PowerPoint: Персонализирайте лентата за бърз достъп и я запазете

Знаете ли, че можете да персонализирате предварително зададената лента с инструменти за бърз достъп на PowerPoint? Прочетете тук как можете да промените това според вашите нужди и как можете да прехвърлите тази настройка на други компютри.

Персонализирайте лентата за бърз достъп: така усъвършенствате PowerPoint

Дефинираните от потребителя ленти с инструменти от по-ранни версии са заменени от лентата с инструменти за бърз достъп в PowerPoint 2007 и 2010 г. Тук можете да запишете всички команди като символи, от които се нуждаете често и които искате да извикате бързо, без да се налага да търсите и да щраквате наоколо.
Има два начина за персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп:

1. Докато работите с PowerPoint, постепенно събирате важните за вас команди в лентата за бърз достъп. За да направите това, щракнете с десния бутон върху команда, която използвате често и изберете ДОБАВЯНЕ НА ИНСТРУМЕНТНА ЛИНИЯ ЗА БЪРЗ ДОСТЪП от контекстното меню.

2. Търсите в списъците с команди в POWERPOINT OPTIONS и създавате персонализирана лента с инструменти точно в началото. За да направите това, щракнете с десния бутон върху лентата за бърз достъп и изберете CUSTOMIZE TOOLBAR FOR BURS ACCESS. Под SELECT COMMANDS изберете ALL COMMANDS. Сега изберете командите, които искате и след това щракнете върху ДОБАВЯНЕ.

Как да експортирате лентата с инструменти на други компютри

След като сте приспособили лентата за бърз достъп към вашите нужди, сега можете да я запазите или експортирате. Ето как работи в PowerPoint 2010:

1. Превключете обратно към опциите на PowerPoint (ОПЦИИ НА ФАЙЛА) и кликнете вляво на ИЗГОТВЯНЕ НА ИНСТРУМЕНТНАТА ЛИНИЯ ЗА БЪРЗ ДОСТЪП.

2. Щракнете върху бутона ИМПОРТ / ИЗНОС в долния десен ъгъл, след което изберете ИЗНОС НА ВСИЧКИ ЛИСТОВИ.

3. Регулирайте името на файла в диалоговия прозорец и изберете подходящо място за съхранение.

Забележка

Когато експортирате, не само запазвате корекциите си в лентата за бърз достъп, но и всички промени в лентата.

Как да интегрирате лентата с инструменти за бърз достъп на друг компютър

Вече можете да изпратите експортирания файл по имейл или да го запишете на носител на данни. За да приложите настройките си към друг компютър, направете следното:

1. Отворете PowerPoint 2010.

2. Изберете ФАЙЛ - ОПЦИИ - ИЗГОТВЕТЕ ИНСТРУМЕНТНА ЛИНИЯ ЗА БЪРЗ ДОСТЪП.

3. Щракнете върху бутона ИМПОРТ / ЕКСПОРТ в долния десен ъгъл и след това изберете ИМПОРТ НА ФОРМУЛИЗАЦИЯТА.

4. Изберете предварително експортирания файл и щракнете върху ОТВОРИ.

5. Сега ще бъдете попитани дали искате да замените всички съществуващи персонализации на лентата и лентата с инструменти за бърз достъп до тази програма. Потвърдете с ДА.