Програми за електронна поща: Outlook, Thunderbird и алтернативи

Подходящата програма за всеки

Има различни програми и приложения, които могат да се използват за извличане, съставяне и архивиране на имейли. Прави се разграничение специално между:

• Уеб базирани приложения, известни като уеб поща и
• Софтуерни приложения, които се записват локално на твърдия диск.

Webmail се предлага като онлайн достъп от всички доставчици на електронна поща, така че можете да извиквате имейли директно в Интернет. В допълнение, уеб базирано приложение предлага възможност за адаптиране на настройките на вашата собствена пощенска кутия или, ако е необходимо, преминаване към платена версия.

За потребители, които изпращат и получават малко имейли, уеб-базираният вариант може да бъде полезен. Протоколът IMAP гарантира, че имейлите могат да бъдат удобно достъпни с различни крайни устройства. Ако получавате повече от 10 имейла на ден, струва си да преминете към местна програма за електронна поща. Постоянно инсталираните приложения имат предимства по отношение на функциите, които архивирането и сътрудничеството с други потребители предлагат. В интернет има широка гама от безплатни и shareware програми. Освен това можете да изберете добре известни платени програми като Microsoft Outlook.

Следните програми за поща се използват широко и се считат за удобни за потребителя:

• Microsoft Outlook.
• Thunderbird.
• Windows Mail.

Microsoft Outlook - пощенската програма за бизнес потребители

Поради своя набор от функции, Microsoft Outlook се счита за пощенска програма за бизнес потребители. Това не означава, че е неподходящ за домашна употреба или че е извънгабаритен. Значителна добавена стойност на Microsoft Outlook е съвместимостта между:

• Имейли.
• Интегрирана адресна книга.
• Календарът на Outlook и
• Функции на задачата.

Microsoft Outlook е част от пакета Microsoft Office. Microsoft Word (текстообработка), Microsoft Excel (електронна таблица) One Note (задачи) или Skype (комуникация) са сред най -важните софтуерни приложения на пазара на цифров софтуер. Microsoft Outlook е напълно интегриран в това семейство продукти. Това означава, че изпращането на прикачени файлове към имейл от Word и Excel или уговаряне на срещи за видеоконференция в Skype може да се извърши само с няколко кликвания.

Друга значителна добавена стойност на Microsoft Outlook е интегрирането на Microsoft Exchange. Microsoft Exchange е особено важен за компаниите. Той гарантира сътрудничеството на различни служители в екипни структури. Назначенията, контактите и задачите могат да се предоставят на работните групи по интегриран начин.

Разнообразните възможности на Microsoft Outlook имат своята цена. Годишният абонамент за частни потребители на пакета Microsoft Office струва например между 69 и 99 евро. Единичното приложение без пакета Microsoft Office също може да бъде закупено. В допълнение към Windows, той може да бъде инсталиран под операционните системи Mac OS, iOS и Android.

Thunderbird - безплатен безплатен софтуер с широк спектър от функции

Thunderbird е част от добре познатия и популярен браузър Firefox и може да бъде изтеглен безплатно като безплатна програма. Thunderbird убеждава с голям набор от функции и може да управлява имейл адресите на всички доставчици. Нова поща може да бъде създадена без никакви усилия. Потребителите се поддържат от изпитани системи за помощ, които професионално ръководят начинаещи и напреднали потребители през процеса.

Тъй като Thunderbird, подобно на Microsoft Outlook, позволява създаването на нови папки, може да се настрои индивидуална структура на папките. Това позволява цялата информация да се архивира според важността. Вграденият в Thunderbird спам филтър внимателно сортира голяма част от зловреден софтуер и реклама и е способен да се учи. Thunderbird може да бъде разширен, за да включи функция на календара. Thunderbird се актуализира редовно.

Windows Mail - бордова програма със стандартни функции

Windows Mail е включен в Windows 10. Той замени добре познатото приложение Windows Live Mail, което беше стандартно в Windows 7. Windows Mail се характеризира с проста структура на менюто. Това е особено интересно за потребители, които четат повече имейли и сами пишат малко съобщения. Всички известни софтуерни акаунти могат да бъдат интегрирани в Windows Mail. Шифроването се използва само за имейл акаунти, свързани с Microsoft Exchange. За разлика от Microsoft Outlook, календар или адресна книга не са интегрирани в Windows Mail. Календарът, интегриран в Windows 10, също може да бъде достъпен от Windows Mail, както и бордовата адресна книга.

Windows Mail впечатлява със своята простота и функционалност. Липсват функции като самообучаващ се филтър за спам. Поради тази причина Windows Mail е особено подходящ за частни потребители, които търсят безплатен софтуер, с който могат да четат, получават и изпращат имейли.

Въпроси и отговори относно пощенските програми и начина им на работа

Пазарът на пощенски програми е голям и объркващ. Пощенските програми, които са лесни за употреба и практични, имат висока добавена стойност за потребителите. Поради тази причина обективната информация за пощенските програми и техните специфични области на приложение е важна за всеки потребител. Изчерпателната информация гарантира, че можете да изберете правилната програма за имейл за вас.

Кои програми за поща са добри за Windows 7?

Като цяло повечето програми за поща, които работят под Windows 10, могат да работят и под Windows 7. Програми като:

• Thunderbird,
• Microsoft Outlook или
• Opera Mail и
• Вградената Windows Live Mail

може да се управлява с операционна система Windows 7 без никакви проблеми. Тъй като поддръжката на Microsoft за Windows 7 беше прекратена на 14 януари 2022-2023 г., трябва да проверите кога има смисъл да преминете към Windows 10. Това е важно, тъй като след прекратяване на поддръжката производителят вече няма да предлага актуализации на софтуер, техническа поддръжка или актуализации на защитата.

