Облак: функции, доставчици и разходи

Облачните изчисления са една от най-важните технически иновации през последните 20 години. Съхраняването на лични данни и информация в облака, споделянето им или достъпът до тях от различни крайни устройства е удобно, ефективно и рентабилно. Английският термин облак се отнася до облак от данни в интернет, в който потребителите могат сигурно да съхраняват своите файлове.

Както показват последните статистически данни, делът на потребителите на услуга за съхранение в компаниите се е повишил от 28% през 2011 г. на 82% през 2020 г. (източник: Statista). Тенденцията към използване на облака се разраства бързо и сред частните лица, тъй като гамата от услуги за съхранение в облак и иновативните функции на доставчиците непрекъснато се разширяват.

Мобилните устройства iPhone, iPad, Google Phone или Galaxy са трудни за представяне без iCloud, Samsung Cloud, MagentaCloud или Google Drive. Освен това количеството данни, които хората генерират всеки ден под формата на изображения, видеоклипове и документи, нараства всяка година. Запазването на тези данни удобно и сигурно е от съществено значение. Сигурността на данните също е от съществено значение за компаниите, тъй като те не само управляват чувствителни лични данни на своите служители и клиенти, но и информация за собствения си бизнес модел, бизнес резултати, данни за плащания и много други.

Докато компаниите често използват професионален софтуер за архивиране на данни, много частни лица използват един от международно известните облачни доставчици. Най-популярните услуги за съхранение включват iCloud от Apple, Microsoft OneDrive, Dropbox, Google Drive, Luckycloud и Nextcloud, между другото.

Как технически работи облакът? Какви са предимствата и недостатъците на този тип архивиране на данни? Колко сигурен е облакът по време на хакерски атаки и кражба на данни? Заслужава ли си да плащате за облак или безплатните услуги за съхранение са достатъчни?

Какво е облак и как работи?

Облакът е услуга за хостване на файлове, която позволява на потребителите да съхраняват данни на централни сървъри. Технически, вие прехвърляте всички данни, които искате да съхранявате в облака, онлайн към сървър на доставчик. Услугата за съхранение поема:

• Защитеното съхранение на данни,
• Грижи се за синхронизирането на вашите данни,
• Осигурява ви капацитет за съхранение,
• Шифрова трансфер на данни и интернет връзка и
• Предоставя ви защитен достъп до услугата за съхранение.

След като влезете в личния си акаунт, можете да получите достъп до данните си по всяко време чрез интернет или конкретни приложения на услугата за съхранение. Това работи както в движение чрез мобилни приложения, така и през интернет браузъра на стационарни устройства.

Облакът има смисъл, особено ако редовно работите от различни устройства или пътувате много. Ориентираният към бъдещето термин „Нова работа“ описва добре, че начинът на работа се промени значително през последните години и особено в резултат на корона пандемията. Децентрализираната работа от дома и постоянната наличност на данни през мобилни мрежи са новата реалност. Услуги за съхранение като OneDrive, iCloud или Google Drive вземат предвид тези промени, като предоставят професионални облачни решения за архивиране на данни.

Транспортирането на външни носители за съхранение като компактдискове, USB памети или външен твърд диск, на който се съхраняват вашите данни, вече не е необходимо благодарение на облачно решение. Това е по-сигурно, спестява ресурси и избягва съкращенията. Потребителите се нуждаят само от устройство с достъп до интернет и могат да получат достъп до данните си бързо и за секунди. Те са защитени с парола чрез личния акаунт.

Кога се препоръчва архивиране в облак?

Дори ако винаги работите от компютър и не използвате приложения или мобилен достъп, облакът ви предлага полезен начин за съхранение на вашите данни и защитата им от загуба. И накрая, винаги може да има хардуерни или софтуерни повреди, които могат да застрашат вашите данни. Ако правите редовно архивиране на вашите данни, можете да ги съхранявате в облак по ваш избор. Това ви позволява лесно да възстановите данни веднага щом възникне хардуерен проблем и личните данни бъдат повредени.

Какви функции предлагат обикновените услуги за съхранение в облак?

