Ето как работи!
PowerPoint презентациите са създадени за различни цели. В професионалната среда трябва да се предаде важна информация, а в някои случаи и чувствително съдържание. Информацията за продуктите и детайлите на проектите могат да бъдат предадени в презентации, които си струва да бъдат защитени. Те не могат да бъдат копирани и споделяни с други. Това е особено важно в международна среда с цел предотвратяване на индустриалния шпионаж.
Например, би било фатално, ако конкретни технически чертежи, които представляват фирмени тайни, достойни за защита, бяха извлечени от презентация от неоторизирани лица и възпроизведени подробно. В частната сфера има и ситуации, в които е важно да се защити съдържанието, например лична информация или изображения в презентации на PowerPoint.
Как ефективно да защитите PowerPoint презентация - 4 опции за защита
PowerPoint разполага с ефективни вградени инструменти за осигуряване на слайдшоу със защита срещу запис и за защита на файла от неоторизирани промени. Също така важна и в много случаи решаваща е опцията за защита на презентацията с парола. По този начин информацията в презентацията може да бъде прочетена само от упълномощени лица, например бизнес партньори или оторизирани клиенти. Можете да активирате парола и защита срещу запис, както и други опции в PowerPoint в следните стъпки:
-
В първата стъпка отворете „Файл> Информация“.
-
В информационната област на PowerPoint ще намерите различни бутони. За да защитите презентацията, изберете полето „Защита на презентацията“. Това ще се появи като първия бутон.
-
След като щракнете върху бутона „Защита на презентацията“, ще ви бъдат представени четири опции:
|
Опция 1: Винаги отваряйте само за четене |
Общата защита от запис на презентацията гарантира, че информацията и слайдовете могат само да се разглеждат, но не и да се променят. Копирането на важни пасажи е по -трудно, въпреки че снимките или хартиените копия от екрана са възможни въпреки тази опция. Защитата срещу писане е особено важна, ако искате да попречите на неоторизирани лица да променят съдържанието на презентацията. След натискане на бутона защитата от запис на презентацията е маркирана в жълто. |
|
Вариант 2: Шифроване с парола |
Задаването на парола е най -добрият начин за защита на презентация от неоторизиран достъп. Само хората, които знаят паролата, имат достъп до презентацията и нейното съдържание. След като щракнете върху бутона, ще бъдете помолени да въведете парола. |
|
Вариант 2: |
В същото време ще бъдете информирани, че презентацията може да бъде достъпна само ако е въведена паролата. За създателя това също означава да не забравя паролата. Поради тази причина е добра идея да запазите списък с пароли и свързаните с тях имена на файлове на сигурно място. Това гарантира достъп до файлове, криптирани с парола, по всяко време. |
Бакшиш:
Можете също така да защитите важни и поверителни презентации с парола, която може да бъде променена и по този начин да направите презентацията достъпна за определена група хора.
|
Вариант 3: Добавете цифров подпис |
Процесът на цифрово криптиране се нарича цифров подпис. С това е възможно както изпращачът, така и получателят да дешифрират предаванията с помощта на цифрова стойност. Ако искате да защитите незаписана презентация в Microsoft PowerPoint с цифров подпис, първата стъпка е да запазите презентацията във формат, който поддържа цифрови подписи. Типът файл pptx е подходящ за архивиране с цифров подпис. |
|
Вариант 3: Добавете цифров подпис |
Потвърдете продължението, като кликнете върху бутона „Да“. Ако сте запазили презентацията си предварително, тази стъпка не е необходима. В следващата стъпка се отваря прозорец, в който можете да създадете подписа. |
|
Вариант 3: Добавете цифров подпис |
Освен всичко друго, можете да посочите в записа в полето „Тип одобрение“ дали лично сте създали или одобрили документа. Можете също така да посочите цел и да промените кода за подпис по подразбиране. Процесът завършва с щракване върху командата „Sign“. Ще получите информация, че подписът е създаден успешно. |
|
Вариант 3: Добавете цифров подпис |
Подписаните документи и екранните презентации са особено важни в бизнес средата и дават сигурност на бизнес партньорите по отношение на уместността на информацията. |
|
Вариант 4: Означете като окончателно |
Ако маркирате презентацията си като окончателна, не се желае допълнителна обработка. Маркировката показва, че презентацията вече не трябва да се променя. |
|
Вариант 4: Означете като окончателно |
Ако файл е маркиран като завършен в Microsoft Office, например в PowerPoint, а също и в Word или Excel, функцията за въвеждане, всички команди за редактиране и маркировките за редакция се деактивират или изключват. Файлът вече не може да се редактира и е защитен от запис. Състоянието на документа е зададено на „Окончателно“. |
Друг начин да идентифицирате и защитите вашата PowerPoint презентация като собственост на компанията е да включите воден знак. С воден знак, който не може да бъде изтрит, можете да включите логото на вашата компания в презентации и в същото време да предотвратите дублирането на определени слайдове с поверителна информация.
Освен ефективната защита на презентациите, препоръчително е като цяло да се активира функцията за автоматично възстановяване при проектирането на презентации, за да можете лесно да възстановите предишните си работни резултати в случай на срив на системата.
Заключение: Това е важно за ефективната защита на презентациите
В обобщение, опциите за сигурност, като вградената защита срещу запис в PowerPoint и опцията за настройка на защита с парола, са най-добрите възможности за ефективна защита на презентация с чувствително съдържание. Крайната маркировка също може да бъде ефективна, тъй като в допълнение към маркировката е настроена защита срещу запис. Цифровият подпис е особено ефективен в бизнес среда и, в допълнение към цифровия подпис като защита, служи и като мярка за изграждане на доверие. От съществено значение е ефективната защита на важни презентации и тяхното съдържание. Различните опции на PowerPoint могат да се използват за това според нуждите.