Как можете да проектирате коментари и бележки така, както искате
Ако често добавяте коментари (наричани още бележки) към клетки в списъците си, понякога ще искате да промените начина, по който се показват.
За да направите коментарите по -лесни за четене, може да искате да промените размера или цвета на шрифта. На пръв поглед обаче Excel изглежда не предлага никакви опции за промяна на форматирането по подразбиране. Но това не е вярно, опциите са просто малко скрити.
Можете да редактирате текст в коментар по същия начин, както редактирате текст, въведен на друго място във вашия работен лист. За да направите това, направете следното:
- Щракнете с десния бутон върху клетката с коментара.
- Изберете командата EDIT COMMENT от контекстното меню.
- Използвайте командата COMMENT от менюто FORMAT, ако използвате Excel 2003 или по -стара версия. В Excel 2007 и Excel 2010 използвайте клавишната комбинация CTRL 1.
- Направете настройките за форматиране на активирания коментар в полето, показано по -долу.
- След като сте направили цялото форматиране, потвърдете настройките с бутона OK.
Можете да покажете допълнителни опции за форматиране на коментари в таблици чрез VIEW - TOOLBARS и лентата с инструменти DRAWING. Бутоните на тази лента с инструменти могат да се използват например за промяна на цвета на рамката или определяне на 3D сянка.
Променете цвета на фона на коментарите
В допълнение към цвета на шрифта, имате и възможност за промяна на цвета на фона на коментар поотделно.
Можете да използвате цвета на коментарите например, за да предадете допълнителна информация, например червени коментари за бележки по формули и зелени коментари за бележки при въвеждане на данни.
Можете да редактирате текст в коментар по същия начин, както редактирате текст, въведен на друго място във вашия работен лист. За да направите това, направете следното:
- Щракнете с десния бутон върху клетката с коментара.
- Изберете командата EDIT COMMENT от контекстното меню. Командата е налична във всички версии на Excel.
- Сега Excel показва коментара в прозорец. Щракнете с десния бутон върху рамката на прозореца за коментари и изберете командата FORMAT COMMENT, която ви предлагат всички версии на Excel. Като алтернатива можете също да използвате комбинацията от клавиши CTRL 1, за да покажете прозореца.
Направете настройките за форматиране на активирания коментар в диалоговия прозорец. - След като сте задали форматирането си, потвърдете настройките с бутона OK.
Например, за да промените цвета на фона на коментар, използвайте раздела ЦВЕТОВЕ И РЕЖИ. Следващата илюстрация показва как изглежда коментар с червен фон:
