Използвайте тези съвети за решаване на проблеми с Excel за нула време
Нашите съвети за Excel ви помагат да следите многото възможности на програмата Excel. Много потребители се нуждаят само от управляем брой функции по време на работа и в личния живот. Често има съкращения за най -често срещаните. Има и трикове за настройка и редактиране на таблиците на Excel, които спестяват време и нерви.
Топ 10 съвета за използване на Excel
- Можете лесно да добавяте нови редове в работна книга в Excel, като маркирате реда, над който искате да вмъкнете друг. След щракване с десен бутон можете да изберете „Добавяне на ред“.
- Работи по подобен начин с колони: Изберете колоната, пред която искате да вмъкнете нова. След като щракнете с десния бутон на мишката, изберете „Вмъкване на клетки“.
- Ако създавате бележки за доставка или фактури с Excel, можете да използвате формула, за да въведете мястото и датата като с буква.
- Ако искате да отпечатате таблицата си в Excel, проверете предварително в визуализацията на паузите, като натиснете бутон, за да видите къде програмата вмъква паузи.
- За да спестите време при изпращане на кръгови имейли или бюлетини, можете да създавате имейлите с помощта на функцията Excel.
- Лесно добавете екранна снимка от Excel или браузъра към вашия документ.
- Можете да преглеждате и запазвате голямо разнообразие от съдържание в клипборда.
- Създаване на преки пътища към папки: По този начин имате бързо под ръка папките, върху които работите.
- Можете да маркирате дублиращи се стойности във вашия работен лист, като го маркирате, отидете на „Правила за маркиране на клетки“ под „Начало“ и „Условно форматиране“ и изберете „Дублирани стойности“. Въведете желания цвят и потвърдете с "OK".
- Можете да създадете свои собствени диаграми, като маркирате данните, които ви интересуват, и след това изберете подходящата диаграма на Excel под „Вмъкване“.
Други важни съвети за Excel
В зависимост от това за какво използвате програмата си, има много други съвети и трикове в Excel, които да улеснят задачите ви. Например следното:
- Ако редактирате много обширни таблици в работна книга, не винаги трябва да правите преизчисления за всички области. След това можете лесно да извършвате изчисленията само за определени под-области.
- Ако искате да генерирате пароли, можете да ги генерирате или като последователност от букви, или от букви и цифри.
- Използвайте Excel, за да научите речник с няколко прости команди и формули.
- Можете да изтриете константи, но в същото време да запазите формулите в клетките.
- Само с няколко кликвания можете да разделите списъка си на константа.
- Ако не искате да щракате много напред и назад, докато работите, можете също да накарате съдържанието на клетката да ви бъде прочетено от Excel.
- Можете да използвате няколко команди и формули, за да добавите премия или отстъпка към всеки номер в списъка си.
- Ако не сте наясно с формулните отношения в таблица, можете да ги покажете.
- Ако предпочитате да работите със сантиметри и милиметри вместо с точки и пиксели, можете да преобразувате мерните единици в Excel.
Важни клавишни комбинации за Excel
Често можете да използвате клавишна комбинация за често използвани функции на Excel. Това може да се използва по -бързо от функциите, които първо трябва да въведете. Microsoft създаде редица клавишни комбинации за Excel, за да улесни работата ви.
Малък избор от най -добрите клавишни комбинации
- Ако искате да можете да добавяте нови редове и колони към вашия списък в Excel, има и клавишни комбинации за това: При избран ред или колона, натиснете CTRL и +.
- За да вмъкнете прекъсване на ред, щракнете двукратно върху мястото, където искате да се появи, и натиснете Alt и Enter. Можете също така да вмъкнете прекъсването на реда, като използвате формула.
- Ако искате да вмъкнете диаграма, има клавишна комбинация: а именно Alt и F1.
- За да форматирате бързо клетка, щракнете върху нея и натиснете Ctrl и 1.
- Използвайте клавишите Ctrl и стрелките, за да достигнете целевия ръб на работния лист (стрелка нагоре, заглавка и т.н.).
- Използвайте Ctrl и S, за да запазите бързо таблицата си между тях.
Шаблони на Excel за помощ
В Excel имате всички възможности да настроите документите си такива, каквито искате да бъдат. Въпреки това отнема време и много процеси са стандартизирани в света на бизнеса така или иначе. Следователно има шаблони на Excel, които можете да използвате, за да спестите време при форматиране.
Какви шаблони има?
В самия Excel ще намерите цяла гама от полезни шаблони - било то за фактури, бюджетиране, кредитни изчисления, отчети за продажби, отчети за разходи или записи за кръвно налягане. Можете да получите шаблони за запис на време и за всяка форма на календар. Пакетът Office365 ви предоставя и голям брой шаблони за изтегляне - от книги с рецепти и покани до контролни списъци. Ще намерите и предварително форматирани документи за презентации от различен вид. Ако офертата не ви е достатъчна, ще намерите шаблони за изтегляне от множество сайтове в Интернет.
Съвети за Excel: Различни фактури
Веднага след като извършите няколко изчисления в таблица, за това може да се използва матричната формула. Например, ако искате да определите общата сума от продажбата на различни артикули в различен брой и на различни цени, има няколко метода на изчисление: Умножавате броя на артикулите по съответната цена и получавате отделните цени, които след това добавете. Или можете да използвате матричната формула и да пропуснете стъпка за изчисление. Той е особено подходящ, когато сметките са объркващи и разнообразни.
Решаване на проблеми в Excel: Полезни съвети
Въпреки удобните за потребителя приложения, в Excel също могат да възникнат чести проблеми и неизправности. Те предотвратяват безпроблемната работа и искате да се отървете от тях възможно най -скоро.
Тези проблеми могат да се появят по -често
- Пробел унищожава формулите и по този начин фалшифицира резултатите - или причинява съобщения за грешка. Можете да премахнете интервали само с няколко команди: Изберете таблицата на Excel и натиснете Ctrl + H. В реда „Търсене“ вмъкнете интервал, като оставите реда „Замяна с“ празен. С едно щракване върху „Замени всички“ всички интервали се изтриват от таблицата.
- Ако връзките и макросите в таблица не работят, когато ги отворите, трябва да кликнете върху „Активиране на съдържанието“ в предупреждението за сигурност под лентата с менюта. Направете това само ако файлът идва от надеждни източници!
- Ако видите зелен ъгъл в клетка, в който не можете да намерите нищо лошо, форматирането може да е неправилно. Преформатирайте клетката или изберете жълтия удивителен знак и щракнете върху „Игнориране на грешки“, ако форматирането не е важно за таблицата.
Типични грешки в Excel
Грешките, които Excel показва сравнително често, са например
- ##### - колоната е твърде тясна
- #ПРЕЗИМЕНИЕ? - ако текстът не е разпознат във функцията
- #ОТНОШЕНИЕ! - ако препратката към клетката е невалидна
- #ЦЕННОСТ! - формулата иска да извърши изчисление с две клетки с различно форматиране
- # DIV / 0! - тя е разделена на нула или празна клетка
- Кръгова справка - текущата клетка се отнася към себе си според вашата формула
Има съвети в Excel за всички задачи
Съветите, които отговарят на работата ви с програмата Excel, могат да ви спестят много време - било то на работното място или в личния живот. Преди всичко обаче можете да бъдете сигурни, че винаги ще намерите решението на проблемите си благодарение на поддръжката на Microsoft и многобройните помощни услуги в Интернет.
Ето още статии за Съвети и проблеми в Excel:
-
Прилагайте математически функции само към филтрирани резултати от списъка на Excel
-
Сортирайте списъка по рождени дни
