Ето как работи за нула време
Пощенската програма Microsoft Outlook е много популярна и може да синхронизира едновременно различни пощенски кутии, така че вместо десет различни онлайн пощенски кутии искате да използвате само едно приложение на компютъра си. Но понякога имейл акаунтите просто не принадлежат заедно: Например частни имейли заедно с поверителна професионална електронна поща. В този случай най -доброто нещо, което трябва да направите, е да създадете втори имейл акаунт с нов профил в опциите на Outlook. В същото време новосъздаденият профил помага с Outlook, но и с дефектни пощенски кутии, така че можете да възстановите пълния достъп до старите си имейли само с няколко стъпки. Ще обясним стъпка по стъпка как работи това.
Ако автоматичното поправяне на Outlook и PST файла не реши проблема, моля, настройте нов профил за Outlook. Това ще ви даде отново напълно функционален Outlook, в който след това можете да импортирате PST файла. Вашият Outlook отново работи.
Outlook: Настройте втори профил
Създаването на нов профил в Outlook е значително опростено благодарение на многобройните актуализации през последните години. Преди беше добавена дузина стъпки за добавяне на втори акаунт. Сега той се прилага в Outlook само с няколко стъпки. Тези инструкции са подходящи и за вас, ако оригиналната ви пощенска кутия показва съобщения за грешка и вече не може да се отваря. За да заобиколите грешките, настройте друг профил (в допълнение към стандартния профил) и следвайте следващите стъпки.
-
В Outlook отворете менюто „Файл“ в горната лента.
-
В подпозицията „Информация“ кликнете върху падащото меню „Настройки на акаунта“.
-
Тук избирате „Управление на профили“. След това ще се отвори нов прозорец.
-
В секцията Профили кликнете върху „Показване на профилите …“. Тук можете да създадете нов профил за вашите акаунти.
-
Ако все още не сте настроили друг профил в Outlook, Outlook е единственият профил, въведен тук. Кликнете върху „Добавяне“. Въведете име на профил, за да го създадете, и потвърдете записа си с „OK“.
-
След това можете да въведете данните за вход за вашия нов или познат имейл акаунт и да завършите съветника за конфигуриране.
-
След това в диалоговия прозорец на профила (вижте стъпка 4) изберете елемента „Винаги използвайте този профил“ за новосъздадения имейл акаунт, ако вторият профил трябва да стане вашият основен профил.
Поздравления, създадохте нов работещ профил в Outlook! Ако сте имали проблеми с предишния профил на Outlook, те вече не трябва да се появяват. В допълнение към файла Outlook.pst (за единствения досега профил), Outlook настройва друг PST файл, наречен Outlook1.pst или му е дадено името на профила и разширението .PST.
Outlook: Импортирайте стари писма и контакти в нов профил
Първата стъпка е направена: новият профил започва без грешки. След това можете отново да получите достъп до вашата поща на вашия компютър с Windows. Новият профил обаче е напълно празен - разбира се, това е предназначено само ако е настроен нов имейл адрес. Но можете също да импортирате стари данни в новосъздадения профил на Outlook. За да получите достъп до данните, записани по -рано в Outlook и старата пощенска кутия, рестартирайте Outlook (т.е. с новия профил) и отворете PST файла, който сте използвали с предишния стандартен профил. След това календарът, писмата и контактите ще бъдат възстановени:
-
В Outlook отворете елемента „Файл“ в горната лента.
-
В подпункта „Отваряне и експортиране“ кликнете върху „Отваряне на файл с данни на Outlook“.
-
След това се отваря File Explorer, който разкрива точното място за съхранение на PST файла.
-
Изберете файла с данни на стария профил. След това импортирайте старите имейли, контакти и записи в календара от стария потребителски профил на Outlook.
-
Веднага щом искате отново да скриете папките от стария PST файл, щракнете с десния бутон върху втория запис Лични папки в списъка с папки или в модула за електронна поща и извикайте командата Свойства за „Лични папки“. Щракнете върху Разширени и се уверете в полето Файл, че това е файлът Outlook.pst (а не - в нашия пример - Outlook -2.pst).
-
След това теоретично можете да изтриете оригиналния профил и да промените името на профила обратно в Outlook.pst. Това ще го направи отново профил по подразбиране и Outlook вече няма да смесва потребителски акаунти. Уверете се обаче, че никога не изтривате грешен файл! В противен случай трябва да преминете отново през всички стъпки или в най -лошия случай данните от старата пощенска кутия ще бъдат загубени.
След това щракнете отново върху тази лична папка с десния бутон на мишката и извикайте командата Затвори личната папка. Това означава, че допълнителните лични папки също са изчезнали от другите модули на Outlook.
Microsoft Outlook: Ремонт на профили и решаване на проблеми
Ако файлът с данни на Outlook или създаденият профил на Outlook създава проблеми, освен функциите за поправка на Outlook, ще помогнат и инструменти от външни разработчици. Един от тях е кутията с инструменти на Outlook SmartTools Outlook. Ако горните стъпки не са достатъчни и старите ви имейли все още са в цифрова нирвана, кутията с инструменти на Outlook SmartTools може да ви помогне. Тази платена програма помага да се провери и поправи баланса на данните в профилите на Outlook и файловете с данни. Той предлага прост интерфейс, който показва грешки на пръв поглед. По този начин проблемите могат да бъдат открити и коригирани бързо.
Например инструментът може автоматично да приложи файла с PST данни към новосъздадения профил на Outlook и да коригира евентуални грешки едновременно. В допълнение, инструментът - също като Outlook - може да направи профилите стандартен профил, да създаде резервни копия или да създаде нов файл с данни.
Софтуерът предлага реална добавена стойност, ако получавате неправилни повтарящи се напомняния в календара на Outlook, се показват загадъчни знаци или зададените правила за поща вече не работят. С едно щракване програмата анализира профила и файла с данни, открива проблемите и ги отстранява. След това календарът, правилата и профилите се подреждат.
