Ето как сами създавате своя шаблон
За да поддържате прозрачно боравенето с личните финанси, си струва да водите списък на собствените си приходи и разходи - бюджетна книга. Много практичен начин да направите това е да създадете книга за бюджет в Excel, в която да изброите паричния си поток. За разлика от обичайната процедура с хартия и химикалка, документацията в папка на Excel предлага голямото предимство, че можете гъвкаво да преразглеждате своите записи и да ги изчислявате директно един с друг.
Предимствата на домакинската книга
Внимателното водене на книга за бюджета предлага редица предимства. Това създава значително по -голяма прозрачност във вашите собствени финанси в началото на списъка. Можете да видите колко е вашият доход, каква част от него отива във вашите разходи (като фиксирани разходи) и какво в крайна сметка остава. По този начин излишните разходни центрове също могат да бъдат по -добре разпознати, след което те могат да бъдат намалени или спестени изцяло.
С изброената информация не само може да се прецени последния месец, но може да се планира и следният. Ако искате да спестите определена сума пари, можете да включите това в изчислението си и да коригирате разходите си, така че да постигнете финансовата си цел в края на месеца.
Създайте бюджетна книга с шаблони в Excel
Най-лесният начин да създадете подходяща книга за бюджет е да използвате готови шаблони на Excel. Най -важните аспекти на таблицата са ви предоставени от бюджетна книга и можете да ги разширите с вашите индивидуални разходни центрове, ако е необходимо. Въпреки че тези шаблони не са изброени в самия Excel, Microsoft предлага на своите потребители безплатен онлайн избор. Те са достъпни за изтегляне на уебсайта на компанията.
Един от най -често срещаните модели е месечният бюджет, който изброява всеки месец от текущата година в голяма таблица и след това обобщава съответните резултати в 13 -а колона. Дизайнът изцяло отговаря на вашите индивидуални нужди.
Шаблони на Excel за бюджетна книга: структурата
Бюджетна книга, която се използва за регулиране на финансите, първоначално е разделена приблизително на приходи и разходи в досието. За по -голяма яснота последните се разделят допълнително на постоянни и променливи разходи. Фиксираните разходи обикновено са едни и същи от месец на месец и показват само незначителни промени, ако има такива. Променливите разходи, от друга страна, са много гъвкави, поради което те могат да бъдат все по -високи и по -ниски.
В допълнение към месечната си заплата, можете да посочите и други източници на пари, като безвъзмездни средства, лихвени приходи или други подобни в началото на вашата домакинска книга. Следват фиксираните разходи, които обикновено се състоят от жилищни разходи, мобилност и различни договори. съществуват. Ако имате други разходи, които се дължат отново всеки месец, можете също да ги въведете тук.
Тъй като променливите разходи се характеризират с факта, че те могат да бъдат много колебаеми, струва си да ги обобщим в по -големи категории, за да не се записва всяко посещение на кафенето като отделен елемент в таблицата на Excel. Най -често срещаните модели обикновено правят разлика между разходите за живот (разходи за храна и облекло), мобилността (зареждане с гориво, автобус, такси и т.н.) и личните забавления (посещения на ресторанти, кино и т.н.). Разбира се, по всяко време са възможни допълнителни заглавия.
Оценката на бюджетна книга в Excel
Добре настроената таблица в Excel за планиране на финансите не само изчислява оставащия бюджет за всеки месец, но и информира потребителя за важността на всеки източник на доходи или разходен център. По този начин различните резултати могат да бъдат сравнени много бързо и ефективно с процентни стойности. По този начин можете да видите потенциалните спестявания и съвети за спестяване много бързо с един поглед. Ако например сте изпаднали на червено през август, но в същото време сте похарчили по -голяма част от приходите си, отколкото преди, за посещение на ресторант, тогава бързо можете да видите как най -добре можете да избегнете още един минус през септември.
Представете оценката с диаграми
В следваща стъпка можете да се върнете към многобройните графични форми за показване на Excel, за да представите финансовото си състояние в ясни диаграми. Например, можете да покажете вашите индивидуални приходи и разходи в кръгова диаграма, за да получите графичен поглед върху потока на вашите пари. Можете да продължите да използвате този принцип, за да създадете цялостна линейна диаграма, която ви казва как вашите доходи, разходи и излишъци са се променили през цялата година.
Създаването на домакинска книга в Excel помага за организирането на вашите финанси
The Household Journal е изключително удобен начин да използвате Excel за наблюдение и планиране на вашите финанси. Резултатите предоставят подробна информация за собствените приходи и разходи и в същото време са в състояние да ги оценят в много информативна и ясна форма. Тази информация от своя страна може да се използва за коригиране или оптимизиране на вашия собствен паричен поток. Използването не изисква нищо повече от еднократна настройка и редовно кратко въвеждане на последните разходи. Следователно бюджетната книга е идеален инструмент на Excel, от който всеки може да се възползва в ежедневието си.
Често задавани въпроси
Могат ли отделни месеци да се въвеждат и в различни електронни таблици?
Можете също така да проектирате своя собствена бюджетна книга по такъв начин, че да въвеждате всеки месец от годината в отделен работен лист. В този случай Excel също ще може да изчислява с въведените стойности.
Домакинските книги използват ли се единствено за финансиране?
Microsoft също така предлага на своите потребители такива шаблони, които не са ограничени само до пари, но също така могат да се използват например за разписания или други координационни задачи. Потребителят носи отговорност за границите на възможното приложение.