Кои програми за поща под Windows 10 се препоръчват?

Препоръчителните програми за поща под Windows 10 могат да бъдат категоризирани, както следва:

Фамилия	обхват на приложение	предимства
Microsoft Outlook	За бизнес и домашни потребители, които използват Microsoft Office.	Календар на Outlook, адресна книга и електронна поща са свързани. Подготвен за Microsoft Exchange. Висока сигурност на данните и вграден филтър за спам.
Mozilla Thunderbird	Препоръчва се за частни потребители, които търсят лесна за ползване безплатна програма за поща.	Над средния набор от функции за безплатна програма за поща. Възможност за разширяване на функциите с полезни добавки. Поддържа създаването на ваша собствена структура на папки. Отделните теми позволяват специфичен дизайн на повърхността.
Windows Mail	Частни потребители	Проста, безплатна програма за поща с най -важните основни функции.
Opera Mail	Частни потребители, които използват браузъра Opera. Opera Mail е базирана на браузър. Понастоящем вече не получава актуализации на защитата, тъй като вече не се разработва.	Проста пощенска програма като уеб поща, с която POP3 и IMAP акаунти могат да се управляват.
Gmail	Пощенска програма, като уеб поща. Интересно за потребители, които имат имейл адрес на Google.	Щедро пространство за съхранение в Gmail. Професионален имейл клиент със спам филтър и възможност за организиране на имейли с правила за автоматизация.
SeaMonkey	Изчерпателна, безплатна пощенска програма с отворен код с важни функции за частни и бизнес потребители.	Съдържа, наред с други неща, персонализиран филтър за спам, позволява администриране на различни имейл акаунти и има високи стандарти за сигурност.

Пощенски програми, които се предлагат безплатно

Повечето от имейл програмите, представени и предлагани на софтуерния пазар, се продават безплатно. Gmail или Opera Mail и повечето други безплатни клиенти представят на своите потребители персонализирана реклама за безплатната услуга. Подобно на браузъра Firefox на Mozilla, Mozilla Thunderbird се предлага напълно безплатно. Тук акцентът е върху обществената полза. Целта на Mozilla е хората да контролират живота си онлайн, без рекламни съобщения или разходите за браузър или имейл програма. Като организация с нестопанска цел Mozilla може да бъде подкрепяна чрез дарения.

Какво все пак е клиент?

По принцип всички приложения, които комуникират със сървър, се описват като клиенти. По този начин един имейл клиент описва специфичен софтуер, който работи заедно с централен компютър и използва неговите услуги. Централният компютър технически се нарича сървър. В модел клиент-сървър, който се използва при изпращане или получаване на имейли, пощенска програма служи като посредник между сървъра и потребителя. Поради тази причина пощенските програми разбираемо се наричат имейл клиенти. Софтуерът проверява входящата поща за нови съобщения или изпраща имейли до сървъра като клиент.

Предимствата на модела клиент-сървър са очевидни. Централното администриране на имейли в центъра за данни на доставчика на електронна поща означава, че всички съобщения са защитени и защитени срещу неоторизиран достъп. Съхранението на данни, съвместимо със защитата на данните, и протоколът IMAP също гарантират, че имейлите са достъпни по всяко време на различни крайни устройства. По този начин можете да проверявате или изпращате имейли с таблета си, докато сте навън, както и от офиса. Сигурността на достъпа се увеличава изключително. Допълнителни примери за модели клиент-сървър са:

• Принтерен сървър във фирми с много служители.
• VPN сървъри, които позволяват криптирана връзка и прикриват IP адреса на потребителя.
• Прокси сървър, който позволява на всички потребители на мрежа да имат достъп до Интернет.

Платени програми за поща - когато си струва да превключите

Microsoft Outlook като най-известната платена пощенска програма се препоръчва особено за потребители, които използват много програми на Microsoft, като MS Word, MS Excel или MS PowerPoint. Пакетната цена на Office 365 Family или Office 365 Single (годишна цена 99 или 69 евро) включва Microsoft Outlook без допълнителни разходи.

Потребителите, които пропускат важни функции в безплатния софтуер, трябва да преминат към платена пощенска програма. Например тези, които искат да използват предимствата на Microsoft Exchange, се обслужват добре с Microsoft Outlook. Същото важи и когато работите в мрежа и като свободна практика трябва да координирате срещи за различни клиенти.

Истински алтернативи на Microsoft Outlook - това са най -добрите

Mozilla Thunderbird е една от най -популярните алтернативи на Outlook. Софтуерът с отворен код SeaMonkey е еднакво препоръчителен. Като цялостен комуникационен пакет той обслужва както частните, така и бизнес потребителите. Той също идва от семейство Mozilla и се предлага като безплатна програма. Интерфейсът на SeaMonkey е прост и лесен за използване. В същото време потребителят получава персонализирани филтри за спам и основни функции, като потвърждение на получаване и цифрови подписи по имейл.

Софтуерът Pimero е платена алтернатива на Outlook и може да се използва като софтуерно приложение в мрежови екипи. Pimero се фокусира предимно върху планирането на задачи и срещи, чрез което могат да се управляват и имейли. Календар за много потребители, мениджър на контакти и ясен модул за електронна поща са сред характеристиките на софтуера. Pimero може да бъде тестван безплатно за 30 дни, а версията за един потребител струва 49 евро след тестовата фаза. За екипи до 20 служители има лицензионни разходи от 890 евро в професионалната версия.