В ежедневната работа или в личния живот има много ситуации, в които се нуждаете от процента на дадена сума. Какъв процент от всички служители са постигнали целите си през последното тримесечие? Какъв процент от всички наематели в една жилищна сграда са платили коректно битовите си сметки? На тези и много други въпроси може да се отговори с изчислението на процента.
Следният пример трябва да покаже как разходите за стая се разпределят в проценти. В примера общ сбор се състои от няколко отделни числа. Вашата цел е да определите какво е процентното разпределение на всяко число помежду си.
Следващата фигура показва списък с шест отделни артикула от разходите за стая, които заедно съставляват общите разходи:
Примерна таблица: процентно разпределение
По-долу изчислете процента от общата сума. За да разберете процентното разпределение на общата сума, са необходими само няколко стъпки в Excel. В таблицата ще намерите ясен преглед на отделните разходи за стая в колоната "Цена / Стая" .
Те се изчисляват чрез умножаване на "площта в квадратни метри" и "цената на квадратен метър" . За да изчислите процента на всяка отделна стая, все още ви трябва общата сума. Изчислявате това, като сумирате всички крайни цени за отделните стаи по формула. Функцията SUM на Excel ви помага да изчислите общата сума по следната формула:
=SUM(B4:G4)
Примерна таблица, включваща общ сбор
Използвайте тази изчислена обща сума от 11 582,13 евро в по-нататъшния ход на вашето изчисление като основа за изчисляване на процента на отделните разходи в клетки B5 до G5.
За да изчислите проценти, щракнете върху клетка B5 и въведете следната формула:
=B4/$B$6
Формулата изчислява процента на стойността в клетка B4 към общата стойност в клетка B6 за вас. Въвеждането на знака за долар при препратка към B6 (т.е. $B$6) е от съществено значение, за да можете да копирате формулата по-ефективно в следващата стъпка. Знаците за долар гарантират, че Excel копира формулата, без да променя препратката към общата сума.
В резултат получавате процента от разходите на отделните стаи в общата сума.
Примерна таблица: Процент от общата сума
Резултатът не може да бъде разпознат като процент, защото Excel не използва автоматично правилния числов формат. За да промените числовия формат на ПРОЦЕНТ, щракнете върху клетка B5 и натиснете клавишната комбинация CTRL + 1. Друга възможност е да отворите менюто за избор с ляв клик на мишката и да изберете „Форматиране на клетки“.
В раздела "ЧИСЛА" , в списъка "КАТЕГОРИЯ" , изберете "ПРОЦЕНТ" и щракнете върху OK.
Форматирайте клетките в проценти
Копирайте по-бързо формули в редове или колони – Ето как
След като промените форматирането, Microsoft Excel ще ви покаже числото като процент. След това, за да намерите процента за редове, копирайте формулата в клетки C5:G5. Можете да копирате формула в множество редове или колони по-бързо с проста клавишна комбинация:
Изберете диапазона B5:G5.
Натиснете клавишната комбинация CTRL + R, за да копирате формулата, съхранена в клетка B5, в съседните избрани клетки.
В резултат на това ще получите списък с всички желани акции в процентен формат. Можете да видите с един поглед как са съставени разходите.
Примерна таблица: Преглед на процентните дялове
Видео урок - Excel: Изчислете процент от общата сума
"Основи на процентите в Microsoft Excel
За да можете да изчислявате правилно с проценти в Excel, са важни два факта:
-
1 процент се определя като стотна част от това число. Знакът за процент винаги съответства на 1/100.
-
Excel обикновено прави разлика между стойността и форматирането на клетка. Адаптирането на форматирането не променя стойността на клетка в Excel в нито един момент. Представянето обаче може да се различава.
ЧЗВ
Каква формула използвате за изчисляване на процента в Excel?
За да изчислите процента на число, ви трябва общата стойност. Това се разделя на една стойност. След това ще получите процента на основната стойност по отношение на общата стойност. Процентът може да се изчисли и ръчно, като се използва правило на три.
Как да използвам функцията SUM в Excel?
Функцията SUM в Microsoft Excel добавя стойности. Ръчно човек може да обедини сумата от множество стойности с един или повече знака плюс. Можете да използвате функцията, за да добавите отделни стойности, препратки към клетки или диапазони или комбинация от трите опции.
Каква е функцията на знака за долар във формулите в Excel?
Знак за долар пред стойност във формула показва, че стойността трябва да остане непроменена. Без знак за долар Excel се опитва да промени съответно формулата, което води до грешни изчисления. Знакът за долар казва на Excel, че формулата и стойността трябва да останат непроменени при копиране.
Какъв е процентът?
Процентът може да се опише като относителен дял. Относителният дял се изразява в проценти. По принцип има три основни стойности на фокус при изчисляване на проценти:
-
Процентът,
- Базова стойност,
-
Процентът.
Процентът се изчислява като процент от базовата стойност чрез умножаване на базовата стойност по процента.
