Как да презапишете съществуващо съдържание на Excel в числа, текстове и формули, без да променяте форматирането
Създали ли сте изчисление или таблица и искате да го направите с нови данни? По този начин можете да вмъкнете нови, текущи данни от друга програма в таблица на Excel. Или можете да използвате данни от друга работна книга, за да ги включите в завършено изчисление.
Ако вмъкнете данни както обикновено с помощта на функцията INSERT или комбинацията от клавиши CTRL V, съществуващото форматиране, цветове и други подобни в клетките ще бъдат презаписани. Можете да предотвратите това, като не копирате всички клетки с всичките им свойства, а само стойностите, текстовете и формулите. Работи по следния начин:
- Изберете клетките или съдържанието, които искате да копирате.
- Копирайте съдържанието или съдържанието в клипборда, като натиснете клавишната комбинация Ctrl C. Работи във всички версии на Excel и в почти всички програми на Windows.
- Отидете на листа, в който искате да поставите съдържанието.
- Щракнете върху клетката, където искате Excel да започне да поставя.
- Активирайте командата INSERT CONTENTS. В Excel 2007 или по -нова версия ще намерите командата в раздела СТАРТ на многофункционалната лента. В групата CLIPBOARD щракнете върху INSERT - INSERT CONTENT. В Excel до и включително версия 2003 извикайте командата EDIT - PASTE CONTENT.
- В диалоговия прозорец, който се показва, изберете опциите ФОРМУЛИ.
- Потвърдете данните си с бутона OK.
След това желаното ново съдържание се появява в клетките на областта. Форматите на номера и друго форматиране, като модели, цветове, рамки или други подобни, не се презаписват.
На пръв поглед може да е объркващо, че опцията FORMULAS не само презаписва формулите, но и текстовете и числата. Това е свързано с факта, че абсолютните числа или текст също са формули за Excel, така да се каже, постоянни формули.
