Интегрирайте таблици в PowerPoint - така се прави професионално

Стъпка по стъпка към перфектната маса

Видео урок - PowerPoint: Как да създадете или вмъкнете таблици в PowerPoint слайдове

В Microsoft PowerPoint има различни опции за визуализация. В допълнение към вмъкването на звук или видео, потребителите на PowerPoint могат да включват графики или анимации. Освен това можете да избирате между различни форми, шрифтове и анимации. Друг, ориентиран към практиката вариант за визуализация е представянето на числа и информация в индивидуална таблица.

Използването на електронни таблици се превърна в неразделна част от ежедневната професионална и лична работа. Microsoft Excel, който, подобно на Microsoft PowerPoint, е част от пакета Office, е стандартът в електронните таблици. Бързото изчисляване на сумите е също толкова възможно в Excel, колкото и вмъкването на обширни обобщени таблици и задълбочени изчисления на конкретни формули с данни от различни източници. Можете също така да показвате дати и числа в диаграма

Ако искате да работите и визуализирате професионално с таблици в Microsoft PowerPoint, имате две възможности:

1. За проектиране и показване на таблица в PowerPoint.
2. Вмъкнете таблица от Microsoft Excel или други програми чрез клипборда и я интегрирайте в презентацията.

И двата варианта имат предимства и могат лесно да бъдат включени в PowerPoint презентация само с няколко кликвания.

Как да проектирате и вмъкнете таблица в PowerPoint

Потребителите на Microsoft Word ще бъдат запознати с възможността за вмъкване на таблици в PowerPoint. В програмата за текстообработка Word също е възможно да се използва бутон, за да се определи колко редове и колони трябва да бъдат вмъкнати в таблицата. Инструментите за таблици в Word също включват опция за рисуване на таблица или вмъкване на таблица, създадена в Microsoft Excel. Почти същото като в Word, таблиците могат да се вмъкват в PowerPoint и да се адаптират към оформлението на презентацията. Създаването и форматирането на таблици постепенно става все по-удобно за потребителя от въвеждането на версията PowerPoint 2007. От версия 2007 и най -късно от PowerPoint 2010, модулът за таблици в PowerPoint, Excel и Word е почти идентичен.

Създаване на таблица в PowerPoint

Създавате таблица в PowerPoint по следния модел:

1. Придвижете се до раздела „Вмъкване“.

2. Изберете втория елемент от менюто Вмъкване: „Таблици“.

3. В бутона Таблица щракнете върху стрелката надолу, за да видите всички налични опции.

Като потребител на PowerPoint имате следните опции за включване на таблици във вашата презентация:

Възможност номер 1: Използвайте таблична решетка

Решетката на таблицата е най -простият вариант за интегриране на таблица на слайд в презентацията. От страна на системата са налични 10 колони и 8 реда.

Възможност номер 1: Използвайте таблична решетка

Броят на редовете или колоните може да се увеличи след вмъкване на таблицата в презентацията, като щракнете с десния бутон върху таблицата в елемента от менюто "Вмъкване".

Вариант 2: Вмъкване на таблица

С бутона „Вмъкване на таблица“ потребителите на PowerPoint имат изпитаната опция за избор на редове и колони за презентацията директно с помощта на бутони и падащи менюта. Опцията за промяна на числата за редовете и колоните с помощта на клавиатурата е практична. Това е особено интересно, ако искате да създадете по -голяма таблица с много колони или редове, например за търговска среща с търговски представители.

Вариант 3: Начертайте маса

Ако искате сами да нарисувате рамки на редове, рамки на колони и рамки на клетки за вашата презентация, изберете опцията „Draw table“ .Това меню ви дава и възможност да работите по диагонални линии в клетките. След като изберете опцията "Начертаване на таблици", се отваря менюто: "Дизайн на таблица." В това меню различни бутони гарантират, че можете да нарисувате таблица според вашите собствени спецификации.

Вариант 4: Вмъкнете електронна таблица на Excel

Много потребители на пакета Microsoft Office използват основно опцията „Вмъкване на електронна таблица на Excel“ за вмъкване на таблици в PowerPoint. Тази команда отваря таблица на Excel в PowerPoint. След това е възможно да се проектира таблица с помощта на обширните инструменти за таблици в Excel. По -късно това може да бъде отворено и кеширано в Excel по всяко време.

В допълнение към обширните възможности, предлагани от раздела „Вмъкване на таблици“, по избор можете да изберете друг начин на вмъкване. Това се състои в поставяне на таблица, създадена в Microsoft Excel или друга програма за електронни таблици, чрез клипборда.