Следните функции, които можете да очаквате от всички услуги за съхранение в облак:

• Файловете могат да се записват в различни версии и формати.
• Старите версии на файловете могат да бъдат възстановени.
• Има кошче, където се поставят изтритите файлове, преди да бъдат изтрити за постоянно. Много услуги за съхранение предлагат 30-дневен гратисен период преди окончателно изтриване.
• Файловете могат да се споделят с други потребители.
• Вашите файлове могат да се качват и изтеглят както на компютъра, така и чрез приложението на смартфон или таблет.
• Възможна е синхронизация между данните на сървъра (онлайн) и данните на потребителя (офлайн).
• Файлове като документи на Office могат да се редактират в облака и – ако няколко души използват облака – най-новата версия се показва директно на всички хора, които имат достъп до нея.
• Хората, с които са споделени файлове, могат автоматично да получават известия по имейл.
• Правата за достъп до вашия собствен облак за други потребители могат да бъдат ограничени до определени файлове или директории.
• Дори данните да са били изтрити, могат да се изпращат автоматични известия до други потребители.
• Преобразуването на файлов формат е възможно директно в облака.
• Визуализаторите на файлове, интегрирани в облака, позволяват преглед на документи и изображения, без да ги отваряте в оригиналната програма.
• Създаване на вътрешни връзки, описания и тагове.
• Криптирано предаване на данни.
• Двуфакторно удостоверяване при влизане за защита на акаунта.

В допълнение към споменатите основни функции, различните услуги за съхранение предлагат допълнителна добавена стойност в своите платени версии. Всеки потребител трябва сам да определи дали премиум функциите са необходими или е достатъчен основен акаунт въз основа на неговите нужди.

Кой облак е безплатен?

Повечето услуги за съхранение предлагат безплатен акаунт от начално ниво, който в много случаи е достатъчен за частни потребители. Типичното ограничение на безплатния облак е пространството за съхранение. Безплатен основен пакет се предлага от тези доставчици, между другото:

Dropbox	2 GB безплатно
OneDrive	5 GB безплатно
iCloud	5 GB безплатно
Google Диск	15 GB безплатно
Маджента облак	3 GB безплатно, за клиенти на Telekom 25 GB
E-Post Cloud	5 до 30 GB безплатно
Мега облак	20 GB безплатно

С течение на времето, ако имате нужда от повече памет от това, което се предлага безплатно, можете да изберете надграждане на паметта. Количеството безплатно място за съхранение варира от доставчик до доставчик. Различен е и мащабът на цените по отношение на разширяването на складовата площ.Доставчикът Google Drive служи като пример за месечните разходи за капацитет за съхранение:

	15 гигабайта	100 гигабайта	200 гигабайта	2 терабайта
Месечна цена	Безплатно	1,99 евро	2,99 евро	9,99 евро
Годишна цена	безплатно	19,99 евро	29,99 евро	99,99 евро

Съвет: Ако търсите предимно услуга за съхранение с много безплатно място за съхранение, препоръчваме Google Drive. Облачното хранилище на Google предлага много иновативни функции, работи безпроблемно със софтуер от Microsoft, Adobe и други производители и първоначално предлага 15 GB безплатно хранилище.

Кой облак е безплатен?

Без значение кой облачен доставчик изберете - процедурата за регистрация е сходна за всички услуги за съхранение:

1. Използвайте уеб браузъра си, за да отидете на уебсайта на доставчика на облак.
2. Щракнете върху „Създаване на акаунт“, „Създаване на акаунт“ или „Регистрация“ и въведете исканите потребителски данни.
3. По правило след това трябва да потвърдите регистрацията си чрез връзка в имейла за потвърждение, който ви е изпратен, и след това имате директен достъп до вашия облак.

Много доставчици на облак също ви предлагат опцията за запазване на облачна папка като мрежова папка на вашия компютър с Windows или Mac. Това има предимството, че можете да интегрирате услугата за съхранение в структурата на вашите папки и да премествате и запазвате данни директно там. Редовната регистрация през браузъра вече не е необходима.

Големите производители в сектора на компютрите и мобилните телефони се грижат да интегрират своите услуги за съхранение в облак директно в устройствата. Всеки, който закупи Mac, например, ще открие iCloud, интегриран на видно място в настройките като приложение. Microsoft прави нещо подобно, като интегрира собствената си услуга за съхранение OneDrive в своята операционна система Windows. Може да има смисъл да се използват облачните предложения на отделните производители, тъй като операционната система и облакът са координирани помежду си.

Какви са предимствата и недостатъците на облака?

Запазването на данни чрез съхранение в облак има много предимства. Личните данни като изображения, документи и видеоклипове могат да бъдат удобно съхранявани и достъпни отвсякъде. Рискът от загуба на данни при хакерска атака или хардуерен срив е значително намален. Оборудването на носители за съхранение и свързаните излишъци са нещо от миналото, както и различните версии на файлове на различни крайни устройства. Освен това облачното хранилище може да се използва безплатно до определен капацитет за съхранение.

Облачните решения могат да имат и недостатъци. И накрая, данните се съхраняват на сървъри на трети страни, което дава на потребителите контрол върху техните документи. Тъй като не е възможно да се проследи точно в кои сървърни ферми в кои държави се съхраняват и синхронизират данните, някои потребители имат лошо предчувствие и се страхуват от злоупотреба с данни.

