007 се появява предупреждение за сигурност, че местоположението може да не е защитено. Потвърдете с Даче искате да продължите.
- Сега ще се появи защитен въпрос (от вашия уеб браузър). Потвърдете тук с Отвореноче искате да видите файла.
- Ако календарът трябва да се съхранява на уеб сървър, използвайте например FTP програма, за да копирате всички файлове от папката на уеб сървъра.
Споделете календара си в Microsoft Office Online
Ако се регистрирате в Microsoft Office Online с вашия Windows Live ID, можете да поставите календара си онлайн и да го направите достъпен като цяло или само за избрани хора. Регистрацията в Microsoft Office Online е безплатна.
За да влезете в Microsoft Office Online и да споделите календар онлайн, направете следното:
- Щракнете с десния бутон върху календара в лентата за навигация.
- Извикайте командата Публикувайте в Интернет и тогава Публикувайте в Office Online На.
- Ако още не сте влезли, щракнете Регистрирам.
- Влез в Имейл адрес и парола за вашия акаунт в Windows Live ID и щракнете Регистрирам и след това нататък Пълен.
- Въведете под Период от време кой раздел от календара ви искате да публикувате.
- в областта детайл Посочете дали трябва да се показват само наличността, наличността и темата на срещите или всички подробности за срещата (без прикачени файлове).
- Под Разрешения Посочете дали само потребителите, които сте поканили, или всички трябва да имат достъп до вашия календар.
- кликнете върху Разширено.
- Определете дали актуализациите трябва да се качват автоматично на определени интервали или само ако стартирате качването ръчно.
- Вариантът Актуализиране на честотата оставете включен.
- Щракнете два пъти Добреза да качите календара сега.
- След това Outlook предлага да изпрати покани за споделяне до хората, които трябва да имат достъп (освен ако не сте активирали общ достъп). Кликнете тук на Да.
- Outlook вече отваря прозорец за съобщения, който вече съдържа връзка към календара. Тук въведете адресите на хората, които трябва да получат одобрение. Напишете кратко съобщение и изпратете поканата.
Получателите на поканите след това посочват, че искат да отворят календара, който е онлайн във формат ICS, със своя Outlook. След това имате възможност да вмъкнете интернет календара във вашия Outlook и да се абонирате за актуализациите.
Променете настройките на календара за Office Online
Ако искате да промените настройките за календара или публикацията по -късно, направете следното:
- В Outlook 2007 щракнете с десния бутон върху календара.
- Извикайте командата Публикувайте в Интернет и тогава Промяна на опциите за публикуване На.
- Направете желаните промени и щракнете Добре.
- Outlook вече прехвърля промените към уебсайта. След това се появява диалогов прозорец, в който можете да изпращате покани за споделяне на допълнителни хора. Кликнете тук на Да съответно. не и продължете, както е описано по -горе.
Управление на акциите
Ако искате да споделите интернет календара с други хора, направете следното:
- Щракнете с десния бутон върху календара.
- Извикайте командата Публикувайте в Интернет и тогава Споделете публикуван календар На.
- Вече можете (от стъпка 12 по -горе) да изпратите покана до други хора по имейл с връзката към интернет календара.
Ако искате да отмените освобождаването за отделни лица, продължете по следния начин:
- Щракнете с десния бутон върху календара.
- Извикайте командата Публикувайте в Интернет и тогава Промяна на разрешенията за споделяне На.
- Изберете хората, на които искате да отмените разрешението, и щракнете върху Премахнато. Затворете диалоговия прозорец с Добре.
Премахнете календара отново от Office Online
За да направите календара си офлайн отново:
- Щракнете с десния бутон върху календара в Outlook.
- Извикайте командата Публикувайте в Интернет и тогава Премахване от сървъра На.
- Потвърдете с Да.
