Автоматично филтриране на спам и нежелана поща в Outlook

Цялата информация относно настройката и използването на филтъра за спам

Нежеланите имейли, известни още като спам, са рекламни съобщения, които се изпращат непреднамерено и нямат значение за получателя. В много случаи нежеланите имейли се изпращат като групови имейли от чужбина от скрити имейл акаунти. Те съдържат сензационни оферти или са насочени към подслушване на пароли или изпращане на зловреден софтуер и вируси. В този случай нежеланите имейли и фишинг имейлите не са неудобни и досадни, но потенциално опасни.

След отвличането имейл адресите се продават като стоки по съмнителни канали. Купувачите са изпращачите на нежелана поща. Може да се случи, че десет, двадесет или повече спам имейла пристигат до получателя на ден, без получателят да може да се защити законно от изпращането.

По принцип трафикът на електронна поща между доставчик и потребител трябва да бъде защитен със SSL сертификат (Secure Sockets Layer) или с текущата версия TSL (Security Layer Security). Това е възможно и в по -старите версии на Outlook. Друга предпазна мярка е да включите функция, която не позволява на Outlook да зарежда изображения от външен сървър при отваряне на HTML поща. И двете мерки, интегрирани в програмата, гарантират, че спам имейлите с интегриран зловреден софтуер нямат шанс да бъдат изпълнени.

Ако искате допълнително да защитите цифровия си адрес, често се връщате към софтуер като Spamfighter, Superspamkiller или Spamihilator. Тези и много други производители на вирусен софтуер предлагат платени програми или безплатни програми за професионализиране на защитата от спам. Друго ефективно, безплатно и вградено решение е филтърът за спам, вграден в Outlook.

Видео урок: Как да активирате филтъра за спам в Outlook и да избегнете ефективно нежеланата електронна поща

Настройте филтъра за спам и се възползвайте от защитата срещу спам

Основна функция за защита на Outlook е последователното филтриране на спам или нежелани съобщения. Повечето доставчици на електронна поща предлагат стандартно вграден филтър за спам. Това е предназначено да сортира очевидната нежелана поща. Филтърът за спам в Outlook предлага допълнителна защита и е в състояние да учи самостоятелно чрез използването на изкуствен интелект. Взаимодействието на всички защитни механизми гарантира, че "боклукът" и важните съобщения са внимателно разграничени едно от друго и че сериозните съобщения също не попадат в папката за нежелана поща.

Активирайте ръчно спам филтъра

Опция за ръчно активиране на филтъра за спам в Outlook можете да намерите в раздела „Старт“ в елемента от менюто „Изтриване“. Нежеланите имейли могат да бъдат преместени в папката с нежелана поща, като щракнете върху символа, който показва човек със знак за забрана.

Алтернатива на тази процедура е да изберете входяща поща с десния бутон на мишката. В този случай се отваря меню за избор, в което искате да зададете как искате да се справяте с пощата и като цяло със съобщенията от този подател или неговия домейн.

Като алтернатива можете също да посочите, че подателят няма да бъде блокиран по всяко време. Тази процедура добавя имейл адреса на изпращача към така наречения бял списък. За разлика от това, изпращачите, които блокирате с помощта на филтъра за спам, попадат в черен списък.

Направете общи настройки за филтъра за нежелана поща в Outlook

Най-ефективният начин да направите основни настройки на филтъра за спам в Outlook е да преминете към опциите за нежелана електронна поща, както е описано по-горе. След като щракнете с десния бутон върху получено съобщение, ще намерите опцията да отворите „Опции за нежелана електронна поща“ под „Нежелана електронна поща“ в последния елемент за избор.

Опциите за нежелана електронна поща могат образно да се наричат кабина за настройка на филтъра за спам в Outlook. След като щракнете върху записа, се отваря прозорец за избор, в който могат да се правят многобройни и индивидуални настройки в правилата. Те са валидни само за една пощенска кутия, а не за всички акаунти, интегрирани в Outlook. Ако управлявате няколко пощенски кутии, записите трябва да се правят по различен начин за всяка пощенска кутия.

В раздела „Опции“ можете да зададете нивото на защита на филтъра за спам. По подразбиране нивото на защита на филтъра за нежелана поща е зададено на „Без автоматично филтриране“. На практика това означава, че само съобщенията, които са маркирани ръчно като спам или нежелана поща, се преместват в папката за нежелана поща.

С увеличаването на нивото на защита се увеличава възможността, освен спам имейли, важни и сериозни за вас съобщения да бъдат филтрирани. Такива съобщения са известни като „фалшиво положителни“. Поради тази причина има смисъл от време на време да пресявате папката със спам в Microsoft Outlook и да проверявате за имейли, които не принадлежат към папката за нежелана поща.

Нивата на защита и тяхното специфично значение

Microsoft Outlook определя следните нива на защита на вашите имейли:

Ниво на защита	Какво се филтрира
Ниво 1: Ниско	Препоръчителна настройка, ако получавате няколко съобщения като цяло и искате само да филтрирате очевидните спам имейли.
Ниво 2: високо	Трябва да бъде избран от потребители, които получават много нежелана или спам поща. В този случай входящите съобщения се проверяват интензивно. В отделни случаи това може да доведе до неправилно класифициране на сериозни имейли като нежелана поща и преместване. На ниво „високо“ голям брой блокирани съобщения се преместват в папката със спам.
Ниво 3: Само безопасни изпращачи и получатели	С тази опция само имейли, които преди това са били класифицирани като безопасни изпращачи или получатели в списък, се препращат към входящата поща. Съобщенията от имейл адрес, който не е посочен в раздела „Безопасни получатели“, се преместват автоматично в папката Junk E-Mail.

Като опция, потребителите също имат възможност за автоматично изтриване на всички съобщения, които са класифицирани като спам или боклуци от системата. На практика това означава, че те не се преместват в папката Junk E-Mail. С тази настройка не е възможно да се проверяват имейли по -късно - те се изтриват безвъзвратно. Възможно е и незабавното ръчно изтриване на съобщения. След като потвърдите защитния въпрос, имейлите се изтриват безвъзвратно.

Информация:

Освен имейлите, класифицирани като спам или боклуци, имате възможност за автоматично прехвърляне на съобщения от подател в папката „Изтрити елементи“ с едно щракване и игнориране на текущи и бъдещи съобщения. Поради време можете да използвате комбинацията от клавиши Ctrl + Del. За да игнорирате завинаги разговор, изберете иконата, която показва имейл съобщение със знак за забрана.

Резюме: Сигурността чрез спам филтри в Outlook - подходяща за всеки потребител

Повечето хора получават ежедневно съобщения от неизвестни податели, които могат да бъдат класифицирани като рекламни имейли и по този начин като спам или нежелани имейли. Microsoft Outlook съдържа самообучаващ се филтър за спам, който ръчно или автоматично премахва спама и служи като филтър за входящата поща. Този филтър е изключен по подразбиране и може да бъде настроен специално в менюто „Изтриване“ в раздела „Старт“.

Outlook също съдържа конкретни списъци, в които могат да бъдат отбелязани блокирани и безопасни изпращачи и получатели. Опциите и функциите за филтриране на спам и боклуци в Outlook са за сигурност. С правилните настройки, както нежеланите търговски съобщения, така и в същата стъпка фишинг имейлите и съобщенията с вируси и злонамерен софтуер постоянно се блокират.