В допълнение към името на файла и действителното съдържание на файл, ключовите думи са идеални за поддържане на преглед: Ключовите думи - също ключови думи или тагове - се използват за присвояване на файл на конкретен проект, например
В допълнение към документи на Word и таблици в Excel, проектът може да включва и PowerPoint презентации, графики и видеоклипове. Колкото по -сложен става проектът, толкова по -трудно е да се направи преглед на всички файлове, принадлежащи към този проект. Ето защо трябва стриктно да разчитате на ключови думи още от самото начало - тогава това е от второстепенно значение в коя папка се съхраняват файловете. Ето как задавате ключови думи:
- Щракнете с левия бутон върху съответния файл в Windows Explorer. Разбира се, можете също да маркирате няколко файла и по този начин да присвоите ключови думи на няколко файла едновременно.
- В долната част на прозореца на Windows Explorer е лентата на състоянието, която ви показва подробна информация за избрания файл. Тук насочете вниманието си към полето до „Маркировки“:
- Щракнете с левия бутон на мишката в това поле и въведете ключовите си думи там - например „Project 2010“. Ако искате да въведете няколко ключови думи, просто ги разделете с точка и запетая: "Project 2010; Berlin; Client".
Файлът вече е снабден с желаните ключови думи и следователно може да бъде намерен лесно и удобно:
- За да направите това, просто щракнете в полето за търсене в Windows Explorer, което ще намерите в горния десен ъгъл.
- Въведете командата за търсене „маркировки:“, последвана от желаната ключова дума - например „маркировки: Берлин“.
- Това сега ви показва всички файлове, за които е зададена ключовата дума „Берлин“.
