Свързването на текстово поле с клетка може да бъде изключително полезно за организиране на нещата в Microsoft Excel. В ежедневната практика този подход има предимството, че Excel автоматично актуализира вашето текстово поле с тази нова информация, когато данните в клетката се променят. По този начин информацията в текстовото поле винаги остава актуална и могат да се избегнат грешки при предаване или излишъци.
В тази статия ще научите как да свържете текстово поле на Excel към клетки във вашата електронна таблица само с няколко стъпки.
Как да свържете текстово поле на Excel към клетка?
Свързването на клетка с текстово поле е възможно в четири удобни за потребителя стъпки благодарение на интуитивната навигация в менюто на Microsoft Excel.
Стъпка 1:
От версия на Microsoft Excel 2007 отидете до раздела INSERT. След това превключете към подпозицията ФОРМИ в областта на менюто ИЛЮСТРАЦИИ. Първият запис горе вляво е TEXTFELD. За да вмъкнете текстовото поле, щракнете веднъж върху бутона ТЕКСТОВО ПОЛЕ.
Стъпка 2:
След като щракнете върху бутона ТЕКСТОВО ПОЛЕ, показалецът на мишката се променя във вертикален курсор. В следващата стъпка задръжте левия бутон на мишката и отворете текстово поле на желаната позиция в работния лист. Свободната интеграция на текстови полета в Microsoft Excel е еквивалентна на вмъкване на текстови полета в други програми на Office като Microsoft PowerPoint или Microsoft Word.
Стъпка 3:
В третата стъпка активирайте лентата за редактиране с щракване на мишката. Там въвеждате знак за равенство и препратка към клетката. Препратката към клетката е клетката, чието съдържание трябва да се появи в текстовото поле.
Стъпка 4:
В последната стъпка потвърдете въвеждането на референтната клетка с ENTER. Желаното съдържание на клетка ще се появи в текстовото ви поле.
Съвет за потребители на Excel 2003:
За да създадете текстово поле в Excel 2003, отидете до елемента от менюто ЛЕНТИ С ИНСТРУМЕНТИ в раздела ИЗГЛЕД. В разклоненото меню активирайте опцията DRAW.
Какви са предимствата на свързването на текстово поле на Excel към клетка?
Свързването на текстови полета има различни предимства и добавени стойности.От една страна, Microsoft Excel предлага възможността за разполагане на проектираните текстови полета навсякъде в електронната таблица. Това може да означава например, че текстово поле в края на електронната таблица има препратка към клетка в началото на електронната таблица. Ако това е важна информация, свързването на текстови полета и клетки може да бъде ефективно и да направи работата с Excel по-лесна и по-професионална.
В допълнение, текстовото поле може да се мести гъвкаво, докато редактирате електронната таблица, без да променяте съдържанието. Друго и съществено предимство може да се извлече от структурата на текстовите полета. Текстовите полета имат свойството да могат да бъдат форматирани независимо от редове и колони. На практика това означава, че съдържанието в текстовото поле може да бъде специално коригирано в допълнение към форматирането в електронната таблица.
В допълнение, функцията за печат на Microsoft Excel предлага опцията да не се извеждат текстови полета при печат. Ако информацията в текстовото поле е необходима само за дизайна на електронната таблица, тази опция също е изгодна.
