Филтрирайте контактите в адресната книга: Определете любими

Знаете ли и това: Имате голям брой контакти в адресната книга, но използвате само малък брой от тези записи редовно? Например 20-те най-важни клиенти или служители в проект между фирми. Така че да получите това

За разлика от входящата поща, в адресната книга няма раздел за предпочитани, но можете да настроите изглед на предпочитани и контактите категорията Любими да възложа. Изгледът на предпочитани след това филтрира вашите контакти и показва само любимите.

Имайте предвид обаче, че това не работи за контакти, които са в подпапки в адресната книга.

Определете категорията „Любими“

В Outlook до версия 2003 категорията е Любими вече предварително дефинирани, като от Outlook 2007 трябва да ги настроите ръчно:

1. Отворете адресната книга и щракнете върху раздела започнете На Категоризирайте и след това нататък Всички категории.
2. кликнете върху Ново.
3. Въведете като етикет Любими а.
4. Изберете подходящ цвят край.
5. Ако искате да присвоите категорията с помощта на клавишна комбинация, изберете в полето Клавишна комбинация еднократно. Налични са обаче само комбинации от функционални клавиши и клавиша Ctrl.
6. Затворете диалоговия прозорец с Добре.
7. Премахнете отметката пред новата категория (освен ако не искате да присвоите категорията на текущия контакт) и кликнете върху Добре.

Определете адресите като предпочитани

Задайте категорията на важните контакти Любими да се:

• В отворения контакт щракнете в долния десен ъгъл в Outlook до 2003 г. Категории и изберете Любими край. В Outlook 2007 или по -нова версия щракнете върху в диалоговия прозорец Категоризирайте (в групата Категории) и изберете Любими край.
• Щракнете с десния бутон върху контакта в един от изгледите на списъка и се обадете Категории (Outlook до 2003 г.) или Категоризирайте нагоре и изберете Любими край.

Настройте изглед на любими

Сега създайте изглед, в който могат да се видят само любимите:

1. В Outlook до версия 2007 извиквате командата Преглед ⇒ (Подреждане по) ⇒ Текущ изглед ⇒ Дефиниране на изгледи ⇒ Ново На. В Outlook 2010 щракнете върху раздела мнение На Промяна на изгледа ⇒ Управление на изгледите ⇒ Ново.
2. Въведете като етикет Любими a, изберете типа изглед Tabel и щракнете Добре.
3. кликнете върху Филтър.
4. Отворете регистъра Повече опций.
5. кликнете върху Категории.
6. Поставете отметка пред него Любими и затворете диалоговия прозорец за избор.
7. Щракнете два пъти Добре.
8. Превключете опцията Показвайте само изгледите, създадени за тази папка и затворете диалоговия прозорец.

Показване само на любими

Веднага щом искате да видите само контактите, които са обявени за любими, превключете изгледа в адресната книга Любими а.

• В Outlook до версия 2007 изберете този изглед вляво под Текущия изглед или чрез полето със списък Текущия изглед в разширената лента с инструменти.
• В Outlook 2010 отворете раздела мнение, Кликнете върху Промяна на изгледа и след това изберете Любими край.