Помощ и често задавани въпроси
Microsoft Excel предлага на своите потребители множество полезни формули и други функции за удобни изчисления на електронни таблици. Те обхващат много категории и включват, наред с други неща, преобразуването в различни мерни единици или преобразуването в различни бройни системи. В допълнение, други специфични изчисления също могат да се извършват директно в Excel.
Не всяка версия на Excel обаче е оборудвана със същите опции, поради което някои приложения са възможни само чрез инсталиране на добавки. За да се избегне объркване и технически препятствия, е препоръчително да проверите коя версия на Excel използвате в момента.
Преобразувайте в различни мерни единици
Когато се занимавате с числови стойности, задачата от време на време е, че използваната преди това променлива за измерване трябва да се преобразува в друга. За да преобразувате километри в мили в един пример, не е задължително да имате под ръка точния коефициент и да го включите във формула. Excel може да направи това автоматично благодарение на функцията CONVERT.
Формули като тези са включени само в Excel 2007 и по -нови версии. По-старите версии обаче могат да се възползват от същите възможности, като използват добавки.
Конвертирайте двоични числа с Excel
Освен това Excel също разпознава отклоняващи се бройни системи и лесно може да ги включи в изчисленията. Този факт е особено полезен при обработката на информация, когато числата, въведени от двоичната система, трябва да се изведат като десетични числа. С помощта на функция Excel може лесно да преобразува двоични числа и вместо това да ги показва в цифри от 0 до 9.
Преобразувайте шестнадесетични числа
В други ситуации обаче може да се наложи трансформиране на шестнадесетични числа. За това също Excel предлага функция за лесно преобразуване на тези стойности в десетични числа.
Преобразувайте числа, записани като текст
Ако поемете числата във вашите Excel таблици от други системи като SAP, може да се случи, че те са неправилно форматирани и третирани като текстови елементи. Разбираемо, това прави изчисляването със засегнатите клетки трудно или дори невъзможно. Microsoft Excel е в състояние да разпознае тези проблемни области и затова предлага възможност или функция да преобразува неправилното съдържание обратно в работещи числови стойности.
Разделете числата на частични суми
Но понякога преобразуването или форматирането на числа и цифри е само началото на приложение. Особено при администрирането на наличните ресурси или при плащането на висящи сметки, номерата трябва да бъдат разделени по такъв начин, че да няма десетични знаци. За тази цел Excel има готова функция, с която можете да разделите число на няколко цели числа.
Определете свързани стойности с CHIQU.VERT.RE
Резултатите от създадена статистика могат да се използват, наред с други неща, за проверка на връзките между съответните стойности. Такъв може да бъде случаят с демографско проучване, например ако има предположение, че категория респонденти е склонна да има определена характеристика или дейност.
За да се потвърди това подозрение, се извършва тест за независимост на хи-квадрат. В Excel този процес може да се извърши с помощта на множество формули. Една такава е функцията CHIQU.DIST.RE, която изисква два параметъра:
- стойността, която трябва да се изследва и
- наличните му степени на свобода
Попълнената формула изглежда така:
CHIQU.DIST.RE (x; степени на свобода)
Полученият резултат има процентното значение, което може да се използва за оценка на вероятността от предварително направеното предположение.
COUNTIFS функция
За да може да се събира статистика, често се изисква голямо количество данни. Ако искате да ги оцените във вашия работен лист по специални критерии, Excel предлага функции на база данни, като например функцията COUNTIFS. Тук избирате определени области на критерии или клетки, които след това се вмъкват във формулите. След това функцията отчита колко често се прилагат всички критерии.
Матрични формули
С матричните формули (също: формули на масиви) могат да се извършат няколко изчисления в една формула. Това съкращава работните стъпки и можете да спестите време за много фактури. За да представите резултатите още по -ясно, можете също да създадете гистограма, например.
Често задавани въпроси - Често задавани въпроси относно техническите функции в Excel
Как се въвеждат квадратни и кубични метри в клетка?
За да се отбележи определена стойност като квадратен или кубичен метър, се изискват горни цифри. Можете също да ги създадете ръчно с клавишна комбинация. Горният индекс ² е възможен със съкращението AltGr + 2, докато горният индекс ³ е създаден със съкращението AltGr + 3.
Какъв е сумарният продукт?
Сумарният продукт е форма на електронна таблица, която рядко се изисква в ежедневието, но е необходима в многобройни алгебрични приложения. Съдържанието на няколко матрици или таблици се умножава помежду си и след това се добавя. Ако избраните области от вашата електронна таблица имат една и съща структура по отношение на редове и колони, всички стойности, които са на една и съща позиция, първо се умножават помежду си и след това се добавят една към друга като отделни частични резултати.
Какво означава съобщението „# DIV / 0“ в Excel?
Ако Excel хвърли грешката # DIV / 0, това означава, че сте разделили число на 0. Обикновено това се случва неволно и е резултат от печатна грешка или избор на грешна клетка.
Какво означава съобщението "#VALUE!" в Excel?
Стойността! се появи, трябваше да попълните клетка с неправилна стойност. Тази грешка възниква особено, когато формулата изисква текстова стойност, но избраната клетка съдържа число. Обратно, тази грешка може да бъде изведена, ако числото е случайно изместено спрямо клетка, която съдържа текстов елемент.
За какво се използва функцията Excel на AVERAGEIF?
Функцията AVERAGEIF изчислява средната или средната стойност на всички стойности, които са в избран диапазон или принадлежат към определена категория.