Възползвайте се от безплатния облак и архивирайте данни с OneDrive

Запазването на файлове онлайн и достъпът до тях отвсякъде е възможно с облачно решение. Популярен вариант е приложението OneDrive (преди SkyDrive), предлагано от Microsoft. Тази услуга за хостване на файлове е за потребителите на Windows това, което е iCloud за потребителите на Apple. Не е задължително обаче да имате нужда от компютър с Windows, за да използвате OneDrive.

Какво точно е OneDrive?

OneDrive или по-рано SkyDrive е облакът от Microsoft и позволява качването на файлове, документи, снимки, видеоклипове и много други данни. След това данните се съхраняват на централен сървър и е възможен достъп до тези данни от всички крайни устройства и всички местоположения - единственото изискване е връзка с интернет.

Услугата OneDrive може да бъде достъпна чрез уеб браузър, приложение OneDrive или клиентски приложения. Услугата за съхранение от Microsoft работи по подобен начин на Dropbox или iCloud, където данните също се съхраняват на външни сървъри. Nextcloud, който предлага хостинг на файлове на потребителски сървъри, работи по различен начин. Това има предимството, че данните остават под ваш собствен контрол през цялото време. Например Microsoft заявява в своите условия за ползване на OneDrive, че клиентските данни се проверяват на автоматизирана основа, например за разкриване на детска порнография.

OneDrive предлага толкова много място за съхранение и това струва разширения

Ако искате да използвате OneDrive, възползвайте се от 5 GB безплатно място за съхранение. Това място за съхранение може да бъде разширено до общо 100 GB за 2 евро на месец. Ако имате абонамент за Microsoft Office 365, получавате не само всички приложения на Office като Excel или Word, но и 1 TB място за съхранение за облака OneDrive.

Ако е необходимо, това хранилище може да бъде разширено на стъпки от 1 TB. Цената за общо 2 TB място за съхранение тогава е 69 евро на година или 7 евро на месец. Семействата могат да се абонират за Microsoft 365 Family и да използват 1 TB място за съхранение 6 пъти, за общо 6 TB. Разходите са 99 евро на година или 10 евро на месец.

OneDrive за бизнеса

OneDrive за бизнеса не само предлага пространство за съхранение на екипи, но и възможност за гладко сътрудничество. Могат да се създават, синхронизират, споделят с други членове на екипа и редактират цели папки, файлове и документи. Разходите варират в зависимост от избраните функции и са между 4,20 и 10,50 евро на потребител на месец.

Настройване на OneDrive: Как работи

Microsoft OneDrive може да се настрои на всички ваши устройства само с няколко кликвания. Потребителите на Windows 10 имат предимството, че приложението вече е предварително инсталирано.

Настройте OneDrive на Mac и мобилни устройства

За да използвате OneDrive на всички устройства, имате нужда от акаунт в OneDrive. За да направите това, отидете на https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage и щракнете върху „Регистрирайте се безплатно“. Всичко, от което се нуждаете за вашия акаунт в OneDrive, е имейл адрес и трябва да създадете парола. След това ще получите имейл за потвърждение с връзка за потвърждение, върху която трябва да кликнете. OneDrive вече е настроен.

MacOS предоставя на потребителите клиент, който може да бъде изтеглен от Mac App Store. OneDrive може да се отвори чрез Finder след инсталиране.

OneDrive за Windows 10

Ако искате да използвате OneDrive на вашия компютър с Windows 10, не е нужно да правите много, тъй като приложението вече е предварително инсталирано.

Просто отидете в стартовото меню на Windows и потърсете „OneDrive“.

След това можете да стартирате програмата с двойно кликване.

След това отидете на иконата на облак и изберете "Настройки" .

В новоотворения прозорец щракнете върху "Акаунт" ->"Добавяне на акаунт" .

След това въведете имейл адреса и паролата на вашия акаунт в Microsoft. Щракнете върху Напред.

Сега можете да изберете дали искате да използвате премиум акаунт с повече място за съхранение или да останете с основната версия с място за съхранение от 5 GB.

Достъп до OneDrive през директорията с папки

OneDrive е интегриран в директорията с папки след настройка на компютри с Mac и Windows. Папката OneDrive обикновено е на устройството C и се нарича „потребителско име“, OneDrive. Тогава облакът е вид специално устройство, което може просто да се щракне и да се отвори. Като алтернатива достъпът до OneDrive от мобилни устройства работи чрез приложението или през браузъра.