Вмъкнете таблици от Excel или други програми чрез клипборда

Винаги има възможност за копиране на таблица от Excel или безплатна програма за електронни таблици, като Open Office, в презентацията на PowerPoint. За да направите това, използвайте ефективно клипборда на Windows и клавишните команди:

• Ctrl + C за копиране.
• Ctrl + V за поставяне.

За да вмъкнете таблица, проектирана в Excel, чрез клипборда в PowerPoint, направете следното:

1. В Excel изберете частите или цялата таблица, които искате да копирате.

   

2. След маркирането натиснете клавишната комбинация „Ctrl + C“ за копиране или отворете менюто с опции с десния бутон на мишката и изберете „Копиране“.

   

3. В следващата стъпка преминете към вашата PowerPoint презентация и отидете на слайда, в който искате да включите копираната таблица.

   Използвайте комбинацията от клавиши „Ctrl + V“, за да вмъкнете таблицата във вашата презентация. Друга възможност е да щракнете с десния бутон на мишката в презентацията си, за да използвате различни опции за вмъкване. Тук имате избор дали таблицата:

   • В оригиналния формат,
   • Като обикновен текст или
   • Адаптиран към вашето оформление на PowerPoint

   трябва да бъдат вградени. Ако превключите към различните опции, без да щракнете с мишката, можете да използвате ефекта на Хувър, за да видите в реално време дали и как вмъкнатата таблица отговаря на оформлението.

   

4. Като допълнителна опция, след като поставите таблица в Excel чрез клипборда, можете да използвате дизайнерските идеи на PowerPoint, за да адаптирате таблицата към оформлението на вашата презентация. Идеите за дизайн могат да бъдат намерени от дясната страна на вашата презентация в текущата версия на Microsoft PowerPoint 365.

   

Използвайте раздела Дизайн на таблица, за да персонализирате презентациите

В раздела Табличен дизайн PowerPoint предлага на потребителите изпитани и добре обмислени опции за промяна на оформлението на таблица и адаптирането й към вашата презентация.

За тази цел PowerPoint структурира инструментите за таблици в четири подменюта:

1. Опции за формат на таблица.

2. Стилове на таблици.

3. Формати на Word Art.

4. Начертайте линии на рамката.

Използвайте опции за форматиране на таблици за бърза смяна на таблици

В менюто за избор „Опции за формат на таблица“ PowerPoint ви дава възможност да адаптирате таблица в оформлението на PowerPoint, като изберете едно или група от квадратчета за отметка. Налични са следните опции:

заглавие

Когато квадратчето "Заглавие" е активирано, първият ред на таблицата е специално форматиран.

Ред на резултата	Щракването в квадратчето за отметка "Резултатен ред" форматира последния ред на таблицата по -интензивно, например в забележим цвят.
Лентови линии	Терминът "лентови линии" показва, че четните линии се показват различно от нечетните числа по отношение на тяхното оформление. Таблицата изглежда по -ясно форматирана чрез лентови линии.
Първа колона	Чрез активиране на „Първа колона“ първата колона на таблица се форматира различно от останалите.

Последна колона	С "Последна колона" можете да показвате колоната в края на таблицата по различен начин по отношение на оформление и оцветяване.
Оформени колони	Еквивалентно на лентовите редове, вие също имате възможност да направите таблицата по -ярка с лентови колони.

В обобщение, раздел „Дизайн на таблица“ ви позволява да оптимизирате всички редове, колони и клетки в таблицата си с едно щракване на мишката. Опциите са практични и могат да направят таблиците по -ясни само с няколко стъпки или да помогнат за по -ярко представяне на съдържанието им.

Междувременно Microsoft PowerPoint се представя като алтернатива на професионалните електронни таблици на Excel благодарение на многото интегрирани инструменти за таблици. Потребителите на PowerPoint могат да настроят ясни таблици в PowerPoint, без да използват Excel, в които можете да подчертаете информация и данни, които са важни за вашата аудитория или дори да ги покажете стъпка по стъпка. Ако искате да използвате Excel въпреки вградените инструменти на PowerPoint, можете да вмъкнете таблица на Excel в работната книга по всяко време.

Използването на стилове на таблици спестява време

Проектирали ли сте таблица по отношение на нейния размер и сте направили първоначалните настройки в раздела Дизайн на таблица? В този случай можете да използвате менюто с опции „Шаблони за формат на таблица“, за да промените общото оформление на вашата таблица с готови шаблони за формат на таблица.