Изтичането на данни от услугите за съхранение е рядкост поради високите изисквания за сигурност на доставчиците. Въпреки това, винаги съществува опасност, подобно на 2014 г., когато четирима мъже хакнаха iCloud на Apple и данните и личните снимки на холивудски звезди, наред с други, станаха публични, частните данни ще бъдат хакнати. Няма такова нещо като 1000% сигурност при съхраняване на данни на външни сървъри, поради което съхраняването на чувствителни данни и информация за плащане в облачно хранилище трябва да се обмисли внимателно.

Друг недостатък на много услуги за съхранение от европейска гледна точка е седалището на компанията. Доставчици като Dropbox, iCloud, Google Drive или OneDrive поддържат своите центрове за данни основно в САЩ. Това означава, че всички съхранявани данни са предмет на по-малко специфичния закон за данните на САЩ, което е особено проблематично за компаниите, които трябва да спазват разпоредбите на Европейския общ регламент за защита на данните (GDPR) от 2018 г.

Ако искате да сте сигурни като потребител на облачно хранилище, трябва да изберете доставчици, които съхраняват всички данни изключително на немски или европейски сървъри. В този случай се гарантира, че се спазва строгият германски и европейски закон за защита на данните и данните не се сканират произволно, автоматично или произволно или оценяват в подозрителни случаи.

Как да повишим сигурността на данните в облака?

Всички известни и препоръчани облачни доставчици прилагат различни функции за сигурност, за да защитят влизането в облачно хранилище, синхронизирането на данни, съхранението на данни и сървърните ферми от вируси и хакерски атаки. Защитата на данните и сигурността на данните са сред най-важните цели на всички доставчици. В допълнение към мерките, предприети от производителите, потребителите на облака трябва да приложат следните три съвета за повишаване на сигурността на данните:

Изберете сигурна парола за влизане и използвайте двуфакторно удостоверяване

Сигурните пароли са пароли, които са трудни за отгатване и не съдържат вашата дата на раждане, име или други лични характеристики. Сигурната парола трябва да е дълга поне осем знака и да съдържа букви, цифри и специални знаци.

2-факторното удостоверяване е метод за повишаване на сигурността на онлайн акаунти и услуги. В допълнение към паролата, друг фактор, напр. Б. SMS код, необходим за регистрация. Това прави много по-трудно за нападателите да получат неоторизиран достъп. Следователно, ако активирате двуфакторно удостоверяване за вашите онлайн акаунти и услуги, вие сте много по-сигурни в движение.

Шифроване на данни за облак

Едно решение да направите данните в облака по-сигурни е професионалното криптиране.Специфични софтуерни програми като Boxcryptor позволяват на потребителите да използват криптиране от край до край с парола, което допълнително повишава нивото на сигурност при предаване на чувствителни или лични данни.

Съхранявайте данни на собствените си сървъри

Ако не искате да архивирате вашите данни във външно облачно хранилище от услуги за съхранение, ще намерите алтернатива на Dropbox, iCloud, OneDrive & Co с доставчика Nextcloud. С Nextcloud или подобен доставчик с отворен код Owncloud можете да съхранявате данните си на собствен сървър.

Всички данни се съхраняват сигурно вътрешно или в компанията и се синхронизират чрез софтуера Nextcloud или Owncloud и се осъществява достъп чрез различни крайни устройства. В допълнение към безплатния софтуер се нуждаете от хардуер за съхранение или немски доставчик на уеб хостинг като Strato, webgo или HostEuropa.

Заключение: съхранението в облак е практично, ефективно и спестява време

Всеки, който редовно работи с компютри и данни, ще оцени възможността да запазва данните си в облачно хранилище с течение на времето. В допълнение към архивирането на данни, възможността за достъп до облака от всички крайни устройства е удобна и ефективна. Закупуването и транспортирането на външни носители за съхранение вече не са необходими и архивирането на данни е удобно и надеждно.

Ако не искате да запазвате файловете си на сървъри в САЩ или като цяло на сървъри на трети страни, какъвто е случаят с много облачни доставчици, можете също да използвате свой собствен сървър, например чрез Nextcloud. По-удобни обаче са варианти като Dropbox, iCloud, Microsoft OneDrive или Google Drive. Всички те са особено подходящи за частни лица, които искат да запазят личните си данни.

Всички облачни доставчици предлагат определено количество безплатно основно пространство за съхранение, което може да бъде разширено индивидуално срещу заплащане. Така че нищо не пречи на съхраняването на документи, снимки и видеоклипове в облака.