Ако мишката е дефектна или тъчпадът вече не работи, очевидно много функции на домашния компютър вече не са достъпни. Резервна мишка не е налична веднага. Все още можете да продължите да работите с Excel. Много функции и диалогови прозорци могат да бъдат извикани бързо чрез клавишни комбинации.
Как да използвам клавишни комбинации за извикване на общи функции на Excel?
След стартиране на програмата ще видите прозореца за избор на шаблон. Използвайте клавишите със стрелки, за да се придвижвате от шаблон към шаблон. Натиснете Enter, за да отворите маркирания шаблон.
Използвайте клавиша Tab, за да превключвате между избрания шаблон и полето за търсене в горния десен ъгъл на диалоговия прозорец. Ctrl +O ви отвежда до File Explorer. Тук също можете да използвате клавишите със стрелки, за да превключвате от файл към файл или папка към папка и да отворите маркирания файл с Enter.
Можете да отворите лентата с менюта на Excel с клавиша Alt. Тук също можете да се придвижвате от елемент от менюто към елемент от менюто с клавишите със стрелки и да изберете функция или диалогов прозорец с въвеждане. Можете също да използвате клавишите със стрелки за навигация в диалогов прозорец.
Клавишът F6 се използва за превключване между работния лист, лентата с менюта, полето за име и лентата с инструменти за бърз достъп. Натиснете клавиша F6 няколко пъти, за да отидете до желания елемент.
От полето за име до реда с формулата използвайте клавиша tab. Въведете формула в позната нотация на Excel.
Пример:=G10;H18. С тази проста формула съдържанието на клетки G10 и H18 се компенсира едно спрямо друго. Така се образува сума.
В лентата използвайте клавиша със стрелка надясно, за да превключите към лентата "Вмъкване" . Многократното натискане на клавиша ви отвежда до „Оформление на страницата“, „Формули“, „Данни“, „Преглед“ и „Преглед“. За да отворите една от лентите, натиснете интервала.
Как мога да отварям раздели с клавиатурата?
В комбинация с клавиша Alt можете да отваряте определени раздели. Натиснете клавиша плюс D, за да отворите раздела "Файл" . Използвайте R, за да отворите раздела Начало. I и клавишът Alt отварят раздела Вмъкване. Отваряте "Оформление на страница" с Alt и S. Клавишът O в комбинация с Alt отваря раздела "Формули" . След „Данни“ идвате с Alt и V. „Преглед“ достигате с Alt и P. Разделът „Изглед“ се отваря с Alt и F.
Как да се движа в маса с клавиатурата и да имам достъп до важни функции?
Използвайте клавишите със стрелки, за да се придвижвате от клетка в клетка в рамките на таблица. Ако вашата работна книга има няколко таблици, превключвайте между тях с Ctrl и клавиша със стрелка надясно или наляво.
Натиснете клавиша F5, за да отворите диалоговия прозорец "Отиди на" .Тук можете да посочите точна позиция, към която да се придвижите. Използвайте клавишите със стрелки нагоре и надолу, за да изберете един от елементите в диалоговия прозорец и потвърдете с Enter. Използвайте клавиша Tab, за да превключвате между списъка и реда „Справка“. При последното вие сами влизате в позиция. Обърнете внимание на типичната нотация на Excel тук. Например: "$L$20" . Това представлява клетката, където колона N среща ред 20. Потвърдете отново с въвеждане.
Натиснете Shift + стрелка надясно или Shift + стрелка надолу, за да изберете текущата клетка и тази до или под нея. Натиснете двата клавиша няколко пъти, за да изберете три, четири или повече клетки.
Не е необходимо да избирате всяка клетка поотделно, за да изберете определен диапазон. Първо използвайте клавишите със стрелки, за да отидете до клетката, която е в горния ляв ъгъл на областта, която трябва да се маркира. Използвайте Shift + стрелка надясно, за да изберете всички клетки до тази в горния десен ъгъл.Сега използвайте Shift + стрелка надолу, докато стигнете до долния десен ъгъл на областта, която трябва да се маркира. Този път не се избират отделни клетки, а няколко.
Ако сте избрали няколко клетки по този начин, можете бързо да създадете диаграма от съдържанието, като натиснете клавиша F 11.