За да адаптирате таблицата си, изберете един от шаблоните за формат на таблицата, показани в менюто с опции. Ще видите таблицата си като анимация в новото оформление. Всяка промяна може да бъде отменена или променена от нов дисплей.

Бакшиш:

В допълнение към стиловете на таблици, налични в PowerPoint, можете да използвате трик за проектиране на таблици в други форми, например кръгли или закръглени маси. За това може да се използва опцията „Автоматични фигури“.

Освен това имате възможност в тази област с опции:

• Изберете нюанси или рамка за масата.
• Добавете линии на мрежата или
• Вмъкнете ефекти като скосяване на клетки или засенчване.

Можете също така да създадете повече яснота в таблиците, ако включите смислени символи от таблицата със знаци, които привличат вниманието на публиката.

Използвайте формати на word art, за да направите вашата маса уникална

Широко използваните формати на Word Art, известни от Microsoft Word, могат да бъдат намерени и в Microsoft PowerPoint. Всички опции на Word-Art са налични за етикетиране на таблици.

Освен всичко друго, можете да използвате шаблони за бърз формат, фундаментално да промените формата или да добавите 3D завъртане или сянка към таблицата си „Soft Edges“. Текстовите контури и текстовите ефекти закръгляват многото възможности, които WordArt ви предлага за адаптиране на вашите таблици. С WordArt можете да работите заедно художествени ефекти на вашата маса. Внимателно подбраните елементи на дизайна привличат погледа на зрителя по -бързо и увеличават тяхната ефективност на задържане.

Променете линиите на рамката само с няколко щраквания - така работи

Освен:

• Числа и информация в редове, колони и клетки на таблицата,
• Вмъкване и на WordArt
• Адаптация на цветове и шрифтове

Линиите на рамката също са от съществено значение, за да направят масата привлекателна и поразителна. Поради тази причина менюто с опции „Frame Lines“ е един от най -важните инструменти за таблици в PowerPoint. Само с няколко щраквания можете да промените дебелината или типа на линията на рамката, например. Освен това можете да адаптирате цвета на линиите на рамката и да го адаптирате компетентно към оформлението на PowerPoint на вашата презентация.

Бутоните "Draw table" и "Eraser" също могат да бъдат намерени в тази област с опции.

Информация:

Не само в последната версия на Microsoft PowerPoint е възможно да се създават атрактивни таблици и да се адаптира оформлението към презентацията. Поне от въвеждането на PowerPoint 2007 потребителите имат широка гама от възможности за вмъкване на таблици и промяна на форми и цветове.

Разделът „Дизайн на таблици“ дава на потребителите на Microsoft PowerPoint, които искат да включат висококачествени, информативни таблици в своите презентации, широк спектър от опции. Освен известните промени във формите или бързото адаптиране на изгледа с лентови редове и колони, линиите на рамката също могат да бъдат коригирани. Всички инструменти за таблици гарантират, че таблица може да се показва индивидуално в PowerPoint. Както при другите визуализации, това води до по -голяма яснота по време на презентацията, ефективно показване на данни и информация и по -голямо внимание от аудиторията или зрителите.

Концепция на таблици: PowerPoint предлага широки възможности

Включването на различни визуализации е професионален ключ, за да вдъхнови с PowerPoint презентация и да спечели публиката. В допълнение към много други стилистични средства, това се отнася и за вмъкването на таблици. В настоящата си версия PowerPoint ви предлага широка гама от опции за ясно и ефективно показване на фигури под формата на таблици.

Освен всичко друго, можете да показвате редове, колони и клетки в таблицата поотделно, да регулирате цвета на шрифта или линиите на рамката и да използвате готови шаблони за форматиране. Като опция таблиците на Excel могат да бъдат вградени в работната книга само с няколко щраквания. Инструментите за таблици в PowerPoint предлагат широки възможности за показване на фигури във висококачествени и информативни таблици и за ефективно предаване на висококачествени факти чрез конкретния дисплей.

Тук можете да намерите още статии по темата:

• Подобрете диаграмите визуално

• Така че Excel и PowerPoint са успешна комбинация

• Вмъкнете електронни таблици на Excel като картина

• Автоматично актуализиране на промените в данните на Excel на слайдовете на PowerPoint

• Коригирайте и премахнете връзките с Excel

• PowerPoint 2007 и 2010: 4 техники за проектиране на вашите таблици