Всичко, което записвате в тази папка OneDrive от сега нататък, автоматично се намира в облака и може да се преглежда от всички други устройства, на които сте инсталирали OneDrive. Можете да намерите местоположението на папката OneDrive на вашия компютър с Windows или като щракнете върху иконата на папката и след това погледнете в лявата лента, или като напишете „OneDrive“ в прозореца за търсене в менюто „Старт“ и след това отворите приложението от резултата от търсенето

OneDrive в директорията с папки

Синхронизирайте папки с OneDrive

Най-добрият начин за синхронизиране на файлове и локални папки с OneDrive е или да копирате, или да преместите файловете или папките в OneDrive устройството. Като алтернатива могат да се създадат преки пътища за синхронизиране на папки, които са били записани в друго устройство с OneDrive.

OneDrive: Как да споделяте вашите данни с други

Ако искате да споделите вашите данни с приятели, семейство или колеги, можете лесно да ги споделите с други. Всичко, което трябва да направите, е да влезете в OneDrive и след това можете да споделяте папки само с няколко кликвания.

Ако сте влезли, можете да щракнете върху папката, която искате да споделите.

Отидете на „Споделяне“ и след това изберете с кои контакти искате да споделите папката си.

След това можете да изберете дали получателите могат само да преглеждат папката или също да я редактират „Получателите са упълномощени само да преглеждат“ или „Разрешаване на редактиране“. Ако изберете „Разрешаване на редактиране“, хората пак могат да добавят файлове към вашата папка.

Отидете на Email, след това въведете имейл адресите или имената (ако те също използват OneDrive) на хората, с които искате да споделите документите.

Ако желаете, можете да добавите съобщение и след това да започнете процеса на одобрение.

Споделяйте отделни снимки или файлове

В OneDrive щракнете върху папка, която съдържа снимки, файлове или документи.

Щракнете върху файловете, които искате да споделите.

След това отидете на „Споделяне“.

След това щракнете върху „Получателите имат разрешение само да преглеждат“ или върху „Разрешаване на редактиране“.

Отидете на имейл и въведете имейл адреса или името на човека, с когото искате да споделите.

След като добавите съобщение, можете да потвърдите споделянето.

Подсказка:

Под иконата "Информация" и след това "Управление на достъпа" можете да видите с кого кои папки и файлове сте споделили досега.

Хранилището на OneDrive е пълно – сега какво?

Както вече споменахме, след като 5 GB безплатно място за съхранение в OneDrive се запълнят, можете да го увеличите до общо 100 GB за 2 евро на месец. Като алтернатива можете да се абонирате за Office 365 и да използвате общо 1 TB място за съхранение. Ако обаче не искате да харчите пари и искате да се възползвате от безплатно решение на Microsoft, има друга опция.

Шифроване на данни за облака

Доставчиците на облачни услуги могат да изтекат данни, като например през 2014 г., когато хакерите успяха да разбият iCloud. Такива случаи са редки, но могат да се случат. Поради това чувствителна информация, като данни за плащане и банкова информация, трябва да се съхранява в криптирана форма в облака на OneDrive.Ако желаете, можете също да шифровате всички други данни. Софтуер, с който това е лесно възможно, е например Boxcryptor.

Заключение: OneDrive като алтернатива на Dropbox или iCloud

OneDrive е удобен за потребителя и предлага лесен достъп до съхранени файлове отвсякъде. 5 GB място за съхранение е безплатно, а разширението до 100 гигабайта струва само 2 евро на месец. Освен това можете да се абонирате за Microsoft Office 365 и да се възползвате от до 2 TB място за съхранение.

OneDrive вече е интегриран в структурата на папките на компютри с Windows и това може да се настрои и на iMac. Това прави работата лесна, тъй като данните могат просто да се преместват удобно. Облакът също може да бъде достъпен от всички устройства чрез приложение или браузър.

Можете да споделяте вашите снимки, документи и други файлове с други потребители чрез OneDrive. Винаги можете да изберете дали други потребители могат само да преглеждат данните или също да ги редактират.

Недостатъкът на облака OneDrive е същият като при Dropbox или iCloud - вашите данни се съхраняват на външни сървъри и теоретично могат да бъдат достъпни от хакери.Microsoft дори посочва в своите условия за използване, че съхраненият материал се проверява автоматично за детска порнография, например. За да увеличите максимално сигурността на данните, можете да шифровате вашите файлове, преди да ги качите в облака.