Отговаряме на често задавани въпроси
Функцията IF в Excel по същество може да върне стойност, ако е изпълнено условие. Ако разширите IF формула с функцията AND, можете също да използвате формула IF, за да върнете множество стойности. На практика това означава, че можете да направите представянето на резултат зависим от това дали няколко таблици са изпълнени.
В тази статия, използвайки два практически примера, ще научите как да изграждате таблици с функциите на Excel IF и AND и как функцията COUNTIF може също да бъде свързана с няколко условия.
Филтрирайте резултатите в таблица на Excel според условията - с функциите IF и AND
В следния пример добавете стойностите на колони A, B и C в колона D на вашата електронна таблица в Excel.В колона E резултатът от изчислението от колона D трябва да се изведе само ако има посочени стойности в колони A до ° С. В противен случай терминът "нищо" се появява в колона Е.
За да разрешите проблема, трябва да комбинирате условията в заявката с функцията AND. За ред 1 въведете следната формула в клетка E1:
= IF (AND (A1 = "x"; B1 = "y"; C1 = "z"); D1; "нищо")
Резултатът от D1 се приема само ако са изпълнени и трите условия. Ако това не е така, обозначението „нищо“ се въвежда във формулата съгласно спецификациите. Вместо да се позовавате на клетка D1, можете също да въведете формула за директно изчисление във формулата.
Следващата фигура показва използването на формулата в примерна таблица:
Филтрирайте списъци с COUNTIF според два критерия
Функцията COUNTIF е удобен и лесен за използване начин за преброяване на елементите на списък, които отговарят на даден критерий. Функцията COUNTIF като статистическа функция може да бъде описана като смес от функцията IF и функцията COUNT. Той съчетава статистически и логически методи за изчисление. Вместо да определя ръчно колко често се среща число в обширна електронна таблица, функцията COUNTIF помага при автоматичното определяне.
Функцията COUNTIF достига своите граници веднага щом се опитате да комбинирате две условия с функцията AND.
Например, ако искате да използвате функцията COUNTIF в електронна таблица, за да преброите всички клетки, чието съдържание е по -голямо от 20 и по -малко от 80, винаги ще получите „0.“ като стойност за изчисление. Това е така, защото функцията COUNTIF е само е проектиран да се използва с условие.
Въпреки ограничението на формулата, все още можете да използвате функцията за описаната задача с трик.
Използвайте функцията COUNTIF с две условия - така работи
За да разрешите проблема правилно, използвайте функцията COUNTIF два пъти във формулата си. В първата стъпка се отчитат всички стойности, които са по -големи от 20. Във втората стъпка от този резултат се изважда броят на стойностите, които са по -големи или равни на 80.
Ако вашата електронна таблица се показва заедно със стойностите в областта на таблицата A1: A20, формулата в клетката с резултата - клетка B1 в примера - трябва да бъде въведена, както следва:
= COUNTIF (A1: A20, "> 20") - COUNTIF (A1: A20, ""> = 80
Както можете да видите в примера, използването на функцията COUNTIF два пъти дава правилния резултат. Като използвате функцията COUNTIF няколко пъти, можете да нанижете няколко условия по лесен за употреба начин.
От Excel 2007: Използвайте функцията COUNTIFS за няколко условия
От излизането на Excel 2007 потребителите имат възможност да използват функцията COUNTIFS, когато са налични множество критерии за търсене. Следният синтаксис на функцията COUNTIFS може да бъде интегриран за тази цел:
COUNTIFS (критерии-диапазон1, критерии1, [критерии-диапазон2, критерии2]
С функцията COUNTIFS е възможно автоматично да се броят безкрайно много критерии. Подобно на горния пример за функция COUNTIF, в повечето случаи е достатъчно да се комбинират две, три или четири условия, за да се получи правилен резултат.
В обобщение, Microsoft Excel ви предлага опцията за свързване на формула IF с функцията AND. По този начин резултатът се извежда само ако са изпълнени всички условия. Когато използвате формула COUNTIF с множество условия, трябва да използвате трик. За всяко условие COUNTIF се нуждаете от отделна формула, резултатът от която по -късно ще извадите или добавите един от друг. Потребителите на Excel 2007 и по -нови могат по избор да използват функцията COUNTIFS, за да определят правилния резултат от няколко условия.
ЧЗВ
Каква е разликата между функциите COUNTIF и COUNTIFS?
Функцията COUNTIF определя правилния резултат от условие. Например функцията COUNTIF ви казва колко клиенти са закупили продукта си X за определен период от време. Функцията COUNTIFS е по -нататъшно развитие на COUNTIFS. Той разширява спектъра и ви позволява да търсите няколко критерия едновременно. Това означава, че в допълнение към информацията за това колко често е бил продаван продукт, можете също да определите колко често е избран определен цвят или размер. Функциите COUNTIF и COUNTIFS са статични функции.
Кога използвате функцията AND в Microsoft Excel?
Функцията AND е логическа функция. Използва се за определяне дали условията са изпълнени или не. Резултатът от функцията AND е TRUE или FALSE. Формулата IF може да бъде свързана с функцията AND, за да се сравнят няколко условия.
