Трябва да знаете това!
Excel е гъвкава и практична програма за всичко, свързано с данни: от електронни таблици до създаване на диаграми, тя предлага множество възможности за представяне на важни фигури по ясен начин. Програмата може не само да обработва свои собствени данни, но и външни стойности от други електронни таблици или файлове могат да бъдат импортирани в Excel. Това често се извършва напълно автоматично и спестява ненужни работни стъпки.
Видео с инструкции: Microsoft Excel: Импортиране и използване на данни от други файлове
Импортирайте данни от текстови файлове в Excel
Често важните данни са в объркващи текстови файлове. За да ги сортирате и да получите общ преглед, има смисъл да ги импортирате в таблица на Excel. Има два вида текстови файлове:
- текст: При този формат и тип данни текстовите файлове са разделени с определени разделители. Обикновено отделните текстови полета са разделени с TAB знаци.
- CSV: Това са текстови файлове, в които стойностите или текстовите полета са разделени със запетаи (,).
Импортирайте или отворете TXT или CSV файл в Excel
Ако искате да импортирате или отворите TXT или CSV файл в Excel, са необходими следните стъпки:
-
Кликнете върху „Отваряне на файл“ и изберете местоположението на текстовия си файл.
-
В падащия списък в диалоговия прозорец изберете типа на файла „TeNow можете да отворите желания текстов файл с двойно щракване върху .xt файлове“.
-
Сега можете да отворите желания текстов файл с двойно щракване.
След това помощникът за импортиране на текст се отваря автоматично. Това прави възможно правилното задаване на разделителите на текстовия файл и желаните формати. Разделителите позволяват данните в таблицата да бъдат разделени по смислен начин. И накрая, за да импортирате данните, въведете определен ред, който сте предоставили за тях. Има и възможност за редовно импортиране на текстови файлове в Excel.
Копирайте и импортирайте таблици в Excel
Таблиците могат лесно да бъдат копирани и поставени от друг лист в Excel. За да направите това, изберете редовете или колоните на таблицата и щракнете с десния бутон върху функцията „Копиране“. Ако искате да запазите всички формули и форматиране, щракнете с десния бутон върху клетка в новия работен лист и кликнете върху „Поставяне“. Забележка Въпреки това, ще забележите, че Excel не коригира абсолютните препратки. За да коригирате автоматично външните препратки, трябва да изпълните допълнителни стъпки.
Има обаче ситуации, когато външни таблици с други файлови формати като PDF трябва да се отварят в Excel. За съжаление този формат не може да бъде импортиран директно в Excel. Има обаче някои инструменти, които правят този процес възможен.
Заявете данни от потребителска форма
В таблици на Excel, UserForm или маска за въвеждане могат да осигурят добър преглед за големи количества данни. Това може да се използва за редактиране на запис с данни до 32 колони, създаване на нов или търсене на конкретни данни. След това стойностите също могат да бъдат запитвани или импортирани от тази маска.
Excel: импортирайте данни от интернет
Много уебсайтове в Интернет предлагат интересни и актуални данни по голямо разнообразие от теми. Например, можете да прехвърлите съответните за вас цени на акциите в електронна таблица на Excel или да импортирате най -новите резултати от любимия си спортен отбор. В настройките може да бъде избрана автоматична актуализация, така че данните да остават актуални в Excel в бъдеще. Това означава, че не винаги трябва да въвеждате данните ръчно.
Excel предлага много начини за импортиране на данни от различни източници
Независимо дали текстови файлове, таблици или текущи цифри от Интернет - импортирането на данни в Excel изисква само няколко стъпки и може да бъде особено полезно при големи количества данни. Тъй като автоматично се вмъква в работен лист на Excel, записът няма грешки. Ако потребителят трябваше да въведе всички стойности ръчно, грешките при въвеждане могат да се прокраднат, което фалшифицира данните. Импортирането на данни в Excel е лесно за използване и, ако се използва правилно, може да спести време.
ЧЗВ
Мога ли да свържа електронни таблици на Excel заедно?
По принцип да. За да направите това, кликнете върху „+“ в работната книга на Excel най -долу вдясно до имената на работните листове. В новия работен лист отидете в желаната клетка и изберете „Данни> Инструменти за данни> Консолидиране“.
Какъв е максималният брой редове и колони, които мога да импортирам?
Можете да импортирате максимум 1 048 576 реда и 16 384 колони в Excel.
Мога ли да създавам TXT файлове в Excel?
За да можете да конвертирате работен лист на Excel в TXT файл, отидете на „Файл> Запазване като“. В полето Запазване като тип изберете „Формат на текстов файл“ и накрая щракнете върху Запазване.
