Използвайте идентични бележки и коментари в множество клетки на Excel

Anonim

Ето как използвате коментарите на Excel многократно в други клетки

Използвате ли бележки или коментари, за да обясните съдържанието или таблиците на клетките? Това е много лесно, като щракнете върху клетка, щракнете с десния бутон върху функцията INSERT COMMENT и въведете текст по ваш избор.

В много случаи искате да въведете идентични коментари в множество клетки. Можете да си спестите досадния процес на въвеждане на същия текст като бележка всеки път. За да копирате коментар или бележка от една клетка в друга, направете следното:

  1. Щракнете върху клетката, чийто коментар искате да копирате.
  2. Натиснете комбинацията от клавиши CTRL C. Това ще копира съдържанието на клетката във всички версии на Excel в клипборда.
  3. Щракнете върху клетката, в която искате да поставите бележката.
  4. Натиснете десния бутон на мишката и изберете командата INSERT CONTENT във всички версии на Excel.
  5. В диалоговия прозорец, който се показва, активирайте опцията КОМЕНТАРИ. В по -старите версии на Excel тази опция се нарича ЗАБЕЛЕЖКИ.
  6. Натиснете бутона OK, за да копирате коментара.
  7. Ако след това искате да вмъкнете коментара в други клетки, щракнете върху съответните клетки и след това натиснете клавиша F4. Това ще повтори последното действие, което сте извършили, т.е.вмъкване на коментара.

Копирането на коментара не променя съдържанието на целевата клетка и се запазва. Excel също не променя форматирането на клетки или други настройки.