Пропиляната хартия беше вчера!
Офисът без хартия все още не е напълно осъществим. Отпечатаните маси за проверка все още са незаменими в много ситуации. Но какво е досадно за Excel: Ако щракнете върху „Печат“ твърде бързо, електронната таблица ще изплюе куп едва или изобщо отпечатана маса. Това струва пари и въпреки рециклирането също не е добро за околната среда. Прочетете тук как може да се направи по -добре и как Excel може да се превърне от разточител в пестене на хартия с малко усилия.
Досаждате ли се и за празни страници за печат, когато дадете на Excel командата да отпечата таблица? Може бързо да се случи, че Excel при отпечатване разпечатва множество празни страници в допълнение към действителните таблици. Това не само хаби хартия, но и губи скъпо мастило и тонер, както и електричество и тяхното време.
В повечето случаи Excel произвежда празни страници за печат, защото изглежда, че страниците са празни. Ако не посочите изрично страниците за отпечатване в диалоговия прозорец „Печат“, Excel ще разпечата цялата електронна таблица вместо вас, чак до последната използвана клетка. За съжаление, това не винаги е последната клетка, която също съдържа данни.
Проблемът: Възможно е Excel да приеме последната клетка, използвана в диапазон, който изглежда празен. Това често се случва при копиране на външно съдържание, например от уебсайтове, или ако не всички данни се премахват при изтриване. След това те принадлежат към областта за печат.
Изтрийте клетки в Excel и спестете пари в 5 стъпки: Ето как
Решението тогава е действително да се изтрият тези клетки, така че те не само да са визуално празни, но всъщност да не съдържат никакви данни. Работи по следния начин:
-
Активирайте работния лист, който искате да разпечатате.
-
Натиснете "CTRL + END", за да преминете към клетката, която Excel разпознава като последна използвана.
-
Когато последната клетка е доста под съдържанието ви, маркирайте редовете от активната последна клетка до края на вашите данни.
-
Натиснете комбинацията от клавиши „CTRL + MINUS“, за да изтриете напълно тези клетки.
-
Сега можете да отпечатате работния лист, без да хабите хартия.
