Как да инсталирате Oldfolders на компютър
Инсталирайте Olfolders или Olfolders PE (Personal Edition) на централен компютър в мрежата (на Windows сървър или работна станция) и настройте тази инсталация като сървър на Olfolders. Инсталациите на Olfolders на другите компютри се определят като клиенти. След това тези клиенти могат да получават едновременно достъп до данните на Outlook на сървъра на Olfolders в реално време.
За да може сървърът Olfolders да предостави на клиентите данните, папката с Outlook PST данните трябва да бъде пусната на сървъра. Данните, до които клиентите имат достъп, се задават на сървъра на Olfolders. За да направите това, вие избирате в свойствата за всеки потребител кои данни му е позволено да вижда и променя. Подробни правила за отделни папки на Outlook обаче са възможни само в Olfolders, не и в Personal Edition (повече за това в следващия раздел).
Клиентите имат своя локален Outlook PST файл и също имат достъп до данните на сървъра. За разлика от софтуера за синхронизация, който често се използва в много малки офиси за обмен на данни, при Olfolders данните не трябва да се разпространяват в мрежата. Само когато имейл или контакт, съхранен на сървъра, бъде отворен от клиент, данните ще бъдат предадени по мрежата. Сървърът Olfolders действа като Exchange сървър като централна база данни. Офлайн използването на данните, както при Exchange, обаче не е възможно.
Данните се съхраняват в PST файл на Outlook на сървъра. Тъй като размерът на файла е ограничен до два гигабайта в Outlook до версия 2002 / XP, за сървъра на Olfolders се препоръчва Outlook 2003 или по -нова версия - в противен случай паметта може да се изчерпи.
По принцип всеки компютър в мрежата може да служи като сървър на Olfolders. Той обаче трябва да работи непрекъснато, така че клиентите да имат достъп до данните.
Olfolders срещу Olfolders PE
Томас Кестър, разработчикът, предлага Olfolders в две версии. Основните разлики:
- Olfolders PE поддържа един сървър и максимум десет клиенти. В Olfolders теоретично размерът на мрежата е неограничен.
- Olfolders има интегриран пощенски сървър (POP3 и SMTP), Olfolders PE няма. Интегрираният пощенски сървър не само регулира трафика на електронната поща, но също така архивира имейли, ако е необходимо, и филтрира зловреден софтуер и спам.
- В Olfolders PE правата на потребителя могат да бъдат дефинирани само на ниво файл, в Olfolders правата за достъп могат да бъдат зададени и за папки на Outlook и отделни елементи.
- С Olfolders вие също получавате лицензи за QSyncronization, които могат да се използват например за синхронизиране на данни между настолен компютър и преносим компютър.
Възможен е надстройка от Olfolders PE до Olfolders.
Цени и системни изисквания
Двете издания на Olfolders работят с Windows от версия 2000 (до Windows 7) и поддържат Outlook 2002 / XP до 2010 г.
Едно ограничение при Outlook 2010: Тъй като тук липсва конвенционалната лента с менюта, Olfolders не може да бъде инсталиран чрез EXTRAS >> OLFOLDERS >> CONNECT TO SERVER, а само чрез START >> CONTROL PANEL >> MAIL.
За минимална мрежа, състояща се от двама потребители, включително лиценз за сървър, плащате 44 евро в Olfolders PE. В Olfolders цените започват от 84 евро (един клиент и един лиценз за сървър). При по -големи количества цените на лицензите бързо падат: С десет лиценза плащате само 53,51 евро за лиценз (с Personal Edition 39 евро всеки).
Пробните версии, ограничени до 30 дни, са налични и за двата продукта на Olfolders. За да можете да изпробвате пълния набор от функции, трябва да поискате безплатен лиценз за тест от производителя (в противен случай само максимум 25 записа са видими за папка).
Софтуерът е достъпен от www.olfolders.de.
